| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Przedszkole Publiczne Nr 20
Informacje o jednostce: - nazwa : Przedszkole Publiczne Nr 20 - adres: ul. Grudzicka 48, 45-432 Opole
- nr telefonu: 77 455 48 40
- fax: 77 455 48 40 wewn. 55
- e-mail: pp20opole@wp.pl
- adres strony www. pp20.opole.pl
- dyrektor: mgr Krystyna Pamuła
- wicedyrektor: mgr Danuta Kłosowska
- główny księgowy: mgr Bożena Górska
- podmiot udostępniający: Przedszkole Publiczne Nr 20 w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Krystyna Pamuła
Struktura jednostki ( w załączniku do pobrania)
Majątek
Stan na dzień 31.05.2013r.
- środki trwałe 679 188,99
- WNiP 5 537,60
- meble 209 735,86
- pozostałe środki trwałe 179 835,90
- księgozbiór 19 842,61
Budżet
Stan na dzień 31.05.2013r.
Wydatki – 574 192,86 w tym:
- płace 386 045,76
- DWR 74 065,31
- ZUS składki 67 221,30
- Fundusz Pracy 7 462,47
- Fundusz socjalny 38 550,00
Razem 573 344,86
Wykaz regulaminów:
Regulamin pracy,
Regulamin wynagradzania,
Regulamin dodatku motywacyjnego dla nauczycieli,
Regulamin przyznawania nagród nauczycielom,
Regulamin przyznawania nagród pracownikom administracji i obsługi,
Regulamin Rady Pedagogicznej,
Regulamin Rady Rodziców,
Regulamin dodatku motywacyjnego dla pracowników nie będących nauczycielami,
Regulamin organizacyjny,
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
Regulamin korzystania z urządzeń w ogrodzie przedszkolnym przy ul. Grudzickiej 48,
Regulamin wycieczek,
Regulamin przyznawania środków na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli,
Regulamin pracy komisji kwalifikacyjnej PP-20 powołanej dla przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego nauczyciela stażysty.
Regulamin przyznawania okresowych ocen kwalifikacyjnych,
Regulamin kontroli wewnętrznej,
Wykaz instrukcji:
Instrukcja Kancelaryjna,
Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
Instrukcja inwentaryzacyjna,
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
Instrukcja przeciwpożarowa ogólna,
Instrukcja postępowania na wypadek pożaru,
Instrukcja przeciwpożarowa dla pomieszczeń administracyjno-biurowych,
Instrukcja pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
Instrukcja przy obsłudze komputera i drukarki,
Instrukcja BHP,
Instrukcja BHP na stanowisku pracy z kserokopiarką,
Instrukcja BHP na stanowisku pracy z komputerem i drukarką,
Instrukcja BHP przy obsłudze wyparzacza gastronomicznego,
Instrukcja obsługi patelni elektrycznej,
Instrukcja obsługi taboretu gazowego,
Instrukcja obsługi kuchni gazowo-elektrycznej MORA 2227,
Instrukcja zabezpieczenia stanowisk pracy po jej zakończeniu: nauczyciele, pomoc nauczyciela, woźna oddziałowa, pracownicy administracji, główna księgowa, konserwator.
Instrukcja obsługi – rozdrabniacz do odpadków organicznych.
Instrukcja obsługi zmywarki.
Instrukcja obsługi komórki.
Instrukcja usuwania odpadów i ścieków.
Instrukcja zabezpieczenia zakładu przed szkodnikami.
Instrukcja korzystania z WC.
Instrukcja mycia i dezynfekcji rąk.
Instrukcja utrzymania porządku, czystości i higieny w zakładzie i w jego otoczeniu.
Instrukcja czyszczenia urządzeń chłodniczych.
Instrukcja utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach produkcyjnych.
Instrukcja zmywania ręcznego.
Instrukcja mycia naczyń stołowych od konsumentów.
Instrukcja – czyszczenie i dezynfekcja powierzchni.
Instrukcja – czyszczenie kuchni.
Instrukcja – czyszczenie i dezynfekcja urządzeń oraz maszyn kuchennych.
Instrukcja mycia okapu nad stanowiskiem smażenia.
Instrukcja technologiczna smażenia ryb w patelni elektrycznej.
Instrukcja technologiczna wydawania, napojów oraz zwrotu naczyń stołowych do zmywalni.
Instrukcja technologiczna postępowania z jajami stosowanymi do produkcji posiłków.
Instrukcja technologiczna postępowania z warzywami stosowanymi do przygotowywania dań (ziemniaki, cebula, marchew, buraki itd.).instrukcja przyjęcia towaru oraz sposób magazynowania .
