DYREKTOR CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
DS. OBSŁUGI PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH ZE ŹRÓDEŁ ZEWNĘTRZNYCH
w wymiarze czasu pracy: 1,00 etat
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
- obywatelstwo polskie
|
oświadczenie
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
oświadczenie
|
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
|
oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
oświadczenie
|
e) wykształcenie umożliwiające wykonywanie zadań na określonym stanowisku: średnie (preferowane ekonomiczne, rachunkowość)
|
kserokopia świadectwa lub dyplomu
|
f) staż pracy – co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy, w przypadku posiadania staży pracy.
|
g) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku
|
oświadczenie
|
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
a) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
b) znajomość: Kodeksu Postępowania Administracyjnego, znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o rachunkowości, znajomość zagadnień dotyczących ewidencji księgowej środków dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
c) wysokie zdolności analityczne, umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
d) wysoka motywacja, terminowość, dyspozycyjność w sytuacjach koniecznych, odporność na stres,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
e)rzetelność, dokładność i profesjonalizm w działaniu, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu,
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
f) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i Internetu, a w szczególności znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
|
zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Realizacja projektów zgodnie z wnioskiem i wytycznymi.
- Przygotowanie wniosków o płatność/wprowadzenie zmian, harmonogramów płatności.
- Organizacja i nadzór nad prawidłowym rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, wytyczne, interpretacje oraz dokumentację dotyczącą projektów.
- Uczestniczenie w przygotowywaniu informacji, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów.
- Monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu projektów.
- Opisywanie dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem,
- Współpraca z wydziałami Urzędu Miasta Opola, Instytucjami nadzorującymi prawidłową realizację projektów UE oraz obsługa systemu SL 2014.
- Współpraca z partnerami projektów.
- Przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów.
- Bieżąca obsługa administracyjna projektów.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem projektów.
- wsparcie zespołów projektowych oraz administracji w zakresie warunków realizacji projektów,
- Wsparcie prawidłowego przepływu informacji.
- Wsparcie przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej – wniosków o dofinansowanie, zgodnie z wytycznymi i wymogami konkursowymi oraz jej weryfikacja pod względem formalnym
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych CUW.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Zatrudnienie na czas określony (do 24 miesięcy). Centrum Usług Wspólnych w Opolu znajduje się w budynku Instytutu Śląskiego przy ul. Piastowskiej 17 (parter). Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, siedząca, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze).
5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych w Opolu, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 0,03 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej,
b) życiorys-CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:
„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Usług Wspólnych w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@cuw.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i własnoręcznym podpisem,
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl),
e) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kompletne aplikacje w zamkniętej kopercie należy składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych ul. Piastowska 17 (45-082 Opole) z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w terminie do dnia 16 kwietnia 2021 r.- decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, tablicy informacyjnej CUW w Opolu oraz na tablicy Urzędu Miasta Opola.
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Opolu
Katarzyna Lasończyk-Wąsowska
Opole, 01.04.2021 r.