OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM NR BOI_1/2019

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

1. Nazwa Zamawiającego: Miasto Opole

W imieniu Zamawiającego dialog techniczny prowadzi Biuro Obsługi Inwestorów.

2. Adres: 45-015 Opole, Rynek-Ratusz
3. NIP: 7543009977
4. Adres korespondencyjny: Urząd Miasta Opola, Biuro Obsługi Inwestorów, 45-015 Opole, Rynek-Ratusz
   1. e-mail: GOSPODARKA@UM.OPOLE.PL
   2. tel: 77 45 11 980, 77 45 11 861, 77 45 11 935.
5. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Dialog techniczny poprzedzający udzielenie zamówienia na system «OPOLE+ Platforma Mobilnych E-usług Publicznych»”.
6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie dialogu technicznego są w godzinach pracy Urzędu Miasta Opola:

1. Anna Janas, Główny Specjalista, BOI;
2. Ewa Głodzik, Starszy Specjalista, BOI;
3. Michał Kramarz, Zastępca Naczelnika, BOI.

Dane do kontaktu jak w pkt 4 powyżej.

II. PODSTAWA PRAWNA

Dialog techniczny prowadzony jest na postawie art. 31a - 31c ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986).

III. PRZEDMIOT ORAZ CEL DIALOGU TECHNICZNEGO

Zamawiający ogłasza dialog techniczny poprzedzający udzielenie zamówienia publicznego na: „OPOLE+ Platforma Mobilnych E-usług Publicznych”.

1. Celem dialogu technicznego będzie pozyskanie informacji o najnowszych, najkorzystniejszych, sprawdzonych i najtańszych rozwiązaniach technicznych, technologicznych, prawnych, wykonawczych, organizacyjnych, handlowych, ekonomicznych oraz logistycznych w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na wdrożenie „OPOLE+ Platforma Mobilnych E-usług Publicznych”, którego wstępna charakterystyka znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2. Prowadzony dialog techniczny będzie służyć pozyskaniu przez Zamawiającego informacji niezbędnych do rozpoczęcia postępowania, w szczególności:

1. pozyskaniu informacji niezbędnych do wszczęcia postępowania, opracowania dokumentacji postępowania i postanowień umowy (w szczególności informacji o koniecznych, z punktu widzenia wykonawców, elementach opisu przedmiotu zamówieni,
2. skonfrontowanie potrzeb zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców,
3. określenie czynników wpływających na treść oraz wartość składanych ofert.

IV. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU

1. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim, w formie dokumentowej, pisemnej i ustnej. Do dokumentów sporządzonych w innym języku należy załączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez wykonawcę uczestniczącego w dialogu. Jeżeli wykonawca nie posługuje się językiem polskim, winien zapewnić tłumacza.
2. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie:

1. przekazania założeń uczestnikom dialogu (załącznik do ogłoszeni;
2. wymiany korespondencji mailowej z propozycjami wykonawców;
3. indywidualnych spotkań i telekonferencji z wykonawcami.

3. Dialog techniczny będzie prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych Wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań.
4. Przystępujący do dialogu technicznego udzielają zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego przekazanych informacji w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, innych dokumentów wynikających z procedury udzielania zamówienia publicznego, dokumentacji aplikacyjnej dla projektu, oraz określenia warunków umowy.
5. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez potencjalnego Wykonawcę. Do wniosku należy w takim wypadku dodać uzasadnienie objęcia wskazanych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
6. Zamawiający informuje, iż przeprowadzenie dialogu technicznego nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego objętego dialogiem technicznym.
7. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o udzielenie zamówienia publicznego objętego dialogiem technicznym.
8. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu publicznym w rozumieniu przepisów ustawy, ani zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania w każdej chwili z prowadzenia Dialogu z wybranym potencjalnym Wykonawcą, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu Dialogu. Zamawiający poinformuje Uczestnika Dialogu o rezygnacji z prowadzenia z nim Dialogu.
11. Zamawiający poinformuje o zakończeniu dialogu technicznego wszystkich potencjalnych Wykonawców, którzy brali udział w dialogu.
12. Za udział w dialogu technicznym potencjalni Wykonawcy nie otrzymają wynagrodzenia ani refundacji poniesionych kosztów.

V. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

1. Wzór zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenia wraz z:

1. odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2. pełnomocnictwem, jeśli zgłoszenie podpisuje osoba inna niż wymieniona w dokumencie rejestrowym,
3. oświadczeniem wykonawcy wraz z pisemnymi referencjami, zawierającym informację
   o zrealizowanym należycie przez wykonawcę w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej:
   1. jednym wdrożeniu rozwiązanie, wykorzystującego geolokację oraz podkład mapowy dla obszaru o powierzchni powyżej 120 km²,
   2. jednej wieloplatformowej aplikacji mobilnej tj. aplikacji posiadającej co najmniej wersje dla dwóch systemów mobilnych, w tym przynajmniej jednego z następujących systemów: Android, iOS opublikowanej w odpowiednim sklepie dla danego systemu.

