A A A

Przetargi: 2018 > lipiec > 2018-07-09
Organizacja wyjazdów integracyjnych dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu wsp

Organizacja wyjazdów integracyjnych dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej  w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu

ADRES DO KORENSPONDENCJI: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu  ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole 

e-mail: rag@mopr.opole.pl

Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzone jest zgodnie z art. 138o ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro.

Do postępowania mają zastosowanie przepisy art. 138o ust. 2-4 ustawy Pzp.

Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze ogłoszenie.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów integracyjnych dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 – numer projektu: RPOP.08.01.00-16-0020/17.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów wg Wspólnego Słownika Zamówień

CPV: 55100000-1 – usługi hotelarskie

55300000-3– usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków,

80570000-0 – usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zadania:

Zadanie 1:

Organizacja 11 dniowego wyjazdu integracyjno – terapeutycznego dla 47 osób, w tym rodziców zastępczych, rodziców biologicznych (20 osób) oraz dzieci przebywających w pieczy zastępczej i dzieci biologicznych rodziców zastępczych (25 osób) oraz 2 pracowników MOPR w Opolu w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

Zadanie 2:

Organizacja11 dniowego wyjazdu aktywizacyjno –integracyjnego dla 45 dzieci w wieku 7 – 15 lat przebywających w pieczy zastępczej oraz 2 pracowników MOPR w Opolu/COAPOW w Opolu w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

 

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia.

2. Zamawiający wymaga zgodnie z 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp, zatrudnienia przy realizacji zamówienia min. 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – dotyczy Zadanie 1 i Zadanie 2.

We wzorze umowy Zamawiający wskazał:

1) W celu weryfikacji powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest w terminie najpóźniej do 10 dni od daty podpisania umowy przekazać Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej, z podaniem jej imienia i nazwiska. Przekazanie oświadczenia następuje niezwłocznie po zatrudnieniu tej osoby.

2) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną, o której mowa powyżej lub przez pracodawcę przed zakończeniem okresu realizacji Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Nie odnosi się to do sytuacji, w której następuje kontynuacja zatrudnienia.

3) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przy realizacji zamówienia min. 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Zamawiający zastosuje kary umowne wskazane we wzorze umowy.

4) W przypadku realizacji przez jednego Wykonawcę Zadania 1 i Zadania 2, Zamawiający dopuszcza zatrudnienie tej samej osoby niepełnosprawnej przy realizacji obu Zadań ( jeżeli jest to organizacyjnie możliwe).

5) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia czynności kontrolnych w tym zakresie, w sposób wskazany we wzorze umowy.

II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia Zadania 1 i Zadania 2: od dnia 01 sierpnia 2018 r. do dnia 26 sierpnia 2018 r.

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji obu zadań równolegle.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SPOŁECZNE.

1. O udzielenie zamówienia na usługi społeczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.

ZADANIE 1:

Wykonawca powinien wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje – minimum 1 usługę polegającą na organizacji minimum 7 dniowego wyjazdu turystycznego / wypoczynkowego /rekreacyjnego / edukacyjnego dla osób dorosłych lub rodzin o wartości co najmniej 36.000,00 zł brutto.

2) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 opiekunem wyjazdu posiadającym wykształcenie wyższe i minimum 2 – letnie doświadczenie w organizacji i nadzorze wyjazdów turystycznych/wypoczynkowych/rekreacyjnych/edukacyjnych.

ZADANIE 2:

Wykonawca powinien wykazać, że: dysponuje lub będzie dysponował:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje – minimum 1 usługę polegającą na organizacji minimum 7 dniowego wyjazdu turystycznego / wypoczynkowego /rekreacyjnego / edukacyjnego dla dzieci lub młodzieży o wartości co najmniej 36.000,00 zł brutto.

2) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 opiekunem wyjazdu posiadającym wykształcenie wyższe i minimum 2 – letnie doświadczenie w organizacji i nadzorze wyjazdów turystycznych/wypoczynkowych/rekreacyjnych/edukacyjnych.

Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby - opiekuna wyjazdu dla Zadania 1 i Zadania 2.

2. O udzielenie zamówienia na usługi społeczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

ZADANIE 1 i ZADANIE 2

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną min. 100.000,00 zł.

3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na poszczególne zadania osobno w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale III pkt 1 i 2 niniejszego ogłoszenia zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”.
Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków, o których mowa w rozdziale III pkt 1 i 2 zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

 

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Wykonawca przedkłada wraz z ofertą:

ZADANIE 1 i ZADANIE 2.

1. Na potrzeby potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert w formie oryginału oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Ogłoszenia).

2. Oświadczenie - Wykaz Usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie lub są nadal wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są nadal wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie Usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodu potwierdzającego ich należyte wykonanie.

Wzór Oświadczenia – Wykaz Usług - Zadanie 1 i Zadanie 2 załączono do niniejszego Ogłoszenia – Załącznik Nr 4 i Załącznik Nr 5.

3. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór Oświadczenia – Wykaz Osób – Zadanie 1 i Zadanie 2 załączono do niniejszego Ogłoszenia – Załącznik Nr 6 i Załącznik Nr 7.

4. Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

V. INNE DOKUMENTY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY.

1. Formularz oferty według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz oferty

2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków

udziału w postępowaniu zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub

sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów – Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia.

3. Dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy; jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa lub dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bazach CEiDG lub KRS.

Jeżeli dokumenty rejestrowe mogą być pobrane z ogólnie dostępnych baz danych np. CEiDG lub KRS Zamawiający sam je pobierze i Wykonawca wówczas nie jest zobowiązany do ich złożenia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia w formie oryginałów, składa każdy z nich lub oświadczenia mogą oni złożyć także wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenia podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub każdego z ww. Wykonawców).

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów lub złoży oświadczenie niekompletne, lub oświadczenia zawierać będą błędy lub budzić wątpliwości, Zamawiający wezwie do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia tych oświadczeń/dokumentów w terminie przez siebie wskazanym, pod rygorem uznania oferty jako niespełniającej wymogów niniejszego Ogłoszenia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, za pomocą dowolnych środków, oświadczenia i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w sytuacji, gdy będą budzić wątpliwości.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami muszą być złożone w formie pisemnej.

3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy oraz tytułem zamówienia określonym w niniejszym ogłoszeniu.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu  ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole.

5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną należy przesłać na adres: rag@mopr.opole.pl lub faksem na nr: 77 4005952.

6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

      7. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia.

8. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono niniejsze ogłoszenie.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego ogłoszenia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego ogłoszenia, w tym zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Informację o zmianie Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono niniejsze ogłoszenie tj. www. bip.opole.pl/przetargi.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każde zadanie.

2. Ofertę należy sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia.

4. Wykonawca przygotowuje i przedkłada swoją ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu.

5. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszego Ogłoszenia. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszym Ogłoszeniu.

7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, opatrzone pieczęciami imiennymi osoby upoważnionej i trwale ze sobą połączone (zszyte lub zbindowane).

8. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a niezłożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu.

9. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu wniesienia tych poprawek) przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące lub osobę/osoby upoważnioną / upoważnione do jej podpisania.

10. Oferta ma być złożona w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie ma być zaadresowane na adres Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu ul. Armii Krajowej 36,

45-071 Opole, z dopiskiem:

Oferta na zadanie pn.: „Organizacja wyjazdów integracyjnych dla rodzin zastępczych – Zadanie …..”.

11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu, ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole, e-mail: mopr@mopr.opole.pl, tel. 77 40 05 950;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Opolu jest Pan Sylwester Klimowicz, kontakt: e-mail: iod@mopr.opole.pl, tel. 77 40 05 992;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

________

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Prawem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Oferty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Opolu ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole - sekretariat

do dnia 18 lipca 2018 r. do godziny 10:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 10:10 w Referacie Administracyjno – Gospodarczym – pok. 18, I piętro.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty.

5. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekaże informacje dotyczące:

- kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

- ceny ofert złożonych w terminie.

6. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone i zostaną zwrócone na adres Wykonawcy.

 

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

1. Ceną oferty jest cena brutto przedmiotu zamówienia każdego Zadania, podana w formularzu OFERTA (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia), obliczona w sposób wskazany w ww. formularzu.

2. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną i stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy na poszczególne Zadania tj. obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu, wzorze umowy i załączniku dot. opisu przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

XI. ZASADY ODRZUCENIA OFERT.

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku:

- wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym Ogłoszeniu;

- jest niezgodna z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu lub nie gwarantuje wykonania zamówienia zgodnie z tymi wymaganiami.

- zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych.

XII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT.

KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:

ZADANIE 1:

Organizacja11 dniowego wyjazdu integracyjno – terapeutycznego dla 47 osób, w tym rodziców zastępczych, rodziców biologicznych (20 osób) oraz dzieci przebywających w pieczy zastępczej i dzieci biologicznych rodziców zastępczych (25 osób) oraz 2 pracowników MOPR w Opolu w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

L.p	Opis kryteriów	Waga (%)	Sposób oceny
1	cena	60	W ramach kryterium ocena będzie dokonywana w oparciu o wzór: Cena = (Cn / Co) * 60 pkt Cn – Najniższa cena brutto zaproponowana w ramach pozostałych ofert Co – Cena brutto ocenianej oferty
2	doświadczenie	40	Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów na podstawie danych wskazanych w Załączniku - Wykaz Usług (Zadanie 1). Wykonawca otrzyma 8 punktów za każdą kolejną wskazaną i należycie wykonaną usługę powyżej limitu określonego w warunkach udziału w niniejszym postępowaniu, wynoszącą 1. Za wskazanie tylko 1 należycie wykonanej usługi Wykonawca otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba wskazanych przez Wykonawcę należycie wykonanych usług (powyżej limitu wynoszącego 1) wynosi 5. W przypadku gdy wykonawca wskaże więcej niż 5 należycie wykonanych usług do oceny oferty będzie brana pod uwagę maksymalna liczba 40 punktów.

