Przedszkole Publiczne Nr 8
w Opolu
1. Informacje o jednostce
- Nazwa placówki: Przedszkole Publiczne Nr 8
- Adres: ul. Nysy Łużyckiej 1 45-034 Opole
- Nr telefonu: 77/454 69 64 Rondo
77/456 76 53 oddział Wróblin
- Fax 77/454 69 64
- Strona internetowa: www.pp8.opole.pl
- Dyrektor: mgr Brygida Starba
- Wicedyrektor: mgr Halina Wiatrowska
- Główny księgowy: mgr Jolanta Kurtyka
- Podmiot udostępniający dane: Przedszkole Publiczne Nr 8
- Odpowiedzialny za treść: mgr Brygida Starba
2. Struktura
3. Majątek
Przekazana w zarząd nieruchomość położona w Opolu, przy ul. Nysy Łużyckiej 1, w skład której wchodzi:
- działka o powierzchni 0,3718 ha,
- budynek przedszkola o powierzchni 912 m2,
- budynek magazynowy o powierzchni użytkowej 33,79 m2,
- budynek gospodarczy o powierzchni użytkowej 24,75 m2,
- przekazana w zarząd nieruchomość położona w Opolu - Wróblinie przy ul. Gminnej 1:
· działka o powierzchni 0,2378 ha,
· budynek o powierzchni 319,8 m2
Ponadto Jednostka dysponuje majątkiem trwałym stanowiącym jej wyposażenie.
4. Budżet
Plan finansowy na 2011 rok
Ogółem: 1.162.000,00
w tym:
- wynagrodzenie i pochodne: 1.078.000,00
- świadczenia na rzecz osób fizycznych 1.300,00
- pozostałe wydatki bieżące: 82.700,00
- w tym remonty: --------
Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych, plan kont, instrukcja inwentaryzacyjna, regulamin kontroli wewnętrznej Przedszkola Publicznego Nr 8.
5. Statut
6. Wykaz regulaminów Przedszkola Publicznego Nr 8
- Statut Przedszkola Publicznego Nr 8
- Regulamin Przedszkola Publicznego Nr 8 – kancelaria,
- Regulamin Pracy – kancelaria,
- Regulamin Wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami – kancelaria,
- Regulamin Premiowania pracowników nie będących nauczycielami – kancelaria,
- Regulamin udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, byłych pracowników – emerytów i rencistów – kancelaria,
- Regulamin przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy pracowników nie będących nauczycielami – kancelaria,
- Instrukcja Kancelaryjno-Archiwalna – kancelaria,
- Regulamin organizacyjny – kancelaria,
- Regulamin Kontroli Wewnętrznej – kancelaria,
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – kancelaria,
- Zakładowy Plan Kont – główny księgowy,
- Instrukcja Obiegu i Kontroli Dokumentów Księgowych – główny księgowy,
- Instrukcja Inwentaryzacyjna – kancelaria,
- Regulamin Kontroli Wewnętrznej w Dziale Księgowości,
- Regulamin Przyznawania Nagród Nauczycielom – kancelaria,
- Regulamin Przyznawania Dodatku Motywacyjnego Nauczycielom – kancelaria,
- Regulamin Rady Pedagogicznej – kancelaria,
- Regulamin Kontroli Zarządczej – kancelaria,
- Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze – kancelaria,
- Regulamin Rady Rodziców – kancelaria
7. Wybrane regulaminy
8.Rejestry, ewidencje, archiwa ( wymienić jakie rejestry i ewidencje obowiązują w jednostce oraz podać jakiego rodzaju dokumentacja jest przechowywana w archiwum zakładowym )
W archiwum zakładowym przechowywane są wszystkie dokumenty księgowe, kadrowe, płacowe ,żywieniowe, magazynowe, dydaktyczne.
