A A A

URZĄD MIASTA OPOLA > Sprawy komórek organizacyjnych > Wydział Spraw Obywatelskich

WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH

 

Naczelnik Wydziału: Andrzej Jadczak

Pełnomocnik ds.Ochrony Informacji Niejawnych
adres : 45-018 Opole ul. Plac Wolności 7-8
pokój: 9-10
tel. 77/5411359
tel/fax 77/5411360
e-mail: Andrzej.Jadczak@um.opole.pl

Zastępca Naczelnika Wydziału: Jan Całka
adres : 45-018 Opole ul. Plac Wolności 7-8
pokój: 6
tel. 77/5411358
tel/fax 77/5411360

e-mail:Jan.Calka@um.opole.pl

Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Kierownik: Ewa Morawska- Jerye
adres : 45-018 Opole ul. Plac Wolności 7-8
pokój: 13
tel. 77/5411361
tel/fax 77/5411360.

e-mail Ewa.Morawska@um.opole.pl

  OBSŁUGA INTERESANTÓW  :

77/5411350; 77/5411351; 77/5411352; 77/5411356;  77/5411354

 

 MERYTORYCZNE AKTY PRAWNE OBEJMUJĄCE ZAKRES DZIAŁAŃ WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH

• Ustawa z dn.07.04.1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (j.t. Dz. U. z 2001 r.nr 79, poz. 855 z późn. zm.)
• Ustawa z dn. 06.04.1984 r. o fundacjach (j.t. Dz. U. z 1991 r.nr 46, poz. 203 z późn. zm.)
• Ustawa z dn. 29.07.2005 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze zmianami w podziale zadań i kompetencji administracji terenowej (Dz. U. nr 175, poz. 1462 )
• Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego  (j.t. Dz. U. z 2000 r.     nr 98, poz. 1071 z późn. zm. )
• Ustawa z dn. 09.11.2000 r. o repatriacji (t.j. z 2004 r. Dz. U. nr 53,poz.532 z późn. zm.)
• Ustawa  z dn. 10.04.1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (j.t. Dz. U. z 2006 r. nr 139,poz.993, ze zmianami )

• Ustawa z dnia 14 lipca 2006r o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. nr 144, poz.1043)  

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dn. 06.02.2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany,zwrotu lub utraty. (Dz.U. nr 47, poz. 384)  
•  Rozporządzenie Rady Ministrów z dn. 19.11.2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i   i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu ich wnoszenia tych opłat (Dz. U. nr 207, poz. 1298 )
• Rozporządzenie  Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 19.11. 2000r. w sprawie  określenia wzoru  wniosków   o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru Pesel oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. nr 214, poz. 1353)
•  Rozporządzenie  Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 20.12.2002 r. w sprawie terminóe i trybu przekazywania przez gminy danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. nr 236, poz. 1644 )
•  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dn. 20.12.2002 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz. U. nr 236, poz. 1996 )
• Rozporządzenie  Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 24.12.2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. nr 236, poz. 1999 z późn. zm. )
• Rozporządzenie  Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 30.06.2003 r. w sprawie obowiązku meldunkowego żołnierzy w czynnej służbie wojskowej (Dz. U. nr 138, poz. 132 )
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 01.06.2004r. w sprawie wojskowego obowiązku meldunkowego, obowiązku powiadamiania wojskowego komendanta uzupełnień oraz uzyskiwania zezwolenia na wyjazd i pobyt za granicą    (Dz. U. nr 140, poz. 1480 )
• Ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm. )
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim  powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024 )
• Ustawa z dn. 09.09.2000 r. o opłacie skarbowej (j. t. Dz. U. z 2004 r. nr 253, poz. 2532  z późn. zm. )
• Rozporządzenie  Ministra Finansów   05.12.2000 r. w sprawie sposobu pobierania  zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz    sposobu   prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz. U. nr 110, poz. 1176 z późn. zm. )
• Ustawa z dn. 15.03.1933 r. o zbiórkach publicznych (Dz. U. nr 22, poz. 162 )
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 02.11.2003 r. w sprawie sposobów przeprowadzania zbiórek publicznych oraz zakresu kontroli nad tymi zbiórkami (Dz. U. nr 199, poz. 1947 z późn. zm. )
• Ustawa z dn. 05.07.1990 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U.nr 51, poz. 297 z późn. zm. )
• Ustawa z dn. 12.04.2001 r.  Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. nr 46, poz. 499 z późn. zm. )
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 08.08.2001 r. w sprawie spisu wyborców w wyborach do Sejmu i Senatu (Dz. U. nr 84, poz. 922 z późn. zm. )
• Ustawa z dn. 23.01.2004 r. Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. nr 25, poz. 219 )
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 06.04.2004 r. w sprawie spisu wyborców w wyborach do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. nr 62, poz. 583 )
• Ustawa z dn. 27.09.1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (j. t. Dz. U. z  2000 r. nr 47, poz. 544 z późn. zm. )
• Rozporządzenie Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dn. 28.08.2000 r. w sprawie spisu wyborców oraz wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U nr 72, poz. 849 z późn. zm. )
• Ustawa z dn. 16.07.1998 r. Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. nr 95, poz. 602 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 26.08.2002 r. w sprawie wzoru spisu wyborców dla wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz sposobu jego sporządzania, aktualizacji i udostępniania  (Dz. U. nr 134, poz. 1136 )
• Ustawa z dn. 14.03.2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. nr 57,  poz. 507 )
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30.04.2003 r. w sprawie sposobu sporządzania spisu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym (Dz. U. nr 74, poz. 670)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 11.03.2004 r.  w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczypospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz. U. nr 42, poz. 388)
• Zarządzenie nr 49 Prezesa Rady Ministrów z dn. 10.08.1965 r. w sprawie zasad korespondencji organów administracji państwowej i instytucji państwowych z urzędami konsularnymi państw obcych w Polsce (Urząd Rady Ministrów nr P-130/59/65 – nie publikowane )
• Ustawa z dn. 13.02.1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (j. t. Dz. U. z 2002 r.,    nr 215, poz. 1823 z późn. zm. )
• Zarządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dn. 04.11.1985 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania przed konsulem (M.P., nr 35, poz. 233 ) PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE  I  ARCHIWA 
  I. Rejestry
  

 

1. Rejestr wyborców zawiera:

-osoby zameldowane na pobyt stały w Opolu  posiadające czynne prawo wyborcze,
- osoby zameldowane w innych miejscowościach lub nigdzie nie zameldowane wpisane decyzją administracyjną do rejestru na  własny wniosek. 

-osoby zameldowane na pobyt stały w Opolu nie posiadające czynnego prawa wyborczego. (ubezwłasnowolnione, pozbawione praw publicznych)

 



II. Ewidencje
1. Ewidencja ludności dotyczy:
- aktualnych mieszkańców miasta Opola zameldowanych na pobyt stały (karty KOM)  i  pobyt czasowy,

- byłych,  mieszkańców  miasta Opola.

2. Ewidencja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych:
- zawiera  dokumenty gromadzone przy składaniu wniosków o wydanie dowodów osobistych.

 

 3.  Ewidencja Stowarzyszeń  zarejestrowanych w Starostwie Grodzkim –

 

   Stowarzyszeń  posiadających osobowość prawną,( z wyłączeniem Stowarzyszeń Kultury Fizycznej i Sportu).

  
III. Archiwa
Archiwum kopert dowodowych  (w tym osób zmarłych). 

 

  Urzędzie Miasta Opola.

 

 

 -zawiera dokumentację;  

    Stowarzyszeń zwykłych,