Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła
w Opolu,
45-267 Opole, ul. Mjr. Hubala 2
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, ogłasza nabór na stanowisko –specjalista ds. kadr.
- Adres jednostki:
Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu
45-267 Opole, ul. Mjr. Hubala 2
2. Określenie stanowiska :
specjalista ds. kadr
3. Wymiar etatu:
pełny wymiar czasu pracy tj. 40 godz. tygodniowo.
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku: wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie średnie i dodatkowe specjalistyczne kwalifikacje z dziedziny kadr, minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe.
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku
- osoba kandydująca nie może być prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- biegła znajomość komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. kadr,
- znajomość przepisów w ramach danego stanowiska: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, rozporządzenie o pracownikach samorządowych, niezbędne do właściwego wykonywania zadań na wyżej wymienionym stanowisku.
- odpowiedzialność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność logicznego myślenia.
- Umiejętność pracy w zespole i kompetencje interpersonalne.
- Umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizacje zadań.
- Znajomość programów: ProgMan, System Informacji Oświatowej - SIO, portal sprawozdawczy GUS, arkusz organizacyjny Vulcan Sigma.
- Biegła obsługa komputera pozwalająca na poprawne wykonywanie zadań na w/w stanowisku, znajomość Word, Exel.
6. Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowywanie umów o pracę oraz porozumień zmieniających do umów,
- przygotowywanie oraz kompletowanie pism w sprawach pracowniczych (m.in. dodatki do wynagrodzenia, nagrody jubileuszowe, świadectwa pracy, urlopy macierzyńskie/rodzicielskie),
- przyjmowanie, kompletowanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników,
- wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
- wystawianie zaświadczeń, duplikatów świadectw pracy, na podstawie dokumentacji archiwalnej,
- bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników i prawidłowe naliczanie wysługi lat,
- czuwanie nad prawidłowym i terminowym przygotowaniem materiałów do naliczeń nagród jubileuszowych pracowników,
- prowadzenie miesięcznej, kwartalnej, rocznej ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
- przygotowywanie list obecności,
- dokumentowanie absencji pracowników pedagogicznych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych dla nauczycieli,
- współudział w przygotowywaniu danych do arkusza organizacyjnego szkoły oraz do aneksów,
- przygotowanie stosownych pism dotyczących awansu zawodowego nauczycieli, prowadzenie rejestru zaświadczeń wydanych w związku z awansem oraz decyzji,
- przygotowywanie planu urlopów pracowników niepedagogicznych,
- kierowanie pracowników na badania lekarskie, oraz prowadzenie ich ewidencji .
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej okresowych ocen nauczycieli i pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
- prowadzenie spraw dotyczących naboru na stanowiska samorządowe urzędnicze,
- opracowywanie oraz udział w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych szkoły,
- pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowników szkoły przechodzących na emeryturę i rentę, współpraca z ZUS ,
- sporządzanie analiz zatrudnienia dla potrzeb wewnętrznych,
- przygotowywanie obowiązujących sprawozdań GUS z zakresu prowadzonych spraw osobowych.
- Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO.
7. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV opatrzone klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach
i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8. Informacja o warunkach pracy na stanowisku :
Praca w budynku I piętro ( brak windy) Publicznej Szkoły Podstawowej z Oddziałami
Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu w pełnym wymiarze czasu pracy,
samodzielna, z przewagą wysiłku umysłowego, w ustalonym czasie pracy.
9. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we czerwcu 2019r. wynosił 0,00%.
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, ul. Mjr. Hubala 2, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór na stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadr” w terminie do dnia 1 lipca 2019r. do godz. 15.30.
Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej. Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu.
Z wybranymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu.
mgr Alicja Mielniczuk
Dyrektor
Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 5
z Oddziałami Integracyjnymi
im. Karola Musioła
w Opolu
