A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

DYREKTOR

MIEJSKIEGO OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Specjalista ds. Płac

 

Nazwa i adres jednostki:

 

Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

ul. Powstańców Śląskich 19

45-086 Opole

tel. 77 402 45 10

www.modn.opole.pl

sekretarz@modn.opole.pl

 

1. Wymiar etatu  i warunki pracy:

 

1. Wymiar etatu – 0,5 etatu  
2. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Stanowisko pracy znajduje się
   w pomieszczeniu biurowym usytuowanym w komórce organizacyjnej, znajdującej się na I piętrze budynku. Wejście główne posiada stopnie. Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone  w biurko, krzesło, szafę aktową. Praca przy monitorze ekranowym.
3. W miesiącu kwietniu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi 0%.

 

2. Odpowiedzialność i zakres wykonywanych zadań na ww. stanowisku:

 

Specjalista ds. płac odpowiedzialny będzie za:

1. 1. sporządzanie list płac pracowników Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli
      w Opolu oraz rozliczanie wynagrodzeń i wypłaconych świadczeń;
   2. sporządzanie list płac dla umów zleceń zawartych w MODN;
   3. prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków
      z ubezpieczenia społecznego, obliczanie i wypłacanie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw: o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o zasiłkach rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych;
   4. prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników;
   5. ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusz pracy, potrącanie i naliczanie oraz rozliczanie wypłaconych zasiłków, prowizji – przekazywanie składek od pracownika i od zakładu pracy na rachunek ZUS;
   6. sporządzanie i przekazywanie do ZUS odpowiednich raportów imiennych i deklaracji rozliczeniowych w imieniu obsługiwanych płatników składek;
   7. sporządzanie imiennych raportów miesięcznych ZUS dla ubezpieczonych;
   8. obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
   9. sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego zbiorczych deklaracji miesięcznych
      o pobranych zaliczkach podatkowych;
   10. sporządzanie imiennych rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla podatników i Urzędu Skarbowego;
   11. sporządzanie sprawozdań GUS, MEN i innych, analiz dotyczących wynagrodzeń pracowniczych (w tym nauczycieli) oraz ich pochodnych;
   12. prowadzenie zakładowego archiwum dotyczącego dokumentacji płac i rozliczonych wynagrodzeń (ZUS, US);
   13. znajomość i realizacja przepisów prawnych w zakresie gospodarowania funduszami osobowymi i świadczeń pracowniczych jednostek oświatowych oraz ich pochodnymi – ustalania, obliczania i rozliczania ustawowych potrąceń oraz wypłacania świadczeń,
       a w szczególności ustaw o: systemie ubezpieczeń społecznych, powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, podatku dochodowym od osób fizycznych, zasiłkach rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych, świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz Kodeksu Pracy i Karta Nauczyciela;
   14. oraz innych wynikających z bieżących potrzeb MODN w Opolu i zleconych przez Dyrektora;
   15. ustalenie i sporządzanie informacji wymaganej przez ZUS (Rp7) dla pracowników aktualnie zatrudnionych, a także zatrudnionych w poprzednich latach, do kapitału początkowego;
   16. sporządzanie zaświadczeń z zakresu wynagrodzeń, w tym również w sprawach emerytalno – rentowych byłych i czynnych pracowników;
   17. opracowywanie analiz ekonomicznych i statystycznych oraz różnorodnych materiałów dotyczących budżetu – do użytku wewnętrznego;
   18. współpraca z Dyrektorem MODN w Opolu oraz Główną Księgową w zakresie planowania i realizacji budżetu  oraz sporządzania sprawozdań statystycznych;
   19. rozliczanie skutków regulacji płac pracowników pedagogicznych i administracyjnych;
   20. wystawianie faktur VAT (głównie sprzedaż zwolniona);
   21. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów VAT;
   22. miesięczne rozliczanie VAT;
   23. prowadzenie windykacji należności;
   24. właściwe i rzetelne wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego.

 

3. Wymagania niezbędne: 

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
5. wykształcenie wyższe ekonomiczne, lub średnie ekonomiczne z udokumentowanym  doświadczeniem zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na ww. stanowisku, 
6. minimum 4 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku specjalisty ds. płac lub innym stanowisku związanym z zakresem wykonywanych czynności zawartym w ogłoszeniu,
7. znajomość systemów informatycznych (środowisko Windows, WORD i EXCEL, Płatnik), znajomość programu kadrowo-płacowego PROGMAN będzie dodatkowym atutem,
8. brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania ww. stanowiska.

 

4. Wymagania  dodatkowe

1.umiejętność samodzielnej organizacji pracy,

2.sumienność, dokładność, odpowiedzialność,

3.umiejętności pracy w zespole,

4.umiejętności rozwiązywania problemów,

5.umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych,

6.dyspozycyjność w sytuacjach koniecznych.

 

Szczegółowy zakres czynności określony zostanie przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia

 

1. list motywacyjny,
2. życiorys zawodowy,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania na stronie ogłoszeń BIP Urzędu Miasta Opola i strony internetowej MODN w Opolu,
4. dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności,
5. dokumenty potwierdzające staż pracy,
6. oświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska pracy,
7. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu,przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełnipraw publicznych,
9. podpisane oświadczenie o treści - "wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego – zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r.  poz. 1182).

 

       VII. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

 

1. Termin: do dnia 04.06.2018 r.
2. Sposób: wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem
   i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko Specjalista ds. Płac
   w Miejskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Opolu.
3. Miejsce: wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Miejskiego Ośrodka
   Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Powstańców Śląskich 19, 45-086 Opole  lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu.

 

       VIII.  Inne informacje

 

1. Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
2. Zgodnie z Ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224,
   z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru,
   a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
4. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
5. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
6. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu www.modn.opole.pl oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka oraz na stronie BIP Urzędu Miasta Opola.  
7. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych
   w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 402 45 13.