Rejestry obowiązujące w PP Nr 8 w Opolu :
001- Zjazdy, narady, konferencje
002- Działalność organów placówki własnej
011- Organizacja jednostki własnej
012- Akty normatywne organów gminy
013- Akty normatywne jednostki własnej
020- Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości
statystycznej
021- Statystyka
022- Statystyka i analizy
045- Skargi i wnioski
052- Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia , wywiady
054- Wystawy, pokazy, imprezy
060- Współdziałanie z organami władzy państwowej
071- Instrukcje, rejestry, regulaminy
072- Archiwa zakładowe i składnice akt
081- Kontrole, inspekcje, lustracje
101- Ogólne zasady pracy i płacy
102- Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia
103- Sprawy pracownicze
111- Zatrudnianie i zwalnianie pracowników
112- Nagradzanie i awansowanie pracowników
113- Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek
organizacyjnych
121- Formy i metody szkolenia
131- Dyscyplina pracy
132- Urlopy pracownicze
133- Kary porządkowe i dyscyplinarne
142- Opieka zdrowotna
143- Wypoczynek pracowników i ich rodzin
151- Emerytury i renty
152- Ubezpieczenia społeczne
161- Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
162- Środki ochronne
163- Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
164- Wypadki uczniów i wychowanków na terenie jednostki własnej
201- Administrowanie nieruchomościami
202- Ochrona obiektów i mienia
210- Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
211- Meble i sprzęt biurowy
214- Inwentaryzacja
221- Przygotowanie inwestycji i remontów
222- Inwestycje budowlane
223- Remonty
301- Realizacja budżetu gminy
302- Plany finansowe inwestycji i remontów
312- Księgowość
313- Płace
314- Rozliczenia, diety, ubezpieczenia
315- Obsługa kasowa
404- Organizacja i programy pracy dydaktyczno- wychowawczej
405- Realizacja programów oraz wyniki nauczania i wychowania
406- Uczniowie i wychowankowie
9. Zamówienia publiczne ( czy jednostka prowadzi obecnie postępowanie
o zamówienia publiczne, podać jakie )
Przedszkole Publiczne Nr 8 w Opolu nie prowadzi obecnie postępowania
o zamówieniach publicznych.
10. Kontrole
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
09.11.2010
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
|
Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
|
14.05.2010
|
Elektromechanika Marek Matuszewski
|
Badania eksploatacyjne maszyn i urządzeń elektrycznych
|
14.05.2010
|
Elektromechanika Marek Matuszewski
|
Przegląd techniczny ogrzewaczy wody
|
22.02.2010
|
Zakład Usług Kominiarskich
|
Okresowa kontrola przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, wentylacyjnych
|
19.10.2009
|
Agencja Rynku Rolnego
|
Kontrola raportu w zakresie realizacji mechanizmy „Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych”
|
16.10.2009
|
Prezydent Miasta Opola
|
kontrola dotycząca wdrożenia regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych
|
24.09.2009
|
Prezydent Miasta Opola
|
Stan bezpieczeństwa placówki i jej otoczenia
|
17.08.2009
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
|
Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
|
13.08.2009
|
Urząd Miasta Opola
|
kontrola dotycząca wdrożenia regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych
|
18.06.2009
|
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
|
Badanie piasku
|
18.06.2009
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Oświaty
|
Okresowa 5-letnia kontrola obiektu
|
15.06.2009
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
|
Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
|
29.05.2009
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
|
Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
|
15.05.2009
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna
|
Sprawdzenie całokształtu stanu sanitarnego wszystkich pomieszczeń i urządzeń w przedszkolu
|
07.02.2009
|
Zakład Usług Kominiarskich
|
Okresowa kontrola przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, wentylacyjnych
|
13.01.2009
|
Urząd Miasta Opola
|
Prawidłowość naliczania odsetek od nieterminowych płatności za przedszkole oraz ich ewidencja
|
Protokoły kontroli dostępne są w kancelarii przedszkola.
11. Przyjmowanie i załatwianie spraw.
- Miejsce przyjmowania interesantów - kancelaria PP 8 w Opolu
- Godziny przyjmowania interesantów:
Poniedziałek 1530 – 1630 Brygida Starba
- przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się w oparciu o instrukcję
kancelaryjną PP – 8.
- W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na
jednolitym rzeczowym wykazie akt.
- Sprawy pisemne załatwiane są w formie korespondencyjnej.
- Sprawy załatwiane są wg kolejności wpływu i stopnia pilności.