Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 20 im. Księcia Jana Dobrego w Opolu
45-432 Opole, ul. Grudzicka 48
Tel. 077 455 23 47
NIP 754 248 13 01, REGON 000698354
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 20 w Opolu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze : specjalista ds. kadr
- Adres jednostki:
Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 20 w Opolu
45-432 Opole, ul. Grudzicka 48.
- Określenie stanowiska : specjalista ds. kadr
- Wymiar etatu:
pełny wymiar czasu pracy – 1 etat , 40 godz. w tygodniu.
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- nie był(a) prawomocnie skazany(a) za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. spełnienia jedno z poniższych warunków:
- wykształcenie wyższe , jednolite studia magisterskie lub studia
zawodowe z zakresu zarządzania , administracji lub ekonomii lub
wykształcenie średnie ekonomiczne , administracyjne.
- doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata na określonym stanowisku ,
- nieposzlakowana opinia.
- Wymagania dodatkowe tj. wymagania pozwalające na optymalne
wykonywanie zadań na stanowisku specj. ds. kadr:
- bardzo dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa pracy
( Kodeksu Pracy), Karty Nauczyciela, prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
- biegła obsługa komputera pozwalająca na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku ,
- znajomość aplikacji komputerowych takich jak: ProgMan, SIO, portal sprawozdawczy GUS, Płatnik, arkusz organizacyjny Vulcan Sigma.
Predyspozycje i cechy osobowe:
- pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność,
umiejętność organizowania pracy na stanowisku, dokładność, sumienność,
rzetelność, terminowość, zdolność do analitycznego myślenia,
- potrzeba doskonalenia swoich umiejętności, samodoskonalenie zawodowe,
- samodzielność w rozwiązywaniu problemów.
- Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły,
- przygotowywanie umów o pracę oraz porozumień zmieniających do umów,
- przygotowywanie oraz kompletowanie pism w sprawach pracowniczych
( m.in. dodatki do wynagrodzenia, nagrody jubileuszowe, świadectwa pracy, urlopy macierzyńskie/rodzicielskie),
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ZUS,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
- przygotowywanie list obecności,
- dokumentowanie absencji pracowników pedagogicznych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych dla nauczycieli,
- współudział w przygotowywaniu danych do arkusza organizacyjnego szkoły oraz do aneksów , we współpracy z dyrektorem szkoły i księgowością,
- prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
- przygotowywanie planu urlopów pracowników niepedagogicznych,
- kierowanie pracowników na badania lekarskie, oraz prowadzenie ich ewidencji .
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej okresowych ocen nauczycieli
i pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
- prowadzenie spraw dotyczących naboru na stanowiska samorządowe urzędnicze,
- opracowywanie oraz udział w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych szkoły,
- pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowników szkoły przechodzących na emeryturę i rentę, współpraca z ZUS ,
- sporządzanie analiz zatrudnienia dla potrzeb wewnętrznych,
- przygotowywanie obowiązujących sprawozdań GUS z zakresu prowadzonych spraw osobowych.
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku specj. ds. kadr
Praca na stanowisku jest pracą umysłową pod bezpośrednim nadzorem dyrektora szkoły. Praca siedząca przy komputerze, wymaga dobrego wzroku.
Stanowisko pracy w pokoju na parterze ( wejście po schodach, brak windy
i wjazdu).
Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony.
- Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 20 w Opolu , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w kwietniu 2019 r. wynosił poniżej 6%.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys - CV , uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej wraz z oświadczeniem wyrażającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 20 w Opolu, zgodnie z art. 6 ust. 1, lit. A, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 20 im. Księcia Jana Dobrego w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze”.
- Zostałam/em poinformowana/y o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: sekretariat@psp20.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed wycofaniem,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się
- o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska,
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach
i umiejętnościach,
- kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej,
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku urzędniczym,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych.
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły
Podstawowej Nr 20 w Opolu, ul. Grudzicka 48, w zamkniętej kopercie,
opatrzonej napisem „ Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
– „specjalista ds. kadr„ w nieprzekraczalnym terminie do 22.05.2019 r. (nie mniej
niż 10 dni od chwili ukazania się ogłoszenia) . Decyduje faktyczna data wpływu do
PSP-20 w Opolu.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje
można uzyskać pod numerem telefonu 77 4552347.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 20 w Opolu.
O terminach rozmów kandydaci zakwalifikowani, spełniający określone wymagania, zostaną poinformowani telefonicznie. Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
(Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), informuję, że administratorem danych osobowych,
zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 20
w Opolu, ul. Grudzicka 48, celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie
procesu rekrutacyjnego, wyłaniającego kandydata na stanowisko specjalisty ds. kadr
i zawarcie umowy o pracę. Zakres danych regulują odrębne przepisy.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji,
zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób, które
złożyły swoje oferty, ulegną komisyjnemu zniszczeniu, po upływie 3 miesięcy licząc
od dnia następnego po zakończeniu naboru.
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 20 w Opolu
Bożena Hebda-Kozłowska