Instrukcja sporządzania i przechowywania próbek pokarmowych.
Instrukcja sprzątania sal.
Instrukcje dotyczące BHP udostępnione w widocznych miejscach na terenie budynku. Pozostałe instrukcje oraz regulaminy są udostępniane przez dyrektora, wicedyrektora lub referenta d/s płac.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych miasta Opola,
Dziennik korespondencyjny,
Rejestr skarg i wniosków,
Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej,
Rejestr Zarządzeń Dyrektora,
Rejestr wydanych kart zgłoszeń,
Rejestr dzieci przyjętych do przedszkola,
Rejestr wydawanych dowodów opłaty za przedszkole,
Rejestr wezwań do zapłaty,
Rejestr podań do MOP,
Rejestr podań rodziców o zwrot należności za nieobecne dni,
Rejestr kontroli, wizytacji,
Rejestr kontroli sanitarnej,
Rejestr kontroli wewnętrznej,
Rejestr kontroli Ppoż., PIP, finansowej,
Rejestr przeglądów i badań technicznych,
Rejestr wypadków,
Rejestr wydanych zaświadczeń.
Rejestry prowadzone przez referenta d/s płac:
Opiniowanie pracowników,
Nagradzanie i awansowanie pracowników – awans zawodowy nauczycieli,
Nagrody jubileuszowe,
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
Zasiłki rodzinne,
Świadectwa pracy – zaświadczenia,
Ogólne zasady pracy i płacy, czas pracy,
Umowy zbiorowe i zakładowe,
Statuty i regulaminy organizacyjne,
Opłaty pocztowe,
Druki ścisłego zarachowania,
Druki powszechnego użytku,
Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt,
Współpraca z ZUS i innymi jednostkami organizacyjnymi,
Pisma ogólne i zarządzenia kierownika jednostki,
Obsługa Kasowo-Rewizyjna i lustracja kasy,
Uzgodnienie sald,
Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych,
Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło,
Listy premii i nagród,
Zaświadczenia o wysokości zarobków,
Karty wynagrodzeń,
Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac,
Wnioski o emerytury i renty,
Wypoczynek pracowników i ich rodzin (obozy, kolonie, wczasy),
Opieka zdrowotna nad pracownikiem,
Zasiłki chorobowe,
Sprawy socjalne,
Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum zakładowego,
Raporty żywieniowe,
Rejestry prowadzone przez Główną Księgową:
Ewidencja nieruchomości, lokali i powierzchni użytkowych,
Podatki i opłaty,
Ochrona mienia własnego,
Karta ewidencji jednostki własnej,
Zlecenia na wykonanie dokumentacji,
Plany inwestycyjne i remonty,
Rozliczenie dochodów i wydatków jednostek budżetowych,
Rozliczenie subwencji i ogólnej i dotacji celowych,
Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu,
Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków,
Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych,
Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja,
Finansowanie remontów bieżących,
Realizacja funduszy specjalnych i celowych – sprawozdania roczne,
Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy, dowody księgowe.
Dokumentacja przechowywana w archiwum:
Karty wynagrodzeń nauczycieli, obsługi i administracji,
Listy płac,
Kartoteki żywieniowe,
Raporty kasowe,
Chorobowe i opieki ZUS,
Dowody wpłaty i wypłaty KP,KW
Akta osobowe,
Listy obecności,
Zaległości i nadpłaty,
Odpłatności,
Karty zgłoszeń dzieci,
Przypis,
Dzienniki zajęć,
Roczna ewidencja czasu pracy,
Dowody księgowe,
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
ZUS, DRA, RCA, RSA.
Zamówienia publiczne: przedszkole nie prowadzi obecnie postępowania o zamówienia publiczne.
Protokoły kontroli są dostępne u dyrektora przedszkola.
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Dyrektor przyjmuje interesantów w środy w godz.13-15 w pok. nr 12a.
W innych terminach dyrektor przyjmuje po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu.
Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z Instrukcją
Kancelaryjną Przedszkola Publicznego Nr 20 w Opolu.
Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym.
W jednostce obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Sprawy pisemne są załatwiane w formie korespondencyjnej lub odręcznej
wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności.
Załączniki do pobrania:
 2004-07-17 16:31:25 - Regulamin Wynagradzania (131.00 kB) 2011-09-29 12:41:37 - Regulamin pracy (112.50 kB) 2011-09-29 12:42:45 - Regulamin naboru pracowników (43.50 kB) 2013-10-01 11:31:27 - Statut Przedszkola (168.00 kB) 2013-10-01 11:31:51 - Struktura Organizacyjna (37.50 kB)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |