ZAPYTANIE OFERTOWE
z dn. 21.09.2011 r.
Szanowni Państwo
W imieniu Urzędu Miasta Opola, zwraca się do Państwa z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych.
1. Nazwa zamawiającego:
Miasto Opole, ul. Rynek – Ratusz, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77
2. Opis Przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych, zwanych dalej „artykułami”, związanych
z realizacją projektu pn. „Budowa Optycznej Sieci Teleinformatycznej Opola (OSTO)” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, w celu publikacji „artykułów” w prasie i na telebimach.
Szczegółowa Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w załączniku nr 1.
3. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV:
79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji
79.34.10.00-6 Usługi reklamowe
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy w formie i treści zgodnej ze wzorem - załącznik nr 2.
b) zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3.
c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert
d) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczątkami.
e) przykładowe materiały audiowizualne opracowane przez oferenta w innych projektach (filmy, zdjęcia, broszury itp.) – materiały nie podlegają zwrotowi.
f) zamawiający dopuszcza złożenie kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o kryteria określone w załączniku nr 4.
6. Terminy wykonania:
- Rozpoczęcie – w dniu podpisania umowy.
- Zakończenie – 40 dni od zawarcia umowy.
7. Sposób składania oferty:
Ofertę wraz z załącznikami proszę dostarczyć w zalakowanej kopercie z dopiskiem „OSTO – opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych” w terminie do dnia 28 września 2011 r.
do godz. 14:00.
8. Miejsce dostarczenia oferty:
Urząd Miasta Opola- Wydział Informatyki, ul. Rynek – Ratusz, 45-015 Opole, IIp., pok. nr 415.
9. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:
Informacji na temat zapytania ofertowego udziela:
Jarosław Starszak – Naczelnik wydziału Informatyki,
e-mail: Jaroslaw.Starszak@um.opole.pl, tel. +48 77 45-11-979
w godzinach pracy Urzędu Miasta Opola.