ul. Strzelców Bytomskich 1 45 – 084 Opole
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Referent ds. administracyjnych
wymiar 0,50 etatu
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Oświadczenie
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie średnie
|
Kserokopia świadectwa
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagań
|
a) obsługa komputera w zakresie aplikacji biurowych (Word, Excel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
b) umiejętność obsługi urządzeń biurowych ksero, fax
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
c) znajomość przepisów dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
d) cechy osobowe: sumienność, dokładność, punktualność, wysoka odporność na stres, kultura osobista, kreatywność, umiejętność redagowania tekstów oraz prowadzenia prezentacji
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami
- Udzielanie informacji, przyjmowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji wyjazdowych form letniego i zimowego wypoczynku
- Współpraca ze szkołami w zakresie organizowanych imprez , przygotowanie dokumentacji do imprezy, rozliczanie i przyjmowanie protokołów
- Kontakt z mediami promujący imprezy organizowane przez Młodzieżowy Dom Kultury
- Udzielanie informacji i prowadzenie dokumentacji dotyczącej rekrutacji uczestników zajęć
- Zastępstwo pracownika w sekretariacie placówki
- Prawidłowe rejestrowanie i prowadzenie dokumentacji powierzonych spraw z zastosowaniem rzeczowego wykazu akt
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku referenta ds. administracyjnych
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymagająca kontaktu z ludźmi, obsługi interesantów. Praca lekka, samodzielna z bezpośrednim dostępem do komputera i drukarki. Stanowisko pracy w pokoju dwuosobowym w przyziemiu w budynku Głównym Młodzieżowego Domu Kultury.
- W miesiącu lutym wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 0%
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
- życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016r. poz. 902 ze zmianami )
i podpisem
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Kompletne aplikacje należy składać w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury 45-084 Opole ul. Strzelców Bytomskich 1 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. administracyjnych w terminie do dnia 13 kwietnia 2018r.
Dokumenty, które wpłyną do sekretariatu Młodzieżowego Domu Kultury w Opolu po wyżej określonym terminie oraz nie kompletne nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Młodzieżowego Domu Kultury w Opolu.
W związku z art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
( Dz.U. z 2016 poz.922 ze zmianami) informuję, że administratorem danych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Młodzieżowy Dom Kultury – Dyrektor z siedzibą w Opolu 45 – 084,
ul. Strzelców Bytomskich 1.Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Dyrektor
Młodzieżowego Domu Kultury
Elżbieta Marciniszyn