CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWE W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
SPECJALISTA DS. OBSŁUGI PROJEKTU
W pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat)
liczba kandydatów do wyłonienia: 1
1. Wymagania niezbędne
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe (magisterskie, inżynierskie lub licencjackie), preferowane: o kierunku marketing, reklama, komunikacja społeczna
|
Kserokopia dyplomu
|
|
f) staż pracy: doświadczenie zawodowe – minimum 4 letnie
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
|
g) prawo jazdy kat. B
|
Kserokopia uprawnień
|
2. Wymagania dodatkowe
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
doświadczenie w organizacji eventów, wydarzeń biznesowych oraz z zakresu e-mail/telemarketing
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
praktyczna znajomość wykorzystania mediów społecznościowych przy realizacji projektów
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
umiejętność redagowania tekstów marketingowych (tzw. "lekkie pióro”)
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
biegła umiejętność obsługi komputera w tym systemu operacyjnego Windows oraz
znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego –
Microsoft Office
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
kreatywność i silna motywacja do pracy
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
umiejętność planowania i organizacji pracy
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
umiejętność pracy pod presją czasu
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
umiejętności interpersonalne
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
wysoka kultura osobista
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu podstawowym
|
Zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Opracowywania koncepcji merytorycznej i budżetowej dla wydarzeń CWK w Opolu;
- Operacyjna realizacja projektów własnych wydarzeń ;
- Inicjowanie nowych form działalności dla CWK w Opolu;
- Współpraca z zewnętrznymi partnerami, pozyskiwania nowych kontrahentów oraz partnerów;
- Tworzenie regulaminów projektowych, kosztorysów oraz harmonogramów realizacji projektów;
- Obsługa wystawców podczas wydarzeń targowych;
- Przygotowanie i negocjowanie ofert handlowych oraz warunków umów;
- Tworzenie baz sprzedażowych zgodnych z opracowaną koncepcją;
- Aktualizacja strony internetowej CWK oraz treści dla mediów społecznościowych;
- Nawiązanie i utrzymywanie kontaktów sponsoringowych
- Redagowanie treści dla materiałów informacyjnych, reklamowych oraz promocyjnych;
- Dostarczanie innowacyjnych rozwiązań mających na celu zwiększenie aktywności CWK;
- Współpraca przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- Reagowanie na opóźnienia w płatnościach;
- Obsługa realizacji zadań zleconych;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CWK.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu przy ul. Wrocławskiej 158, I piętro (winda), w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat, z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrej ostrości wzroku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie.
Praca w zespole, wymagane przemieszczenie się w terenie, bezpośredni kontakt z klientami, codzienny kontakt telefoniczny, praca wymagająca dobrej sprawności psychoruchowej.
Praca w zadaniowym systemie czasu pracy, w tym również w godzinach popołudniowych oraz w weekendy i święta.
5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu:
Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0,00%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej,
b) życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) – opatrzony własnoręcznym podpisem.
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl)
e) koncepcja realizacji w CWK wydarzenia własnego – zakres tematyczny, plan organizacji, zarys budżetu,
f) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
g) dodatkowo / faktultatywnie : kserokopia innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje kandydata, w tym spełnianie Wymagań dodatkowych ( pkt.2 ogłoszenia), takie jak referencje, listy polecające, itp.
Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Projektu w terminie do dnia 05.09.2016 r do godz. 15:00. Decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, stronie internetowej CWK w Opolu oraz na tablicy Urzędu Miasta Opola.
Dyrektor
Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu
………………………………………………
Opole 25.08.2016 r.
