Przedszkole Publiczne Nr 4
w Opolu
- Informacje o jednostce
Przedszkole Publiczne nr 4 w Opolu
45-401 Opole ul. Bielska 23
Tel./fax 77 455 17 70
Dyrektor: Elżbieta Marciniak
Główna księgowa: Ewa Krzyżowska
Podmiot udostępniający dane: Przedszkole Publiczne nr 4 w Opolu
Odpowiedzialna za treść: Elżbieta Marciniak
- Struktura.
Właścicielem Przedszkola Publicznego nr 4 jest gmina Opole, która decyzją nr 83055 z dnia 12 stycznia 2000 r. w sprawie trwałego zarządu przekazała budynek na czas nieoznaczony z przeznaczeniem na cele statutowe. Powierzchnia zabudowy budynku 785,69 m2 i działki 4511 m2.
- Majątek – najważniejsze składniki.
a) środki trwałe
grupa 0 – grunty – 21 156, 59 zł
grupa 1 – budynek przedszkola – 872 311, 43 zł
grupa 2 – plac zabaw – 62 171, 09 zł
grupa 4 – maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania - zespół komputerowy – 2 780 zł
grupa 8 – narzędzia, przyrządy, wyposażenie – 25 092, 49 zł (w tym: zmywarka – 5 905,05zł; druga zmywarka – 7 322, 44 zł; patelnia elektryczna – 4 500 zł; piec konwekcyjno-parowy – 7 365 zł)
b) pozostałe środki trwałe – 127 504, 82 zł
c) zbiory biblioteczne – 4 319, 68 zł
d) wartości niematerialne i prawne – 6 238, 59 zł
BUDŻET: Plan na 2011 r.
a) wydatki budżetowe – 854 700 zł
b) dochody – 392 500 zł
c) wydatki – 392 500 zł
- Wykaz regulaminów
Regulamin Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych
Regulamin Organizacyjny.
Regulamin Pracy
Regulamin Wynagradzania
Regulamin ZFŚS
Regulamin Korzystania z Urządzeń w Ogrodzie Przedszkolnym
Regulamin Rady Rodziców
Regulamin Przedszkola Publicznego nr 4
Regulamin Spacerów i Wycieczek
Regulamin Dokonywania Oceny pracowników samorządowych
Kodeks Etyczny Pracowników
Regulamin Kontroli Zarządczej
- Rejestry, ewidencje i archiwa
Rej. uchwał Rady Pedagogicznej
Rej. zarządzeń dyrektora
Rej. kart zgłoszeń
Rej. dzieci przyjętych do przedszkola
Rej. podań MOP
Rej. podań ze zwolnień z opłat
Rej. kontroli sanitarnej
Rej. kontroli wewnętrznej
Rej. kontroli przeciwpożarowej
Rej. wypadków
Rej. wydanych zaświadczeń
Rej. przeglądów i badań technicznych
Rej. awans zawodowy nauczycieli
Rej. nagród jubileuszowych
Rej. zatrudnionych i zwolnionych pracowników
Rej. druków ścisłego zarachowania
Rej. spisów i protokołów zdawczo-odbiorczych, akt
Rej. pism okólnych
Rej. dokumentów służących sporządzaniu list płac
Rej. wniosków o emerytury i renty
Rej. o przyznanie wypoczynku pracowników i ich rodzin
Rej. zasiłków chorobowych
Rej. spisów protokołów zdawczo-odbiorczych, akt przekazywanych do archiwum zakładowego
Rej. raportów żywieniowych
- Instrukcje
- kancelaryjna
- obiegu i kontroli dokumentów księgowych
- inwentaryzacyjna
- BHP
- ppoż.
- pierwszej pomocy
- BHP na stanowisku pracy z kserokopiarką, komputerem i drukarką
- patelni elektrycznej
- taboretu gazowego
- kuchni elektrycznej
- pieca konwekcyjno-parowego
Instrukcje znajdują się w widocznych miejscach na terenie budynku przedszkolnego. Pozostałe znajdują się w sekretariacie przedszkola.
