DYREKTOR PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 29
IM. ARMII KRAJOWEJ W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Specjalista ds. kadr
- Adres jednostki:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 29 im. Armii Krajowej w Opolu
ul. Szarych Szeregów 1
45-284 Opole
Tel. 77 455-93-55
- Określenie stanowiska służbowego:
Specjalista ds. kadr
- Wymiar etatu:
pełny etat tj. 40 godzin tygodniowo
- Wymagania niezbędne
Wymagania niezbędne
|
Sposób potwierdzenia spełnienia wymagania
|
a)obywatelstwo polskie
|
Oświadczenie
|
b) wykształcenie co najmniej średnie
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa
|
c) 5-letni staż pracy (wykształcenie średnie)
4 -letni staż pracy (wykształcenie wyższe)
|
Kserokopia świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
d) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
|
Oświadczenie
|
f) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
g) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
h) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na ww. stanowisku urzędniczym
|
Oświadczenie
|
5. Wymagania dodatkowe
Wymagania dodatkowe
|
Sposób potwierdzenia spełnienia wymagania
|
a) umiejętność obsługi komputera (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy pocztowe, przeglądarki internetowe)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
b) znajomość przepisów prawa pracy, w tym przepisów funkcjonujących w oświacie
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
c) odpowiedzialność, rzetelność, pracowitość, systematyczność, komunikatywność, dyspozycyjność
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
d) umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
e) znajomość programu kadrowego Vulcan lub innego oprogramowania służącego do obsługi procesów kadrowych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
f)umiejętność obsługi Systemu Informacji Oświatowej lub doświadczenie w obsłudze zbliżonego oprogramowania służącego do gromadzenia danych osobowych.
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
g) umiejętność stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV potwierdzający spełnienie wymagania
|
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Zakładanie i prawidłowe prowadzenie akt osobowych nauczycieli i pracowników obsługi.
- Przygotowywanie umów o pracę, porozumień zmieniających umowy o pracę oraz innych dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia.
- Przygotowywanie i kompletowanie pism w sprawach kadrowych pracowników szkoły, w tym pracowników przechodzących na emeryturę, rentę oraz świadczenie kompensacyjne.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, list obecności i harmonogramów czasu pracy pracowników niepedagogicznych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z oceną pracy nauczycieli, awansem zawodowym, legitymacjami służbowymi, dofinansowaniem doskonalenia zawodowego, odznaczeń i nagród.
- Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych o działalności szkoły.
- Terminowe i rzetelne wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
- Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem i przedkładanie ich do zatwierdzenia przez dyrektora szkoły.
- Przygotowywanie we współpracy z dyrektorem, wicedyrektorem i głównym księgowym arkusza organizacji szkoły wraz z aneksami.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.
- Warunki pracy na stanowisku:
- praca w biurze w siedzibie jednostki – ul. Szarych Szeregów 1, Opole, I piętro, brak windy,
- praca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku,
- bezpośredni kontakt z osobami, wysiłek umysłowy.
8. W miesiącu wrześniu 2019r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 0,015 %.
9. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV opatrzone klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
- kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy.
10. Forma i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć na portierni w Publicznej Szkoły Podstawowej nr 29 w Opolu przy ul. Szarych Szeregów nr1 w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego oraz dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalista ds. kadr” w terminie do dnia 30.04.2020r. do godz. 15.00. Przyjmujemy dokumenty aplikacyjne także w formie elektronicznej. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do PSP nr 29 w Opolu.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 29 w Opolu, ul. Szarych Szeregów 1.
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 29
im. Armii Krajowej w Opolu
Zofia Godlewska
Informujemy, że Administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 29 w Opolu, ul. Szarych Szeregów 1, 45-284 Opole. Dane kontaktowe Administratora danych dostępne są na stronie internetowej www.psp29.opole.pl w zakładce ‘Kontakt’, a bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem rodo@psp29.opole.pl.
Dane przekazane w dokumentach aplikacyjnych w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, wykształcenia i doświadczeń zawodowych są obowiązkowe i przetwarzane w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy. Pozostałe podane przez Państwa dane, w tym dane kontaktowe, przetwarzane są na podstawie Państwa zgody w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Dobrowolne podanie tych danych będzie uważane za zgodę na ich przetwarzanie w celu aktualnej lub przyszłych rekrutacji.
Państwa dane zostaną usunięte w przypadku niepodjęcia pracy (nie dalej niż po roku od otrzymania) lub w momencie odrzucenia Państwa aplikacji. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom, ale mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności usług serwisowych, hostingowych, doradczych, konsultacyjnych i audytowych.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadku podania danych objętych zgodą mają Państwo prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Brak podania danych objętych zgodą nie będzie stanowić przyczyny odmowy zatrudnienia.