A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 z Odziałami Integracyjnymi

Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi  im. Karola Musioła

w Opolu,

45-267 Opole, ul. Mjr. Hubala 2

 

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi  im. Karola Musioła w Opolu, ogłasza nabór na stanowisko –specjalisty ds. uczniowskich                                          i administracyjnych.

 

1. Adres jednostki:

Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi  im. Karola Musioła w Opolu  

            45-267 Opole, ul. Mjr. Hubala 2

 

       2. Określenie stanowiska :

specjalista ds. uczniowskich i administracyjnych

 

       3. Wymiar etatu:

pełny wymiar czasu pracy tj. 40 godz. tygodniowo.

 

       4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

• wykształcenie co najmniej średnie, preferowane  wykształcenie wyższe.

• posiada nieposzlakowaną opinię,
• brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku
• osoba kandydująca nie może być prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• biegła znajomość komputera  w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. uczniowskich i administracyjnych,
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
• odpowiedzialność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność logicznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole i kompetencje interpersonalne,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizacje zadań.

6.  Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu szkoły.

• Bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej szkoły oraz stron internetowych Ministerstwa Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty i Wydziału Oświaty; przekazywanie dyrektorowi szkoły informacji pozyskanych z powyższych źródeł.
• Obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki, komputera, fax-u.
• Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji.
• Zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania znajdujących się                w sekretariacie
• Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
• Zamawianie i wydawanie druków szkolnych.
• Prowadzenie Księgi Zarządzeń.   
• SIO – przygotowywanie danych w zakresie spraw uczniowskich.
• Prowadzenie i przechowywanie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów i regulaminów.
• Sporządzanie sprawozdawczości (zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska).
• Prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie osobom upoważnionym do wglądu do nich.
• Współpraca z instytucjami i urzędami zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.
• Przygotowywanie do archiwum dokumentacji sekretariatu szkoły.
• Obsługa programów Vulcan, SOD, ePUAP.
• Prowadzenie ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z wicedyrektorem, pedagogiem szkolnym w tym zakresie (księga uczniów, księga dzieci).
• Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego.
• Wystawianie różnych druków i zaświadczeń dla uczniów.
• Wydawanie i aktualizacja legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych uczniów w programie Sekretariat.
• Przygotowywanie do archiwum dokumentacji w zakresie spraw uczniowskich (arkusze ocen)
• Wprowadzanie i przesyłanych do OKE danych, związanych z egzaminem uczniów.

 

 

7. Wymagane dokumenty:

list motywacyjny,

CV opatrzone klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

• oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach

     i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

• kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.

8. Informacja o warunkach pracy na stanowisku :

    Praca w budynku na parterze Publicznej Szkoły Podstawowej z Oddziałami

    Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu w pełnym wymiarze czasu pracy,

    samodzielna, z przewagą wysiłku  umysłowego, w  ustalonym czasie pracy.

 

9. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji  zawodowej i społecznej oraz                           o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu 2019r. wynosił 0,00%.

10. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, ul. Mjr. Hubala 2, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór na stanowisko urzędnicze  – specjalista ds. uczniowskich i administracyjnych” w terminie do dnia  14 sierpnia 2019r. do godz. 15.00.

Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej. Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu.

Z wybranymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła       w Opolu.     

                                                                                         mgr Alicja Mielniczuk

                                                                                    Dyrektor

                                                                                    Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5

                                                                                    z Oddziałami Integracyjnymi

       im. Karola Musioła

                                                                             w Opolu