A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > REKRUTACJE 2015 R. > AKTUALNE OGŁOSZENIA 2015r. > Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

DYREKTOR

MIEJSKIEGO OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

 

Specjalista ds. administracyjnych

 

Nazwa i adres jednostki:

 

Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

ul. Powstańców Śląskich 19

45-086 Opole

tel. 77 402 45 10

www.modn.opole.pl

sekretarz@modn.opole.pl

 

1. Wymiar etatu  i warunki pracy:

 

1. Wymiar etatu – 0,5 etatu  

 

1. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Stanowisko pracy znajduje się
   w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na I piętrze budynku. Wejście główne posiada stopnie. Stanowisko pracy wyposażone jest w biurko, krzesło, szafę aktową). Praca przy monitorze ekranowym.
2. W miesiącu lipcu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów
   o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi 0%.

 

1. Odpowiedzialność na ww. stanowisku:

 

Specjalista ds. administracyjnych odpowiedzialny będzie za:

 

1. realizację zadań związanych z projektami unijnymi, w tym finansowanych (współfinansowanych)
   ze środków POKL, EFS, Comenius Regio,
2. prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym karty czasu pracy, sprawozdania, zestawienia, PEFS,
3. właściwe przestrzeganie zasad promocji realizacji projektów unijnych, w tym właściwe oznaczenia pomieszczeń, urządzeń i przedmiotów będących w użytkowaniu projektów,
4. realizacja i prowadzenie dokumentacji projektów niesfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym konkursów międzyszkolnych, konkursów w ramach bieżącej działalności Ośrodka,
5. rzetelne, terminowe i zgodne z prawem wykonywanie swoich obowiązków. 

1. Wymagania niezbędne: 

1. obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
5. wykształcenie: wyższe  (mile widziane np. administracja, socjologia),
6. znajomość j. angielskiego w stopniu pozwalającym na realizację zadań specjalisty
   ds. administracyjnych  
7. brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania ww. stanowiska,
8. udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów unijnych (warunek uznany zostanie za spełniony, na podstawie wypełnionego załącznika nr 1 do ogłoszenia – kandydat przedstawia doświadczenie w nie mniej niż 2 projekatch).

 

 

1. Wymagania  dodatkowe

 

1. minimum 4 letni staż pracy, (mile widziane 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku

w jednostkach samorządu terytorialnego),  

1. znajomość przepisów dotyczących realizacji projektów finansowanych ze środków Unii

Europejskiej,

1. znajomość ustawy o pracownikach samorządu terytorialnego,
2. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
3. sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
4. umiejętności pracy w zespole,
5. umiejętności rozwiązywania problemów,
6. umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych,
7. dyspozycyjność w sytuacjach koniecznych.

 

1. Zakres wykonywanych zadań:

 

1. zapewnienie obsługi szkoleń i programów edukacyjnych realizowanych przez Ośrodek.
2. współpraca z konsultantami i doradcami metodycznymi, kserowanie materiałów dotyczących treści doskonalenia.
3. przestrzeganie zasad zamieszczonych w  instrukcjach  i regulaminach Ośrodka.
4. troska o właściwą atmosferę w pracy i właściwe stosunki międzyludzkie, zachowanie tajemnicy spraw służbowych,
5. realizacja zadań związanych z projektami unijnymi, w tym sfinansowanych ze środków POKL, EFS, Comenius Regio,
6. prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym karty czasu pracy, sprawozdania, zestawienia, PEFS,
7. właściwe przestrzeganie zasad promocji realizacji projektów unijnych, w tym właściwe oznaczenia pomieszczeń, urządzeń i przedmiotów będących w użytkowaniu projektów,
8. realizacja i prowadzenie dokumentacji projektów niesfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym konkursów międzyszkolnych, konkursów w ramach bieżącej działalności Ośrodka,
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka,
10. troska o stanowisko pracy i pomieszczenia Ośrodka, szczególnie pomieszczenia socjalne.

 

Szczegółowy zakres czynności określony zostanie przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.

 

1. Wymagane dokumenty i oświadczenia

 

1. list motywacyjny,
2. życiorys zawodowy,
3. załącznik nr 1 do ogłoszenia - Wykaz doświadczenia w projektach finansowanych

(współfinansowanych) ze środków Unii Europejskiej,

1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania na

stronie ogłoszeń BIP Urzędu Miasta Opola i strony internetowej MODN w Opolu,

1. dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności,
2. dokumenty potwierdzające staż pracy,
3. oświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska pracy,
4. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu,

przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

1. oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw

publicznych,

1. podpisane oświadczenie o treści - "wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych

w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego - zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r.  poz. 1182).

 

       VII. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

 

1. Termin: do dnia 17.08.2015 r.
2. Sposób: wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem
   i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko specjalista ds. administracyjnych
   w Miejskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Opolu.
3. Miejsce: wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Miejskiego Ośrodka
   Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Powstańców Śląskich 19, 45-086 Opole  lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu.

 

       VIII.  Inne informacje

 

1. Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
2. Zgodnie z Ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224,
   z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru,
   a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
4. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
5. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
6. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Opolu www.modn.opole.pl oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka oraz na stronie BIP Urzędu Miasta Opola.  
7. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych
   w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 402 45 10.

 

 

 

 

(-) Małgorzata Szeląg

Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Doskonalenia

Nauczycieli w Opolu