- Archiwum przedszkola
W archiwum przedszkola przechowywane są dokumenty wytworzone w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość praktyczną:
- arkusze organizacyjne
- statuty i regulaminy
- uchwały
- dokumenty finansowo-księgowe
- akta osobowe
- listy płac
- kartoteki wynagrodzeń
Materiały archiwalne, które mają krótszy okres przechowywania to m. in.:
- karty zgłoszeń dzieci
- dokumenty remontów przedszkola
- dokumenty z zakresu księgowości i obsługi kasy
- dokumenty z zakresu stosunku pracy
- Zamówienia publiczne
W chwili obecnej nie prowadzimy postępowania o zamówienia publiczne.
- Kontrole.
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
20.01.2005r. – 02.02.2005r.
|
ZUS
|
Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, prawidłowość obliczania składek, ustalenie uprawnień do zasiłków, prawidłowość opracowania wniosków emerytalnych oraz w celu ustalenia kapitału początkowego
|
18,12.2007r.
|
Sanepid
|
Kontrola sanitarno-higieniczna
|
15.05.-30.05.2008r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Gospodarka finansowa
|
30.10.2008r.
|
Zbigniew Pastuszka – inż. budownictwa lądowego
|
Kontrola okresowa, roczna obiektu
|
04.12.2008
|
Sanepid
|
Stan sanitarno - higieniczny
|
21.05.2008r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Wdrożenie regulaminu dodatków dla nauczycieli - wychowawstwo
|
26.01.2009r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Prawidłowość naliczania odsetek od nieterminowych płatności za przedszkole
|
11.03.-13.03.2009r.
|
Państwowa Inspekcja Pracy
|
Techniczne bezpieczeństwo pracy, prawo pracy
|
13.05.2009r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Priorytet Opolskiego Kuratora Oświaty – ankieta, badanie sprawy
|
24.11.2009r.
|
Zbigniew Pastuszka – inż. budownictwa lądowego
|
Kontrola okresowa, roczna obiektu
|
26.08.2009r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Wdrożenie regulaminu pracowników niepedago-gicznych, zgodnie z RRM z 18.03.2009r.
|
14.09.-28.09.2009r.
|
ZUS
|
Zgodnie z upoważnieniem
|
26.11.2009r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Zgodność arkusza organizacji na rok szkolny 2009/2010, zgodnie z realizowanymi przez nauczycieli czynnościami. Realizacja przepisów dot. naboru na wolne stanowiska urzędnicze. Sprawdzalność udzielania urlopów dla poratowania zdrowia.
|
12.2009r.
|
Sanepid
|
Stan sanitarno-higieniczny
|
06.04.2010r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Kontrola planowana. Realizacja prawa dzieci pięcioletnich do nowego przygotowania przedszkolnego, zgodnie z arkuszem kontroli zatwierdzonym przez MEN.
|
27.10.-10.11.2010r.
|
Urząd Miasta Opola
|
Kontrola sprawdzająca wykonanie zaleceń pokontrolnych, wydanych przez Wydział Audytu po kontroli przeprowadzonej w okresie 15.-30.05.2008r.
|
07.10.2010r.
|
Sanepid
|
Kontrola bieżąca
|
08.12.2010r.
|
Zbigniew Pastuszka – inż. budownictwa lądowego
|
Kontrola okresowa, roczna obiektu
|
- Przyjmowanie i załatwianie spraw
Przedszkole czynne jest w godzinach od 6.00 do 17.00 codziennie, od poniedziałku do piątku.
Przyjmowanie stron przez Dyrektora: wt 8.00-11.30; czw. 12.00-15.30 lub w innym dowolnym czasie uzgodnionym telefonicznie.
- Sposób przyjmowania i załatwiania spraw.
Obowiązuje forma pisemna, załatwianie spraw ustnie może być stosowane tylko wtedy, gdy przemawia za tym interes stron, a przepisy nie stoją na przeszkodzie. Sprawy załatwiane są według kolejności, wpływu i stopnia pilności.
Sprawy nie załatwione w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.