2. Zamawiający zaprosi do dialogu technicznego nie więcej niż 5 (pięciu) wykonawców, którzy wykażą, że posiadają wiedzę, doświadczenie i kompetencje w zakresie wdrożenia i świadczenia usług wsparcia technicznego dot. systemu „OPOLE+ Platforma Mobilnych E-usług Publicznych”, spełnią wymagania formalne poprzez złożenie prawidłowego wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym oraz spełnią wymagania określone w ust. 1.
3. Jeżeli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złoży mniej wykonawców niż liczba określona w ust. 2, Zamawiający zaprosi do dialogu technicznego wszystkich wykonawców, którzy spełnią wymagania określone w ust. 2.
4. Jeżeli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złoży więcej wykonawców niż liczba określona w ust. 2, a złożone przez nich wnioski spełnią wymagania określone w ust. 2., Zamawiający wybierze 5 (pięciu) wykonawców dopuszczonych do dialogu technicznego, kierując się projektami zgłoszonymi i udokumentowanymi przez wykonawców zgodnie z ust. 1 lit. c) zgodnie z  następującymi zasadami:
   1. za wykazanie wykonania każdej dodatkowej usługi, ponad wymaganą minimalną liczbę określoną w warunku udziału w dialogu, którego opis oceny został przedstawiony w V.1.c) a) Ogłoszenia, spełniającej określone w tym warunku wymagania, potencjalny wykonawca otrzyma 1 pkt; maksymalnie do uzyskania 20 pkt,
   2. za wykazanie wykonania każdej dodatkowej usługi, ponad wymaganą minimalną liczbę określoną w warunku udziału w dialogu, którego opis oceny został przedstawiony w V.1.c) b) Ogłoszenia, spełniającej określone w tym warunku wymagania, potencjalny wykonawca otrzyma 1 pkt; maksymalnie do uzyskania 20 pkt,
   3. W przypadku uzyskania przez wykonawców takiej samej liczby punktów o udziale w dialogu decydować będzie łączna wartość usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w dialogu, którego opis oceny został przedstawiony w pkt V.1.c) ogłoszenia.
5. Zgłoszenie należy przesłać na adres wskazany w pkt. I.2 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dialog techniczny poprzedzający udzielenie zamówienia na wdrożenie systemu «OPOLE+ Platforma Mobilnych E-usług Publicznych»” lub dostarczyć na dziennik podawczy Zamawiającego.
6. Termin składania zgłoszeń: 19 lutego 2019 r. o zachowaniu terminu decyduje data wpływu kompletnego zgłoszenia do Zamawiającego.
7. Zamawiający poinformuje o zakwalifikowaniu do dialogu technicznego lub jego braku wszystkich potencjalnych Wykonawców, którzy przesłali zgłoszenia o przystąpieniu do dialogu.
8. Zamawiający przewiduje prowadzenie dialogu technicznego do momentu osiągnięcia celu wskazanego w punkcie III ust. 1 niniejszego ogłoszenia. Zamawiający informuje, że planowany termin zakończenia dialogu technicznego to 15 kwietnia 2019 r.
9. Forma zgłoszenia i innych wymaganych dokumentów:

1. formularz zgłoszenia, oświadczenia wykonawcy należy złożyć w formie oryginałów,
2. upoważnienia (pełnomocnictwa) należy złożyć w formie oryginałów lub w kopii poświadczonej notarialnie,
3. pozostałe dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii (kserokopii) muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy,
4. pobrany samodzielnie przez wykonawcę wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej stanowi literalne odzwierciedlenie informacji publicznie udostępnionych za pośrednictwem strony internetowej CEIDG, w związku z tym przyjąć należy, iż posiada on charakter dokumentu oryginalnego, niewymagającego składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez osobę posługującą się przedmiotowym dokumentem, w tym potwierdzania tego dokumentu przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy za zgodność z oryginałem. Wydruk powinien zawierać informację o treści „Niniejszy wydruk jest zgodny z art. 38 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. i ma moc zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP”,
5. pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydanych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego (moc dokumentu urzędowego), jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym (adres strony internetowej, na której zamieszczone są aktualne informacje o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, formę graficzną zgodną z przepisami, identyfikator wydruku) i nie wymagają podpisu ani pieczęci.