Wykaz regulaminów :
. Statut Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu –
dyrektor, wicedyrektorzy, sekretariat, biblioteka szkolna,
. Struktura organizacyjna Zespołu szkół Elektrycznych im. Tadeusza
Kościuszki w Opolu,
· Regulamin pracy Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki
w Opolu – dyrektor Zespołu, sekretariat szkoły, główny
· Nadzór pedagogiczny sprawowany przez dyrektora – dyrektor Zespołu,
wicedyrektorzy,
· Regulamin Rady Rodziców - dyrektor Zespołu, sekretariat szkoły,
wicedyrektorzy, biblioteka, strona internetowa /www.elektryk.opole.pl/,
· Regulamin działalności Rady Pedagogicznej - dyrektor Zespołu,
wicedyrektorzy, sekretariat szkoły,.opole.pl/
· Regulamin biblioteki Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki
w Opolu – biblioteka szkolna,
· Regulamin czytelni Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki
w Opolu - biblioteka szkolna,
· Regulamin udostępniania zbiorów w wypożyczalni Zespołu Szkół
Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu - biblioteka szkolna,
· Regulamin korzystania ze stanowisk komputerowych w szkolnym centrum
multimedialnym Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki
w Opolu - biblioteka szkolna,
· Regulamin pracowni zawodowych Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu,
· Regulamin pracowni komputerowych Zespołu Szkół Elektrycznych
im. Tadeusza Kościuszki w Opolu – pracownie komputerowe,
· Regulamin sali gimnastycznej Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza
Kościuszki w Opolu – sala gimnastyczna,
· Regulamin przyznawania nagród dyrektora szkoły nauczycielom -
dyrektor Zespołu, kadry, główny księgowy, przedstawiciele organizacji
związków zawodowych,
· Regulamin podziału zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - dyrektor Zespołu, sekretariat szkoły, kadry, główny księgowy, przedstawiciele organizacji związków zawodowych,
· Regulamin wynagradzania - dyrektor Zespołu, kadry, główny księgowy,
· Regulamin premiowania pracowników ekonomicznych, administracyjnych
i obsługi - dyrektor Zespołu, kadry, główny księgowy, przedstawiciele
organizacji związków zawodowych,
· Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami finansowymi
zakładowego funduszu zdrowotnego - dyrektor Zespołu, główny
księgowy, kadry, przedstawiciele organizacji związków zawodowych,
· Zasady przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia w pracy
pracownikom administracji i obsługi – dyrektor Zespołu, kadry, główny
księgowy, przedstawiciele organizacji związków zawodowych,
· Instrukcja inwentaryzacyjna - dyrektor Zespołu, sekretariat szkoły,
główny księgowy,
· Instrukcja kancelaryjna wraz z rzeczowym wykazem akt – dyrektor
Zespołu, wicedyrektorzy, kadry, sekretariat szkoły, szkolna składnica,
· Zakładowy plan kont Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki
w Opolu – dyrektor Zespołu, główny księgowy,
· Instrukcja sporządzania obiegu i kontroli dokumentów – dyrektor
Zespołu, główny księgowy, kierownik administracyjno – gospodarczy,
sekretariat szkoły.
. Procedura organizowania wycieczek szkolnych w Zespole Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu – wicedyrektorzy, biblioteka szkolna,
. Wewnątrzszkolna instrukcja przeprowadzenia egzaminu maturalnego
i potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w Zespole Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu,
. Zasady postępowania w przypadku zaistnienia zdarzenia kryzysowego.
Rejestry, ewidencje, archiwa :
W szkole obowiązują następujące rejestry i ewidencje :
· rejestr wydanych legitymacji,
· rejestr wydanych zaświadczeń,
· ewidencja druków ścisłego zarachowania,
· ewidencja czasu pracy,
· ewidencja korespondencji,
· rejestr pracowników,
· księga uczniów,
· księga absolwentów,
· książka kontroli,
· księga zastępstw,
· księga inwentarzowa,
· ewidencja zbiorów bibliotecznych
W szkolnej składnicy akt przechowywana jest dokumentacja :
· dydaktyczno – wychowawcza / arkusze ocen, dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, protokoły Rady Pedagogicznej, organizacja i realizacja pracy dydaktyczno - wychowawczej /,
· organizacyjna /plany pracy, arkusze organizacyjne, zarządzenia dyrektora /,
· finansowo – księgowa / listy płac, bilans, inwentaryzacja, plany finansowe, sprawozdania finansowe, dokumentacja rozliczeniowa ZUS /,
· kadrowa / akta osobowe pracowników /,
· inna / kroniki szkoły, kroniki klasowe, Dzienniki Ustaw /
Zamówienia publiczne :
Szkoła informuje o zamówieniach publicznych na stronie internetowej i w gablocie ogłoszeń.
Kontrole
Przyjmowanie i załatwianie spraw :
Miejsce przyjmowania interesantów :
· gabinet dyrektora Zespołu:
mgr Władysław Opoka – poniedziałek od godz. 13.00 do 15.00, środa od godz. 15.00 do 17.00,
Dyżury:
mgr Dariusz Dobrowolski - poniedziałek od godz. 13.30 do 20.00, wtorek od godz. 7.30 do 13.30,
mgr Barbara Górnik – poniedziałek, środa, piątek od godz. 7.30 do 13.30, czwartek od godz. 13.30 do 20.00
mgr Joachim Strzałka – wtorek od godz. 13.30 do 20.00, czwartek od godz. 7.30 do 13.30
· kierownik szkolenia praktycznego –
. kierownik pracowni zawodowych – środa od godz. 15.00 do 17.00, piątek od godz. 10.00 do 12.00
· sekretariat szkoły – poniedziałek, środa, piątek od godz. 7.30 do 15.30,
wtorek od godz. 7.30 do 18.00 czwartek od godz. 7.30 do 18.00,
· pedagog szkolny – poniedziałek, środa i piątek od godz. 8.00 do 12.00, wtorek
od godz.8.00 do 13.30, czwartki od godz. 13.30 do 16.00.
psycholog – środa od godz.13.00 do 18.00, czwartek od godz. 9.00 do 14.00
doradca zawodowy – poniedziałek, środa od godz. 8.00 do 9.30, wtorek od
godz. 12.30 do 13.00, czwartek od godz. 12.30 do 15.00, piątek od godz. 8.00 do
12.00
· kadry – codziennie od godz. 7.30 do 15.30,
· księgowość – codziennie od godz. 7.30 do 15.30,
· pielęgniarka szkolna – poniedziałek, środa, czwartek, piątek od godz. 8.00 do
15.00,
· specjalista ds. bhp – poniedziałek od godz. 8.00 do 10.00 i od godz. 15.00 do 17.00, wtorek od godz. 14.00 do 18.00, środa od godz. 8.00 do 10.00 i od godz. 15.00 do 17.00 czwartek od godz. 14.00 do 18.00, piątek od godz. 8.00 do 12.00.
· kierownik do spraw administracyjno – gospodarczych – codziennie od godz.
7.00 do 15.00.
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw :
· telefonicznie,
· korespondencyjnie,
· odręcznie,
. email.
Jaki jest system kancelaryjny obowiązujący w jednostce :
· Instrukcja kancelaryjna wraz z rzeczowym wykazem akt obowiązująca w Zespole Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu .
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
· w formie odręcznej,
· korespondencyjnie,
. email.
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy :
· na bieżąco – bezpośrednio z uczniem, rodzicem, nauczycielem,
· pośrednio – zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów