A A A

INNE > Ogłoszenia o wolnych etatach > Miejskie Jednostki Organizacyjne > AKTUALNE OGŁOSZENIA 2021r. > Żłobek nr 4 w Opolu

Dyrektor Żłobka Nr 4 w Opolu
ogłasza konkurs na stanowisko
SPECJALISTY ds. KADR I PŁAC

1. Adres jednostki:

Żłobek Nr 4

45-083 Opole

ul. Barlickiego 2 tel. 77 454 55 83

2. Określenie stanowiska służbowego:

Inspektor ds. kadr i płac

3. Wymiar etatu:

Pełen wymiar czasu pracy ( 40 godz.)

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem Specjalisty ds. kadr i płac:

• Obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej, bądź innych państw, z którymi na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego,
• Posiadanie doświadczenia w pracy w zakresie kadr i płac (staż pracy 5 lat, w tym 2 lata w administracji
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, samorządowych,
• Biegła znajomość programu Płatnik, pakietu Ms Office, programu płacowo-kadrowego
• Praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• Umiejętność pisania pism urzędowych.
• Praktyczna umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Samodzielność, dyspozycyjność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań- wysoka kultura osobista.

6. Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy, ewidencja czasu pracy)
2. Archiwizacja akt osobowych pracowników
3. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z ubezpieczeniami społecznymi, zdrowotnymi pracowników, obsługa programu „PŁATNIK”
4. Monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów
5. Kontrola ważności badań lekarskich
6. Wystawianie skierowań na badania lekarskie i dokumentów ZUS
7. Rozliczanie czasu pracy i nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie itp.)
8. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich itp.
9. Obliczanie zasiłków chorobowych
10. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
11. Prowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy
12. Sporządzanie dokumentów w zakresie zwalniania i zatrudniania pracowników
13. Sporządzanie planu szkoleń
14. Sporządzanie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych itp.
15. Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków itp.
16. Sporządzanie list płac wynagrodzeń za pracę, wynagrodzeń za czas choroby, nagród, zasiłków płatnych z ZUS, wypłaty świadczeń z ZFŚS, odpraw emerytalno -rentowych itp.
17. Przygotowanie dokumentacji i przelewów bankowych do finansowego rozliczenia wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
18. Sporządzanie deklaracji i przeprowadzenie rozliczeń z ZUS
19. Sporządzanie dokumentacji księgowej (PK) w celu rozliczenia naliczonych wynagrodzeń
20. Egzekwowanie należności na podstawie tytułów wykonawczych
21. Potrącanie i kontrola terminowości spłat należności pracowników
22. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz ponoszenie odpowiedzialności za jej naruszenie
23. Sporządzanie sprawozdawczości (GUS).
24. Przeprowadzanie archiwizacji dokumentów związanych z funkcjonowaniem stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami
25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

7. Wymagane dokumenty:

• Podanie o przyjęcie na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac wraz z uzasadnieniem (list motywacyjny).
• CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z

Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz.1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 20016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska specjalisty ds. kadr i płac.
• Kopie dokumentów potwierdzających odpowiedni staż pracy.
• Kopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji i umiejętności.
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie o stanie zdrowia o zdolność do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,

8. Forma i termin składania ofert:

• Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Żłobka Nr 4 w Opolu, w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac” w terminie 26.04.2021
• W przypadku dokumentów przesłanych drogą pocztową liczy się data wpływu do żłobka. Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą brane pod uwagę.
• Oferty, które nie spełnią wymagań formalno-prawnych będą mogły być odebrane do 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Nie odebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
• Procedurę naboru przeprowadza się również w przypadku złożenia dokumentów przez jednego tylko kandydata.

9. Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
10. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu naboru (rozmowy kwalifikacyjnej) na w/w stanowisko kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
11. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Żłobka Nr 4 w Opolu oraz na tablicy ogłoszeń w Żłobku Nr 4 niezwłocznie po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.