A A A

INNE > Ogłoszenia o wolnych etatach > Urząd Miasta Opola > ARCHIWUM NABORÓW > REKRUTACJE 2021 R. > OGŁOSZENIA 2021 > Wydział Oświaty

PREZYDENT MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE MIASTA OPOLA

Rynek-Ratusz, 45-015 Opole

Stanowisko ds. szkół ponadpodstawowych

(określenie stanowiska)

1.  

Wymagania niezbędne	Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e)wykształcenie magisterskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia)  min. 2 lata	Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe	Nie wymagane

2.  

Wymagania dodatkowe	Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) Znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
b) Znajomość ogólnej ustawy o ochronie danych	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
c) Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
d) Znajomość Statutu Miasta Opola	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
e) Znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
f) Znajomość i umiejętność stosowania oraz interpretacji obowiązujących przepisów, regulujących funkcjonowanie oświaty	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
g) Znajomość ustawy Prawo oświatowe oraz zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkół i placówek oświatowych	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
h) Umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej w praktyce	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
i) Dobra znajomość obsługi komputera: środowisko Windows, Office (MS Word, Excel, Power Point), umiejętność sprawnego korzystania z zasobów Internetu, umiejętność obsługi  elektronicznych programów do zarządzania oświatą	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
j) Samodzielność w podejmowaniu skutecznych działań; umiejętności organizacyjne, operatywność, terminowość; zaangażowanie,	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
k) Bardzo dobra komunikacja interpersonalna i umiejętność pracy w zespole	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
l) Umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań
m) Obowiązkowość, dyspozycyjność, gotowość podnoszenia kwalifikacji.	Zapisy w liście motywacyjnym potwierdzające spełnienie wymagań

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Nadzorowanie organizacji pracy szkół ponadpodstawowych i Zespołu Placówek Oświatowych.
2. Prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacji szkół ponadpodstawowych   i Zespołu Placówek Oświatowych.
3. Monitorowanie sieci szkół ponadpodstawowych, przygotowywanie analiz i propozycji dotyczących zmian w sieci szkół.
4. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zakładania, likwidacji lub przekształcenia szkół ponadpodstawowych, łączenia ich w zespoły, a także nadawanie im imienia.
5. Przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Miasta Opola i komisji oraz innych aktów prawnych z zakresu działania Wydziału.
6. Planowanie zawodów i kierunków kształcenia w szkołach ponadpodstawowych – współpraca  z dyrektorami szkół ponadpodstawowych i Opolskim Kuratorem Oświaty.
7. Monitorowanie i koordynacja zadań w zakresie organizacji i rozwoju kształcenia zawodowego  w Opolu.
8. Nadzorowanie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych, współpraca z dyrektorami szkół, koordynowanie elektronicznego procesu rekrutacji (organizowanie szkoleń, otwieranie i zamykanie etapów procesu).
9. Prowadzenie spraw związanych z promocją szkół ponadpodstawowych (Targi Edukacyjne, Salon Maturzystów, rankingi – popularyzowanie osiągnięć i sukcesów szkół).
10. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Prezydenta Miasta Opola tytułu „Partner Edukacji Zawodowej” pracodawcom współpracującym ze szkołami zawodowymi.
11. Przekazywanie szkołom informacji oraz popularyzowanie przedsięwzięć dotyczących edukacji, w tym edukacji zawodowej.
12. Uzgadnianie programów naprawczych nadzorowanych szkół w sytuacji stwierdzenia przez organ nadzoru pedagogicznego niedostatecznych efektów kształcenia lub wychowania.
13. Prowadzenie współpracy z organem sprawującym nadzór pedagogiczny oraz z innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań oświatowych.
14. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem wyjaśniającym dotyczącym skarg, wniosków  i interwencji w zakresie organizacji pracy nadzorowanych szkół.
15. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem, realizacją i sprawozdawaniem z realizacji zadań finansowych ujętych w budżecie miasta Opola – planowanie środków, przygotowywanie wniosków o korektę i aktualizacja planu finansowego zadań budżetowych przypisanych do stanowiska.
16. Dokonywanie oceny cząstkowej pracy dyrektorów nadzorowanych jednostek oświatowych,
17. Przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród Prezydenta Miasta Opola, Opolskiego Kuratora Oświaty i Ministra Edukacji i Nauki oraz orderów i odznaczeń resortowych dla dyrektorów nadzorowanych jednostek oświatowych.
18. Udział w komisjach konkursowych na stanowisko dyrektora jednostki oświatowej.
19. Przewodniczenie komisjom egzaminacyjnym dla nauczycieli ubiegających się o awans           na stopień nauczyciela mianowanego oraz kompletowanie składów komisji egzaminacyjnych; Udział w pracach komisji kwalifikacyjnych dla dyrektorów szkół ubiegających się o awans                na stopień nauczyciela dyplomowanego.            
20. Współdziałanie z innymi pracownikami Wydziału w zakresie spraw dotyczących kształcenia, wychowania i opieki dzieci i młodzieży szkolnej.
21. Współdziałanie z innymi pracownikami w wykonywaniu zadań zleconych Referatowi, a także   w przygotowywaniu spotkań, narad i uroczystości organizowanych przez Wydział. 

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, ul. Sienkiewicza 6 (I piętro), w budynku  bez windy, samodzielna, w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. 7.30 – 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 – 14.00 w piątki, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin dziennie, a także innych urządzeń biurowych.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Opola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi **               co najmniej 6%.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. list motywacyjny;
2. dokumenty  i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych               w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
5. kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa  w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

 

7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany  adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. szkół ponadpodstawowych” w terminie do dnia 15 marca 2021 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania   w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

 Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.                       

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:                                                                                                                                                      

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Opola jest Urząd Miasta Opola,  ul. Rynek-Ratusz, kod pocztowy 45-015 Opole.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
   z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
   w Urzędzie Miasta Opola za pomocą adresu iod@um.opole.pl lub telefonicznie: 77 54 11 328 oraz 77 54 11 378.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu
   o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Brak zgody lub jej wycofanie nie stanowi podstawy niekorzystnego traktowania, a także nie powoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
4. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, wymienionych    w protokole z przeprowadzonego naboru, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór. Po tym okresie zostaną komisyjnie zniszczone przez Referat Kadr;
• dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, zostaną zniszczone przez Referat Kadr niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku końcowego naboru, nie późnej niż po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku końcowego naboru.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej,  na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór na okres co najmniej 3 miesięcy.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

*    osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

** niewłaściwe skreślić