- Publiczne Gimnazjum nr 8 im. Marszalka Józefa Piłsudskiego w Opolu

 - 45 -856 Opole, ul. J. Lelewela  9

- 77- 47 45 172, 77- 47 44 189

- fax 77- 47 45 172

- g8opole@wodip.opole.pl

- www.pg8.opole.pl

- Dyrektor - mgr Maryla Strzała

- Wicedyrektor - mgr Małgorzata Ludwikowska

- Główny księgowy - Irena Małyszko

- Kierownik gospodarczy - Ewa Działo

- podmiot udostępniający dane - Publiczne Gimnazjum nr 8 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Opolu

- odpowiedzialny za treść - mgr Maryla Strzała

 

MAJĄTEK:

-GRUNTY                             10.180

-BUDYNKI                       1.701.530

-BUDOWLE                         740.992

-INNE ŚRODKI TRWAŁE     23.838,62

BUDŻET             3 561 750

W tym:

-wynagrodzenia i pochodne                      2 989 485

-wydatki na realizację zadań statutowych    557 865

-świadczenia na rzecz osób fizycznych           14 400

 

 Wykaz regulaminów

- Statut – sekretariat, strona internetowa

- Regulamin ucznia - sekretariat

- Regulamin Samorządu Uczniowskiego - sekretariat

- Regulamin korzystania z szatni uczniowskiej - sekretariat

- Regulamin korzystania z sali gimnastycznej - sekretariat

- Regulamin korzystania z czytelni - sekretariat

- Regulamin korzystania z wypożyczalni - sekretariat

- Regulamin korzystania z centrum multimedialnego – sekretariat

- Regulamin pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym – stypendia za wyniki w nauce - sekretariat

- Regulamin wynagradzania – księgowość, sekretariat

- Regulamin funduszu świadczeń socjalnych – księgowość

- Regulamin funduszu zdrowotnego dla nauczycieli- księgowość

- Regulamin udzielania zamówień publicznych – kierownik gospodarczy

- Regulamin kontroli zarządczej - księgowość

- Regulamin Pracy - kadry, księgowość, sekretariat

- Regulamin Przeprowadzania Służby Przygotowawczej - kadry

- Regulamin Naboru na wolne stanowisko- kadry

- Regulamin Organizacyjny -kadry

- Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych - kadry

- Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli- kadry

Instrukcje, procedury

-Wewnętrzna procedura przekazywania danych do Sytemu Informacji Oświatowej - kadry

- Instrukcja Gromadzenia przetwarzania i ochrony danych osobowych- kadry

- Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego – kierownik gospodarczy

- Instrukcja Kancelaryjna - sekretariat

- Instrukcja BHP na stanowisku pracy z komputerem i drukarką - sekretariat

- Procedury w sprawie używania i przechowywania pieczęci urzędowych- sekretariat

- Ceremoniał szkolny – sekretariat

- Wewnątrzszkolna instrukcja wypełniania arkuszy ocen i świadectw szkolnych - sekretariat

- Procedury wydawania duplikatów świadectw, legitymacji szkolnych i kart motorowerowych sekretariat

Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry:

- Rejestr absencji chorobowej pracowników - kadry

- Rejestr wypadków przy pracy - BHP

- Księga druków ścisłego zarachowania – sekretariat

- Rejestr skarg i wniosków - sekretariat

- Rejestr zarządzeń dyrektora – sekretariat

- Rejestr programów nauczania w PG 8 - sekretariat

- Rejestr kancelaryjny - dziennik korespondencyjny - sekretariat

- Rejestr wypadków uczniów - sekretariat

- Rejestr legitymacji szkolnych - sekretariat

- Rejestr kart motorowerowych - sekretariat

- Rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów - sekretariat

- Rejestr świadectw - sekretariat

- Rejestr pieczątek - sekretariat

- Rejestr materiałów biurowych - sekretariat

- Rejestr znaczków - sekretariat

- Rejestr biletów MZK – sekretariat

- Rejestr wyjść służbowych – sekretariat

- Rejestr Zamówień Publicznych- kierownik gospodarczy

- Rejestr umów najmu- kierownik gospodarczy

- Księga kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, oraz Sanepidu - sekretariat

- Księga uczniów - sekretariat

- Księga ewidencji dzieci - sekretariat

- Księga absolwentów - sekretariat

 

Ewidencje:

- Urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, okolicznościowych, urlopów dla poratowania zdrowia, urlopów bezpłatnych - kadry

- Sprawozdań, meldunków - kadry

- Meldunków - kadry

- Legitymacji służbowych dla nauczycieli - kadry

- Doskonalenia nauczycieli – dofinansowania form doskonalenia - kadry

Archiwa:

- W archiwum szkolnym przechowywane są dokumenty zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

- Archiwum podzielone jest na działy: eksploatacja budynku, pedagogiczny, księgowości, płace, kadry, sekretariat.

Zamówienia publiczne:

Jednostka nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne.

 Kontrole

– protokoły kontroli są dostępne w sekretariacie szkolnym i księgowości.

 

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel  kontroli
22.04. 2014	PIP	Prawo pracy w tym BHP
17.09. 2013	Prezydent Miasta Opola	Gospodarka środkami ZFŚS w latach 2010- 2012
08.05. 2013	ZUS Opole	Kontrola prawidłowości o rzetelności obliczeń składek na ubezpieczenie społeczne
25.04.2012	OKE  Wrocław	Obserwacja egzaminu gimnazjalnego
10-26.10.2011	Kuratorium Oświaty w Opolu	Przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej w szkole
24.10.2011	Kuratorium Oświaty w Opolu	Kontrola egzaminów poprawkowych i wyboru podręczników szkolnych

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw.

- Sekretariat szkoły.

- Od poniedziałku do piątku, w godzinach  7.30 -  15.30

- Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się drogą elektroniczną, pisemną, telefoniczną i słowną.

- W placówce obowiązuje system kancelaryjny, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt i dodatkowo prowadzony jest dziennik korespondencyjny.

-Korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym. Przekazuje pocztę dyrektorowi placówki do zadekretowania, lub osobom upoważnionym. Następnie sekretariat rozdziela korespondencję pracownikom szkoły, osobom funkcyjnym.

- Wysyłanie i doręczanie pism: sekretariat szkoły lub osoba odpowiedzialna przekazuje odbiorcy drogą: listowną, elektroniczną, faksem, lub ustną.

 - Sprawy w placówce załatwiane są wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności.