A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH

IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

– samodzielny referent ds. administracyjnych

 

1. ADRES JEDNOSTKI:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

 

II. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Samodzielny referent ds. administracyjnych   

Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)

planowany termin zatrudnienia 01.08.2020 r. 

 

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku;
6. Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z  4 letnim stażem pracy.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Umiejętność redagowania pism;
2. Biegła obsługa programów komputerowych;

• Pakiet Microsoft (Word , Excel etc.)
• Elektroniczna skrzynka pocztowa
• Program Vulcan Sekretariat Optivum
• Znajomość aplikacji SIO
• System e PUAP

4. Obsługa urządzeń biurowych tj. kserokopiarka, skaner, fax;
5. Znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania, w szczególności przepisów oświatowych;
6. Umiejętność pracy w zespole;
7. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
8. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność
   w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;
9. Odporność na stres;
10. Mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym.

 

1. 5. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:

 

1. 1. Terminowe dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta elektroniczna, listowna);
   2. Prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych;
   3. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną;
   4. Prowadzenie ewidencji osobowej uczniów (księgi uczniów, absolwentów);
   5. Terminowe sporządzanie informacji zleconych przez organ nadzorujący
      i prowadzący;
   6. Obsługa programu Sekretariat firmy Vulcan;
   7. Wystawianie  i rejestrowanie wszelkich druków i zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji oraz  uczniów;
   8. Terminowe sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej
      w zakresie spraw uczniowskich i dydaktycznych;
   9. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
   10. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w ZSB;
   11. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora
       i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

 

1. 6. WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:

 

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, ul. Niemodlińska 40 , I piętro, brak windy;
2. Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku;
3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.
   7. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu czerwcu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.

1. 8. WYMAGANE DOKUMENTY:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
   z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie
   z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
3. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
   z oryginałem) i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych (poświadczone przez kandydata za zgodność
   z oryginałem;
7. Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
9. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
10. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie
    z pełni praw publicznych.
    9. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu ul. Niemodlińska 40; w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem adresem i numerem telefonu kontaktowego
z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze samodzielny referent ds. administracyjnych w ZSB Opole” w terminie  do dnia  10.07.2020 r., do godz. 15:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

                                                              

mgr inż. Violetta Szczepkowska
DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

 

Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, z siedzibą przy          ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole, reprezentowanym przez panią mgr inz. Violettę Szczepkowską- dyrektora szkoły. Dane kontaktowe Administratora  dostępne są na stronie internetowej www. zsbopole.pl  , a bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@zsbopole.pl

Dane przekazane w dokumentach aplikacyjnych w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, wykształcenia i doświadczeń zawodowych są obowiązkowe i przetwarzane w oparciu
o przepisy Kodeksu Pracy. Pozostałe podane przez Państwa dane, w tym dane kontaktowe, przetwarzane są na podstawie Państwa zgody w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Dobrowolne podanie tych danych będzie uważane za zgodę na ich przetwarzanie w celu aktualnej lub przyszłych rekrutacji.

Państwa dane zostaną usunięte w przypadku niepodjęcia pracy (nie dalej niż po roku od otrzymania) lub w momencie odrzucenia Państwa aplikacji. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom, ale mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług,
w szczególności usług serwisowych, hostingowych, doradczych, konsultacyjnych i audytowych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku podania danych objętych zgodą mają Państwo prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody
w dowolnym momencie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Brak podania danych objętych zgodą nie będzie stanowić przyczyny odmowy zatrudnienia.