A A A

INNE > Ogłoszenia o wolnych etatach > Urząd Miasta Opola > ARCHIWUM NABORÓW > REKRUTACJE 2021 R. > OGŁOSZENIA 2021 > Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

 w Wydziale Urbanistyki Architektury i Budownictwa

stanowisko Zastępcy Naczelnika

 (nazwa stanowiska )

1.

Wymagania niezbędne		Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *		Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych		Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe		Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia		Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe architektoniczne		Kserokopia dyplomu lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) co najmniej pięcioletni staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia)		Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe	Kserokopia decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych  do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń. Aktualne zaświadczenie przynależności do  izby architektów.

2.

Wymagania dodatkowe	Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
d)  znajomość Statutu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
f)znajomość ustaw o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, prawa budowlanego, ustawy o gospodarce nieruchomościami i przepisów wykonawczych do tych ustaw	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania
i) cechy osobowe i predyspozycje: uprzejmość, odpowiedzialność, lojalność, rzetelność, kreatywność, umiejętność kierowania   zespołem	zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnianie wymagania

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. planowanie, organizacja i kierowanie pracą Wydziału,
2. zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań wynikających z zakresu działania Wydziału w czasie nieobecności Naczelnika,
3. wydawania , zgodnie z udzielonym upoważnieniem, decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
4. opracowywanie projektów dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Wydziału,
5. inicjowania zmian w organizacji, metodach funkcjonowania i formach pracy Wydziału w czasie nieobecności Naczelnika,
6. współdziałanie z Naczelnikami innych wydziałów i samodzielnych referatów w zakresie zadań realizowanych przez Urząd,
7. realizowanie zadań budżetowych przypisanych Wydziałowi,
8. przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania Wydziału oraz pracy jego pracowników,
9. terminowe i prawidłowe pod względem merytorycznym przygotowywanie materiałów dla potrzeb Rady Miasta i Prezydenta Miasta,
10. przygotowywania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych Rady Miasta Opola oraz innych podmiotów i obywateli,
11. kontrola przynależności do Izby Zawodowej pracowników przygotowujących projekty decyzji o warunkach zabudowy,
12. wykonywanie innych zadań zleconych przez naczelnika Wydziału i Prezydenta Miasta Opola,
13. kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjna i archiwalną,
14. udział w sesjach rady Miasta i w posiedzeniach komisji Rady Miasta
15. udostępnianie informacji publicznych,
16. sprawdzanie dyscypliny pracy.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola – pl. Wolności 7-8, III piętro, Wydział Architektury i Budownictwa, pok. nr 308. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek nie jest wyposażony w windę przystosowaną do wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie, praca w zespole, wymagane przemieszczanie się w terenie, bezpośredni kontakt z klientami, codzienny kontakt telefoniczny oraz poprzez pocztę e-mail. Bezpośredni dostęp do urządzeń wielofunkcyjnych.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Opola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi* co najmniej 6%.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. list motywacyjny;
2. dokumenty  i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
5. kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne  można składać osobiście w  Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, lub przesłać pocztą na wskazany  adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Zastępcy Naczelnika Wydziału Urbanistyki Architektury i Budownictwa” w terminie do dnia 1 czerwca 2021 r.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.                 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:                                                                                            

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Opola jest Urząd Miasta Opola,  ul. Rynek-Ratusz, kod pocztowy 45-015 Opole.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania   z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych   w Urzędzie Miasta Opola za pomocą adresu iod@um.opole.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu   o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie.
4. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, wymienionych    w protokole z przeprowadzonego naboru, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór.                         Po tym okresie zostaną komisyjnie zniszczone przez Referat Kadr;
• dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, zostaną zniszczone przez Referat Kadr niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku końcowego naboru, nie późnej niż po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku końcowego naboru.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola na okres  co najmniej 3 miesięcy.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

* niewłaściwe skreślić