A A A

INNE > Ogłoszenia o wolnych etatach > Urząd Miasta Opola > ARCHIWUM NABORÓW > REKRUTACJE 2021 R. > OGŁOSZENIA 2021 > Wydział Oświaty

PREZYDENT MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE MIASTA OPOLA

Rynek-Ratusz, 45-015 Opole

stanowisko ds. systemu informacji oświatowej i dotacji celowych w Referacie Analiz i Ewidencji Jednostek Oświatowych w Wydziale Oświaty

Urzędu Miasta Opola

 (określenie stanowiska)

1.  

Wymagania niezbędne	Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e)wykształcenie magisterskie kierunek administracja	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia) co najmniej 3 lata w tym co najmniej półroczny staż pracy w oświacie w jednostce samorządu terytorialnego	Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe	Nie dotyczy

2.  

Wymagania dodatkowe	Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
d)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
f)znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie oświaty: Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa o Systemie Informacji Oświatowej,	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
g) umiejętność biegłej obsługi komputera w tym pakietu OFFICE i umiejętność obsługi urządzeń biurowych	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
h) cechu osobowe i predyspozycje: samodzielność w podejmowaniu decyzji, umiejętność pracy w zespole i komunikacji interpersonalnej, zdolność analitycznego myślenia, odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność, punktualność, dokładność, operatywność, wysoka kultura zawodowa, konsekwencja w działaniu zdolność analizowania informacji, przewidywania i formułowania wniosków,	Zapis w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw w zakresie Systemu Informacji Oświatowej oraz obsługa i zarządzanie bazą danych jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest osoba prawna lub fizyczna,
2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych
   w zakresie szkół, dla których organem prowadzącym jest osoba prawna lub fizyczna,
3. Bieżące monitorowanie stanu wypełniania danych w Systemie Informacji Oświatowej przez jednostki niepubliczne.
4. Rozliczanie dotacji celowych otrzymywanych na realizowane przez Wydział Oświaty programy rządowe,
5. Weryfikacja wniosków o dotację szkół i placówek niepublicznych uprawnionych do dotacji na podstawie wprowadzanych danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego,
6. Realizacja zadań związanych z dofinansowaniem młodocianych pracowników,
7. Kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku od 16 do 18 lat zamieszkałą na  terenie Miasta Opola,
8. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
1.     Współpraca z referatami Wydziału Oświaty w zakresie przeprowadzania analiz oświatowych,

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, ul. Sienkiewicza 6 (I piętro), w budynku  bez windy, samodzielna, w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 – 14.00 w piątki, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie, a także innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Opola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi **               co najmniej 6%.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. list motywacyjny;
2. dokumenty  i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych               w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
5. kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa               w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany  adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. systemu informacji oświatowej i dotacji celowych” w terminie do dnia 8 października 2021 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania   w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

 Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.                      

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:                                                                                                                                                      

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Opola jest Urząd Miasta Opola,  ul. Rynek-Ratusz, kod pocztowy 45-015 Opole.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
   z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
   w Urzędzie Miasta Opola za pomocą adresu iod@um.opole.pl lub telefonicznie: 77 54 11 328 oraz 77 54 11 378.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu
   o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Brak zgody lub jej wycofanie nie stanowi podstawy niekorzystnego traktowania, a także nie powoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
4. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, wymienionych    w protokole z przeprowadzonego naboru, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór. Po tym okresie zostaną komisyjnie zniszczone przez Referat Kadr;
• dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, zostaną zniszczone przez Referat Kadr niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku końcowego naboru, nie późnej niż po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku końcowego naboru.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej,  na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór na okres co najmniej 3 miesięcy.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

*     osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

**   niewłaściwe skreślić.