DYREKTOR MIEJSKIEGO ZARZĄDU LOKALI KOMUNALNYCH W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Stanowisko ds. ewidencji księgowej zasobu komunalnego
1.
Wymagania niezbędne
|
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP*
|
Oświadczenie
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie wyższe – dowolne
lub średnie ekonomiczne
|
Kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej
lub dyplomu i/lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię - ważność zaświadczenia 1 miesiąc)
|
f) staż pracy:
- brak stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego (w tym kierunek zarządzanie)
- co najmniej 2 lata pracy w księgowości w przypadku wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego innego niż ekonomiczne
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w księgowości w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 miesiąc)
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o własności lokali, znajomość Statutu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w życiorysie
|
b) umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych (Word, Excel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w życiorysie
|
c) predyspozycje:
samodzielność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, zdyscyplinowanie, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w życiorysie
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie obsługi zasobu komunalnego oraz jednostki, w postaci ewidencji analityczno-syntetycznej (dzienników, zestawień obrotów i sald), w systemie informatycznym, zgodnie z przyjętym planem budżetu, zakładowym planem kont oraz klasyfikacją budżetową.
- Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych wpływających do jednostki.
- Dekretowanie i ujmowanie w ewidencji księgowej otrzymanych dowodów księgowych, w szczególności: faktur, rachunków, not oraz zbiorczych dowodów księgowych, dotyczących zaliczek na pokrycie kosztów udziału gminy we wspólnotach mieszkaniowych i rozliczenia zużycia mediów.
- Ujmowanie faktur zakupowych w ewidencji księgowej według miejsca powstania kosztu.
- Opisywanie faktur zakupowych pod kątem możliwości odliczenia podatku VAT naliczonego.
- Sporządzanie rejestrów VAT zakupu.
- Przygotowywanie w systemie informatycznym poleceń przelewu środków pieniężnych w celu regulowania bieżących zobowiązań, na podstawie otrzymanych od kontrahentów faktur zakupu, not i rachunków oraz zbiorczych dowodów księgowych dotyczących zaliczek dla wspólnot mieszkaniowych i innych dyspozycji, zatwierdzonych pod względem merytorycznym.
- Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym sald kont rozrachunkowych z kontrahentami.
- Dokonywanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym dochodów i wydatków.
- Sporządzanie okresowych informacji finansowych.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu przy ul. Ozimskiej 19, IX piętro (winda), w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, lekka siedząca, samodzielna, wymagająca dobrej ostrości wzroku (obsługa monitora komputera).
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie lokali Komunalnych w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wyniósł co najmniej 6%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
- list motywacyjny,
- życiorys uwzględniający przebieg kariery zawodowej (CV),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o cieszeniu się nieposzlakowaną opinią,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych – według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia,
- kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów,
- kserokopię świadectw pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w księgowości w przypadku trwania stosunku pracy,
- dokument potwierdzający niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych).
Kwestionariusz osobowy, list motywacyjny, życiorys (CV) oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, ul. Ozimska 19 (VIII piętro, pokój 8.35 w godzinach: pn-śr.: 7:30-15:30, Czw.: 7:30-17:00, pt.: 7:30-14:00) lub przesłać na adres jednostki w terminie do dnia 24 marca 2020 r.,
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej zasobu komunalnego”
- decyduje data faktycznego wpływu do jednostki. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, jak również na tablicy informacyjnej w Miejskim Zarządzie Lokali Komunalnych w Opolu.
Klauzula Informacyjna
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych), informuję, że:
Administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu – Dyrektor Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu – z siedzibą w Opolu 45-057, ul. Ozimska 19.
Mogą się państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@mzlk.opole.pl.
Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania kandydata na pracownika i zawarcia umowy o pracę.
Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.
Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, które złożyły swoje oferty do tego naboru zostaną komisyjnie zniszczone po upływnie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewyłonienia kandydata – po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, natomiast podanie innych danych jest dobrowolne.
Przystąpienie do naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze oznacza zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia.
* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
Dyrektor
Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu
Zofia Twarduś