A A A

INNE > Ogłoszenia o wolnych etatach > Miejskie Jednostki Organizacyjne > AKTUALNE OGŁOSZENIA 2021r. > Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ DLA KOMBATANTÓW W OPOLU

45-758 Opole, ul. Chmielowicka 6

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Starszy referent

w wymiarze czasu pracy: 1,0 etatu

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

 

I. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
1. obywatelstwo polskie	oświadczenie
2. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	oświadczenie
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	oświadczenie
4. nieposzlakowana opinia	oświadczenie
5. wykształcenie umożliwiające wykonywanie zadań na określonym stanowisku: wyższe (preferowane kierunkowe: ekonomia, zarządzanie i administracja)	kserokopia dyplomu
6. staż pracy 0 lat. W przypadku posiadania stażu pracy	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, w przypadku posiadania staży pracy.
7. znajomość z zakresu prawa, w tym ustaw: o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, prawo pracy, instrukcja kancelaryjna	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzający spełnienie wymagań
8. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku	oświadczenie

 

II. Wymagania związane ze stanowiskiem:

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnienie wymagania
1. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku	zapis w liście motywacyjnym potwierdzający spełnienie wymagania
2. bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i Internetu, a w szczególności znajomość pakietu Office oraz znajomość popularnych programów finansowych i kadrowych	zapis w liście motywacyjnym potwierdzający spełnienie wymagania
3. wysokie zdolności analityczne, umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism	zapis w liście motywacyjnym potwierdzający spełnienie wymagania
4. wysoka kultura osobista, terminowość, dyspozycyjność w sytuacjach koniecznych, odporność na stres	zapis w liście motywacyjnym potwierdzający spełnienie wymagania
5. rzetelność, dokładność i profesjonalizm w działaniu, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole	zapis w liście motywacyjnym potwierdzający spełnienie wymagania

 

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. Prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji DPS zgodnie z przepisami i instrukcją kancelaryjną.

2. Opracowywanie projektów regulaminów i procedur dotyczących funkcjonowania DPS.

3. Przygotowywanie wstępnej dokumentacji dla CUW w sprawach kadrowych i dokumentacji pracowników Domu w zakresie przygotowywania, kompletowania i wysyłki dokumentacji związanej z: umowami o pracę, zgłaszaniem urlopów wypoczynkowych, badań lekarskich, kompletowania dokumentów pracowników przed zatrudnieniem i po zatrudnieniu, zaświadczeń o zatrudnieniu, prowadzeniem ewidencji pracowników.

4. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej PPK.

5. Sporządzanie sprawozdań oraz przygotowywanie materiałów do wykonania sprawozdań dla wszelkich wnioskujących instytucji.

6. Analizowanie stanu zatrudnienia.

7. Przygotowywanie dokumentów dla CUW, pozwalających na naliczenie wynagrodzeń pracowniczych przez Centrum Usług Wspólnych w Opolu.

8. Współpraca z PUP w zakresie: sporządzanie ogłoszeń ofert pracy na wolne stanowisko, organizowanie staży, opracowywanie umów dotyczących szkoleń, składania wniosków

9. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,

10. Pełnienie nadzoru nad czynnościami wynikającymi z umowy powierzenia zleceniobiorcy, wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w zakładzie pracy

11. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, wykorzystywania urlopów wypoczynkowych, przebywania na zwolnieniach lekarskich.

12. Prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy.

13. Wprowadzanie danych do programu Progman Rozrachunki Premium.

14. Obsługa bankowości elektronicznej

..

IV. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

 

Praca w budynku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6.

Praca w wymiarze 1 etatu, wysiłek umysłowy, lekki wysiłek fizyczny - praca siedząca, samodzielna wymagająca dobrej ostrości wzroku – obsługa komputera.

Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

 

V. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu marcu 2021r. Wynosił 0%.

 

VI. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

 

1. dokumenty wymienione powyżej,

2. życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:

 

„Na podstawie art.6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

 

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody na adres mailowy: iod@cuw.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i własnoręcznym podpisem,

 

3. list motywacyjny,

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej ( www.opole.pl ),

 

VI. Sposób i termin składania ofert:

 

Kompletne aplikacje należy składać: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „ Dotyczy naboru na stanowisko kasjer”, w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu il. Chmielowicka 6, w terminie do dnia 28.05. 2021r.

 

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informatycznej DPS dla Kombatantów w Opolu.

 

Opole, dnia 19.05.2021r.

 

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu

 

Tatiana Filipkowska