Wykonawca wymieni w wykazie wykonanych/ wykonywanych usług zrealizowane/realizowane usługi oraz załączy dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie.

Za usługę zrealizowaną/realizowaną Zamawiający uzna każdą usługę, która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale III pkt 1 ppkt1) - Warunki udziału w postępowaniu: Zadanie 1.

Zamawiający uzna każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę potwierdzającą spełnienie warunku, potwierdzoną wymaganymi dokumentami.

Przy ocenie doświadczenia w II kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie własne Wykonawcy. Do oceny w kryterium doświadczenie nie będą brane pod uwagę dokumenty uzupełnione.

ZADANIE 2:

Organizacja 11 dniowego wyjazdu aktywizacyjno –integracyjnego dla 45 dzieci w wieku 7 – 15 lat umieszczonych w pieczy zastępczej oraz 2 pracowników MOPR w Opolu w ramach projektu „Trudny start, lepsza przyszłość” – program wsparcia rodzin i pieczy zastępczej w mieście Opolu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

L.p.	Opis kryteriów	Waga (%)	Sposób oceny
1	cena	60	W ramach kryterium ocena będzie dokonywana w oparciu o wzór: Cena = (Cn / Co) * 60 pkt Cn – Najniższa cena brutto zaproponowana w ramach pozostałych ofert Co – Cena brutto ocenianej oferty
2	doświadczenie	40	Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów na podstawie danych wskazanych w Załączniku - Wykaz Usług (Zadanie 2). Wykonawca otrzyma 8 punktów za każdą kolejną wskazaną należycie wykonaną usługę powyżej limitu określonego w warunkach udziału w niniejszym postępowaniu, wynoszącą 1. Za wskazanie tylko 1 należycie wykonanej usługi Wykonawca otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba wskazanych przez Wykonawcę należycie wykonanych usług (powyżej limitu wynoszącego 1) wynosi 5. W przypadku gdy wykonawca wskaże więcej niż 5 należycie wykonanych usług do oceny oferty będzie brana pod uwagę maksymalna liczba 40 punktów.

Wykonawca wymieni w wykazie wykonanych/wykonywanych usług zrealizowane/realizowane usługi oraz załączy dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie.

Za usługę zrealizowaną/realizowaną Zamawiający uzna każdą usługę, która potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale III pkt 1 ppkt1) - Warunki udziału w postępowaniu Zadanie 2.

Zamawiający uzna każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę potwierdzającą spełnienie warunku, potwierdzoną wymaganymi dokumentami.

Uwaga:

Przy ocenie doświadczenia w II kryterium (Zadania 1 i 2) Zamawiający będzie brał pod uwagę doświadczenie własne wykonawcy. Do oceny w kryterium doświadczenie nie będą brane pod uwagę dokumenty uzupełnione.

 

Łączna ocena oferty stanowić będzie sumę punktów otrzymanych w ww. kryteriach, osobno dla każdego zadania.

 

2. Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w każdym Zadaniu osobno Zamawiający uzna za najkorzystniejszą.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający zwróci się do wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnienia treści złożonych ofert.

5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na każde Zadanie, która spełnia wszystkie wymogi zawarte w niniejszym ogłoszeniu.

7. Zamawiający przekaże każdemu z Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu informację o wyborze oferty najkorzystniejszej na poszczególne zadania, podając:

a) nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

b) nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

c) punktację przyznaną Wykonawcom w każdym zadaniu.

d) nazwę i adres Wykonawców, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem przyczyn odrzucenia.

 

XIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty na poszczególne zadania Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania faxem lub elektronicznie i pisemnie oraz zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na każde zadanie na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą poinformowany zostanie o miejscu i terminie podpisania umowy.

3. Wraz z umową na realizację usługi/usług Wykonawca podpisze umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych uczestników wyjazdu.

4. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający zamieści na ww. stronie informację o nieudzieleniu zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny ofert.

XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający unieważni postepowanie jeżeli:

- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

- oferta z najniższą cena przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty.

- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Pełna treść wzoru umowy znajduje się w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom.

Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający w

formularzu oferty żąda wskazania przez Wykonawcę tych części i podania nazw firm

podwykonawców.

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik Nr 2 - Formularz OFERTA

3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu

4. Załącznik Nr 4 - Wykaz Usług – Zadanie 1

5. Załącznik Nr 5 - Wykaz Usług – Zadanie 2

6. Załącznik Nr 6 - Wykaz Osób – Zadanie 1

7. Załącznik Nr 7 - Wykaz Osób – Zadanie 2

8. Załącznik Nr 8 - Zobowiązanie podmiotu udostepniającego

9. Załącznik Nr 9 - Wzór umowy – Zadanie 1

10. Załącznik Nr 10 – Wzór umowy – Zadanie 2