Publiczne Gimnazjum Nr 5
im. Aleksandra Kamińskiego
w Opolu

Informacja o jednostce:

• nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 5
                          im. Aleksandra Kamińskiego

• adres: 45-368 Opole, ul. Ozimska 48

• nr telefonu: /077/4425400

• fax: /077/4425400

• e-mail: gim5opole@wp.pl

• adres strony www:  www.pg5opole.wodip.opole.pl

  dyrektor: mgr Lucyna Dzikiewicz-Niski

• wicedyrektor: mgr Anna Łada

• Główny księgowy: Maria Siedlaczek

• Inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je:

Kierownik Administracyjny: Edward Sacchetti

• Podmiot udostępniający dane:Publiczne Gimnazjum Nr 5 w Opolu

• Odpowiedzialny za treść: mgr Lucyna Dzikiewicz-Niski

Majątek:

Lp.	Najważniejsze składniki	Wartość
1.	Budynki	2 011 240,51 zł
2.	Obiekty inżynierii lądowej (boiska, ogrodzenia)	60 366,52 zł
3.	Maszyny i urządzenia ( komputery)	6 370 zł
4.	Narzędzia i przyrządy ( kserokopiarki)	11 336 zł

 Nabór na wolne miejsca pracy:

www.bip.um.opole.pl  - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• Miejsce przyjmowania interesantów:

sekretariat, księgowość, kadry Publicznego Gimnazjum nr 5 w Opolu.

• Sekretariat Publicznego Gimnazjum nr 5 w Opolu czynny jest:

od poniedziałku do piątku w godz. od 7³⁰ - 15³⁰

• W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:

Pracownik sekretariatu gimnazjum przyjmuje korespondencję, rejestruje ją w Dzienniku Korespondencji i przekazuje odpowiednio w zależności od specyfiki pisma: dyrektorowi bądź wicedyrektorowi szkoły.

• Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce:

W PG5 obowiązuje dziennikowy system korespondencyjny poparty jednolitym rzeczowym wykazem akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola. Zawiera on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności szkoły oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami.

• W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:

Sprawy pisemne załatwiane są w oparciu o następujące formy:

- odręczną – jest to skrócony sposób załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy, bezpośrednio na otrzymanym piśmie, zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.

- korespondencyjną - polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę. Aprobujący ( dyrektor bądź wicedyrektor) sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki ( jeżeli wymaga tego załatwiana sprawa) i wraz z kopią dostarcza do wydziału , którego dotyczy załatwiana sprawa

• W jakiej kolejności załatwiane są sprawy:

Załatwianie spraw odbywa się wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.