DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ
IM. PRYMASA TYSIĄCLECIA STEFANA KARDYNAŁA WYSZYŃSKIEGO
W OPOLU
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. osobowych
- ADRES JEDNOSTKI:
Zespół Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu
45 – 062 Opole, ul. Kościuszki 14
- OKREŚLENIE STANOWISKA:
specjalista ds. osobowych
Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM :
- wykształcenie: kierunkowe minimum średnie, preferowane wyższe;
- preferowane doświadczenie: minimum 4-letni staż na ww. stanowisku lub zbliżonym;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie o niekaralności;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiadanie nieposzlakowanej opinii;
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku;
- Umiejętności konieczne:
- biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Excel, Acces umiejętność korzystania z Internetu);
- znajomość programu Vulcan Kadry Optivum,
- znajomość aplikacji SIO,
- znajomość systemu e PUAP,
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- znajomość prawa pracy;
- znajomość obowiązujących przepisów prawa oświatowego, w szczególności w odniesieniu do prowadzonej dokumentacji.
- Umiejętności dodatkowe (pożądane):
- znajomość programu Vulcan Optivum, w tym arkusza organizacji szkoły;
- zaangażowanie, kreatywność i odpowiedzialność, sumienność;
- komunikatywność i umiejętność współpracy;
- samodzielność, zdolność szybkiego logicznego podejmowania decyzji oraz organizacji własnej pracy;
- zdyscyplinowanie oraz wysoka kultura osobista;
- znajomość przepisów dotyczących Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.);
- znajomość przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
- ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:
· Zakres wykonywanych zadań na stanowisku specjalisty ds. kadr:
- bieżące prowadzenie programu kadrowego Vulcan Optivum pracowników szkoły (przeszeregowania, absencje, zaświadczenia lekarskie itp.);
- przygotowanie i opracowanie arkuszy organizacji pracy szkoły wraz z aneksami we współpracy z dyrektorem,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
- prowadzenie korespondencji związanej z ruchem kadrowym;
- bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły;
- przygotowanie dokumentacji kadrowej (akt osobowych itp.) do archiwizacji;
- sporządzanie pism i dokumentacji pracowniczej – umów o pracę, porozumień zmieniających, świadectw pracy, przeszeregowań pracowników;
- obliczanie okresu przepracowanych lat pracy tzw. wysługi lat;
- prowadzenie ewidencji zatrudnionych nauczycieli;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
- wydawanie zaświadczeń o stosunku pracy;
- prowadzenie ewidencji zaświadczeń lekarskich;
- przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nagrodami i odznaczeniami państwowymi;
- sporządzanie danych do list płac (np. przeszeregowań, nagród jubileuszowych itp.);
- terminowe sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw kadrowych zleconych przez organ prowadzący i nadzorujący szkołę,
- terminowe sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i Systemu Informacji Oświatowej;
- prowadzenie dokumentacji emerytalnej nauczycieli.
7.Warunki pracy na w/w stanowisku
- Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu, I piętro, brak windy;
- Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku;
- Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.
8. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W Zespole Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2018r. poz. 511, 1000, 1076) w miesiącu grudniu 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.
9.Wymagane dokumenty:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
- List motywacyjny odręcznie podpisany;
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisany odręcznie ,opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie, podpisany odręcznie
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
i uprawnień zawodowych
- Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane odręcznie;
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku podpisane odręcznie;
- Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii podpisane odręcznie;
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych podpisane odręcznie;
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( w przypadku osoby niepełnosprawnej)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeb procesu rekrutacji w Zespole Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu o treści: na podstawie art.6 ust.1 lit, a Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Zostałem(am) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody na adres mailowy sekretariat@zsprymas.opole.pl Mam świadomość, że wycofanie zgodny nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”
10.Sposób i termin składania ofert:
Dokumenty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana kardynała Wyszyńskiego w Opolu ul. Kościuszki 14: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem adresem i numerem telefonu kontaktowego z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. osobowych w Zespole Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu”, terminie do dnia 27.01.2020 r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Oferty niekompletne lub które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dokumenty aplikacyjne , które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.
11. Informacja o wyniku naboru:
Informacja o wyniku naboru oraz dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.archiwum.bip.um.opole.pl, jak również na tablicy informacyjnej w sekretariacie Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
- Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkół im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego z siedzibą w Opolu przy ul. Kościuszki 14,
Kontakt: telefon: 77 4542751, 77 4545668,
e-mail: sekretariat@zsprymas.opole.pl
- W Zespole Szkół został wyznaczony Inspektor danych osobowych,
Kontakt: telefon: 77 4542751, 77 4545668,
e-mail: iod@zsprymas.opole.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 11.2008 o pracownikach samorządowych (art.6 ust.1 lit.b RODO) w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody ( art.6 ust.1 lit.a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym czasie.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
* dostępu do treści danych,
* sprostowania danych,
* ograniczenia przetwarzania danych,
* prawo do usunięcia danych.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.
Dyrektor Zespołu Szkół
im. Prymasa Tysiąclecia Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Opolu
mgr Romuald Florczak
