ZARZĄDZENIE NR OR.I-0151- 316 /07
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 06 czerwca 2007 r.
w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I.0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późn. zm.) ustalam, co następuje:
§ 1
1. Określenie wartości szacunkowej zamówienia winno nastąpić z zachowaniem zakazu dzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówień w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Średni kurs złotego w stosunku do EURO, stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień określa się zgodnie z art. 35 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.
3. Przed realizacją wydatku kierownik komórki organizacyjnej ma obowiązek ustalić, na podstawie centralnego rejestru kwalifikowanych dostawców, prowadzonego w intranecie przez Referat Przetargów i Zamówień Publicznych, czy tożsame zamówienie nie jest realizowane w drodze umowy o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Prawa zamówień publicznych.
4. Kierownik komórki organizacyjnej może realizować wydatki na podstawie jednostkowych zamówień innego kierownika komórki organizacyjnej niedysponującego środkami finansowymi. Zamówienia dokonywane są na drukach stanowiących załączniki od nr 1 do nr 6.
§ 2
- Kierownik komórki organizacyjnej posiadający upoważnienie do podejmowania decyzji finansowych do 3000 EURO netto może realizować zamówienia w ramach posiadanych środków finansowych zapisanych w budżecie.
- Zamówienia, o których mowa w ust. 1 następują z należytą starannością i zostają udokumentowane w postaci rachunków lub faktur VAT odpowiednio opisanych.
§ 3
- Jednorazowych zamówień powyżej 3000 EURO netto dokonuje się na podstawie zasad wyboru oferty, określonych w załączniku nr 7.
- W przypadkach uzasadnionych charakterem zamówienia lub niezwłoczną koniecznością jego udzielenia (np. awaria, zdarzenie losowe), dopuszcza się możliwość dokonywania zamówień powyżej 3000 EURO netto po uzyskaniu zgody Prezydenta Miasta, z pominięciem trybu określonego w ust. 1.
- Udzielenie zamówienia w trybie ust. 2 wymaga uzasadnienia potrzeby na piśmie.
§ 4
- Przebieg oraz wyniki postępowania wyboru oferty dokumentuje się w ?Formularzu wyboru oferty? stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia.
- Po zakończeniu procedury wyboru oferty kierownik komórki organizacyjnej przygotowuje projekt dokumentu (np. zlecenie, zamówienie, umowa) dotyczącego realizacji zamówienia.
§ 5
- Po zastosowaniu procedury, o której mowa w § 4, dokument (np. zlecenie, zamówienie, umowa) kierowany jest do Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej, celem wstępnej kontroli w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.
- Zatwierdzenia dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 2 dokonuje Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona.
§ 6
W przypadku zakupu urządzeń rejestrowanych w książkach inwentarzowych lub umieszczanych
w rejestrze środków trwałych, w treści faktury musi być umieszczony numer seryjny urządzenia.
§ 7
Traci moc Zarządzenie Nr OR.I-0151-67/07 Prezydenta Miasta Opola z dnia 22 stycznia 2007 r.
w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 6000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola oraz zarządzenia zmieniające: Nr OR.I-0151-80/07 Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 stycznia 2007 r., Nr OR.I-0151-154/07 Prezydenta Miasta Opola z dnia 19 marca 2007 r.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierzam komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Opola.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od 11 czerwca 2007 r.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński