Przedszkole Publiczne Nr 55
w Opolu
Informacje o jednostce:
- Nazwa szkoły: Przedszkole Publiczne Nr 55 w Opolu
- Adres: 45-285 Opole, ul. Szarych Szeregów 2
- Tel/fax: 77 455 97 92
- www.przedszkole55.opole.pl
- Dyrektor: mgr Lidia Janicka
- Wicedyrektor: mgr Elżbieta Zaremba
- Główny księgowy: mgr Anna Krawczyk
- Podmiot udostępniający dane: Przedszkole Publiczne Nr 55 w Opolu
- Odpowiedzialny za treść: mgr Lidia Janicka
Majątek – najważniejsze składniki:
1. Majątek wg stanu na 31.12.2010 r.
Ogółem: netto 1 097 077,49
W tym:
Budynek netto 1 056 587,74
Pozostałe mienie netto 40 489,75
2. Wyposażenie 273 892,32
3. Księgozbiór 14 820,01
Budżet:
Budżet 2011 Przychody Wydatki
Środki miasta 1 260 200,00 1 260 200,00
Rachunek dochodów 580 400,00 580 400,00
Wykaz regulaminów:
1. Regulamin pracy;
2. Regulamin organizacyjny;
3. Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 55 w Opolu;
4. Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników PP55;
5. Regulamin naboru na wolne stanowiska administracji, w tym na stanowiska kierownicze;
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego;
7. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
8. Regulamin Rady Pedagogicznej;
9. Regulamin Rady Rodziców;
10. Regulamin dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli w Przedszkolu Publicznym Nr 55 w Opolu;
11. Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości i obiegu dokumentów, zawierająca m.in.:
· Instrukcję obiegu i kontroli dokumentów księgowych;
· Instrukcję kasową;
· Instrukcję inwentaryzacyjną;
· Instrukcję kancelaryjną,
· Instrukcję magazynową;
12. Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro;
13. Regulamin funkcjonowania kontroli zarządczej;
14. Procedura przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
15. Procedura przebiegu gromadzenia danych do systemu informacji oświatowej;
16. Procedura diagnozowania rozwoju dzieci;
17. Procedura informowania rodziców o wynikach prowadzonej diagnozy rozwoju dziecka;
18. Procedury postępowania w przypadku zdarzenia podczas wycieczki lub spaceru, zdarzenia w sali lub w ogrodzie;
19. Procedura usprawiedliwiania nieobecności;
20. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci;
21. Procedura dopuszczania do użytku w Przedszkolu Publicznym nr 55 programu wychowania przedszkolnego.
Regulaminy i procedury znajdują się w gabinecie dyrektora i głównej księgowej.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
Rejestry:
· Rejestr emerytów i rencistów PP 55,
· Rejestr legitymacji ubezpieczeniowych,
· Rejestr uchwał organów przedszkola,
· Rejestr zarządzeń dyrektora,
· Rejestr wychowanków
Ewidencje:
· Ewidencja czasu pracy,
· Ewidencja osób zatrudnionych w przedszkolu,
· Ewidencja badań okresowych,
· Ewidencja odzieży ochronnej,
· Ewidencja środków trwałych,
· Ewidencja pozostałych środków trwałych,
· Ewidencja materiałów niskocennych,
· Ewidencja księgozbioru,
· Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
Archiwa:
W przedszkolu znajduje się zakładowa składnica akt, w której przechowuje się dokumentację:
· księgową,
· pedagogiczną,
· techniczną,
· płacowo-kadrową.
Dokumenty ułożone są według jednolitego rzeczowego wykazu akt dla szkół i placówek oświatowych miasta Opola.
Zamówienia publiczne:
Obecnie przedszkole nie prowadzi postępowania o zamówienie publiczne.
Kontrole:
L.p.
|
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
1.
|
02.01.2008
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu
|
Urzędowa kontrola żywności;
|
2.
|
09.05.2008
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Budżetu
|
1.Wdrożenie Regulaminu dodatków dla nauczycieli – wychowawstwo;
2.Wdrożenie Rozporządzenia MEN dotyczącego minimalnych stawek wynagrodzeń zasadniczych od 01.01.2008 r.;
|
3.
|
19.05.2008
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Budżetu
|
Kontrola w zakresie:
-gospodarki finansowej,
-zamówień publicznych,
-systemu kontroli wewnętrznej,
-oszczędności przy wykonywaniu wydatków;
|
4.
|
02.06.2008
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu
|
Kontrola stanu sanitarno-higienicznego obiektu, urzędowa kontrola żywności;
|
5.
|
04.06.2008
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Badanie bieżące: Monitorowanie stopnia realizacji podstawy programowej;
|
6.
|
07.10.2008
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu
|
Kontrola stanu sanitarno-higienicznego obiektu, urzędowa kontrola żywności;
|
7.
|
12.01.2009
|
Agencja Rynku Rolnego
|
Kontrola realizacji Programu Szklanka Mleka w okresie Maj-Czerwiec 2007/2008;
|
8.
|
20.01.2009
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Budżetu
|
Kontrola tematyczna dotycząca prawidłowości naliczania odsetek od nieterminowych płatności za przedszkole;
|
9.
|
23.04.2009
|
Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
|
Kontrola dotrzymania warunków umowy o staż;
|
10.
|
27.05.2009
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu
|
Kontrola bieżącego stanu sanitarno – higienicznego, książeczki dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
|
11.
|
12.08.2009
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Budżetu
|
Kontrola wdrożenia Regulaminu Wynagradzania pracowników niepedagogicznych zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r.
|
12.
|
02.10.2009
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Rozmowa wyjaśniająca na temat zadań opiekuna – wychowawcy;
|
13.
|
8.01.2010
|
Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
|
Kontrola dotrzymania warunków umowy o staż;
|
14.
|
11.03.2010
|
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu
|
Kontrola bieżącego stanu sanitarno – higienicznego pomieszczeń przeznaczonych dla dzieci, otoczenie, książeczki dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
|
15.
|
29.11.2010
|
Urząd Miasta Opola
Wydział Oświaty
|
Kontrola zgodności arkusza organizacji przedszkola na rok szkolny 2009/10 i 2010/11 z realizowanymi przez nauczycieli czynnościami, realizacji przepisów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze i prawidłowości udzielania nauczycielom urlopów dla poratowania zdrowia.
|
16.
|
2.12.2010
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu
|
Urzędowa kontrola żywności
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Miejsce, dni i godziny przyjmowania interesantów:
· Sekretariat
· Gabinet Dyrektora
· Gabinet Wicedyrektora
· Gabinet Intendenta
Dni i godziny przyjęć:
· Sekretarz – codziennie 6.30-14.30;
· Dyrektor – poniedziałek 9.00-10.30;
· Wicedyrektor – piątki 8.00-9.00.
· Intendent - codziennie 8.00-16.00.
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
Obowiązuje forma pisemna, załatwianie ustne może być stosowane tylko wtedy, gdy przemawia za tym interes stron a przepisy nie stoją na przeszkodzie.
System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:
Obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Sposób załatwiania spraw pisemnych:
Przy pisemnym załatwianiu sprawy stosuje się następujące formy:
· odręczną,
· korespondencyjną.
Kolejność załatwiania spraw:
Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu i stopnia pilności.