Publiczne Gimnazjum Nr 6
im. Powstańców Śląskich
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 6
im. Powstańców Śląskich
- adres: ul. Powstańców Śląskich 19 45 – 086 Opole
- nr telefonu/fax: (0-77) 454 50 87, 454 36 80, 4
- e – mail: pg6opole@onet.eu
- adres strony www: www.wodip.opole.pl/~g6opole
- dyrektor: mgr Zofia Godlewska
- wicedyrektor: mgr Marzena Dysiewicz – Rerich
- główny księgowy: Lidia Kluz
- kierownik gospodarczy: Alicja Raba
- podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 6 w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Zofia Godlewska
Majątek:
- wartość brutto środków trwałych 1.865.608,94 zł
- wartość netto środków trwałych 667.535,87 zł
- wartość wyposażenia 173.007,04 zł
- wartości niematerialne i prawne 13.018,26 zł
- wartość zbiorów bibliotecznych 27.240,12 zł
Budżet:
Saldo konta dochodów własnych 10.214,89 zł
Saldo konta środków socjalnych 12.151,90 zł
Plan środków budżetowych 2.029.350 zł
Plan dochodów własnych 50.500,000 zł
Plan wydatków dochodów własnych 54.500,000 zł
Wykaz regulaminów:
-
Regulamin kontroli wewnętrznej
-
Regulamin organizacyjny
-
Regulamin pracy
-
Ryzyko zawodowe
-
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
-
Regulamin wynagradzania pracowników, niebędących nauczycielami
-
Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi
-
Instrukcja kancelaryjna
-
Instrukcja bezpieczeństwa przeciwpożarowego
-
Regulamin Rady Pedagogicznej
Rejestry, ewidencje, archiwa:
a./ administracja,bezpieczeństwo i higiena pracy
Ewidencja druków ścisłego zarachowania
Ewidencja środków czystości
Ewidencja materiałów biurowych
Rejestr wydanych pieczęci
Rejestr szkoleń BHP
Rejestr badań lekarskich
Rejestr wypadków przy pracy pracowników gimnazjum
Rejestr wypadków uczniów
Rejestr wydanej odzieży roboczej i ochrony indywidualnej, herbaty i środków higieny osobistej.
KSIĘGOWOŚĆ:
Ewidencja księgowa:
Ewidencja środków trwałych,
Ewidencja wyposażenia,
Ewidencja druków ścisłego zarachowania,
Raporty kasowe,
Miesięczne wydruki syntetyczne i analityczne dowodów księgowych,
Dzienniki obrotów,
Książka korespondencji,
Ewidencja dowodów księgowych wg rodzaju:
-
listy płac,
-
wyciągi bankowe,
-
rejestry faktur i rachunków,
-
sprawozdania i meldunki,
-
dokumenty dot. ZUS,
-
dokumenty dot. Urzędu skarbowego,
-
wewnętrzne .dokumenty np. (polecenia księgowania),
-
wezwania do zapłaty,
-
plany, decyzje
KADRY, PŁACE:
Rejestr zwolnień L-4 dla administracji i obsługi,
Rejestr kart urlopowych,
Rejestr wydawanych zaświadczeń,
Rejestr nieobecności w pracy,
Rejestr zatrudnionych nauczycieli,
Rejestr zatrudnionych pracowników,
Rejestr skierowań na naukę,
Ewidencja czasu pracy
SEKRETARIAT:
Księga uczniów,
Księga dzieci,
Księga absolwentów,
Rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
Rejestr wydanych zaświadczeń,
Rejestr otrzymanych i wydanych druków kart rowerowych i motorowerowych,
Księga druków ścisłego zarachowania,
Szkolny rejestr rozrachunku świadectw,
Rejestr uchwał samorządu gminnego,
Rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
Rejestr skarg i wniosków,
Dziennik korespondencyjny,
Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,
Pocztowa książka nadawcza
Archiwum zakładowe Gimnazjum:
Zamówienia publiczne:
Prace budowlane:
-modernizacja podłóg w salach lekcyjnych,
- cyklinowanie parkietu w sali gimnastycznej,
- montaż hydrantów przeciwpożarowych wewnętrznych (budynek A),
- modernizacja ogrodzenia szkoły.
Kontrole:
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
13.01.2006 - 09.02.2006
|
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Opolu
|
Realizacja obowiązku szkolnego przez uczniów.
|
13.09.2006
|
Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna
|
Kontrola bieżącego stanu pomieszczeń przeznaczonych dla uczniów
|
31.01.2006
23.03.2006
31.05.2006
|
Urząd Miasta Opola
|
Kontrola obiektu pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy
|
15.08.2006
|
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
|
Kontrola stanu technicznego obiektu
|
Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie Publicznego Gimnazjum Nr 6 w Opolu
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
-
miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat Publicznego Gimnazjum Nr 6 w Opolu,
-
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00,
-
w jednostce obowiązuje system instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych
-
sprawy pisemne załatwiane są w formie korespondencyjnej
- przyjmowanie i załatwianie spraw w/g kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem, bez łączenia jej z inną sprawą,nie mającą z nią bezpośredniego wniosku.