Zespół Szkół Zawodowych Nr 4
im. Bronisława Koraszewskiego
 w Opolu

Informacje o jednostce

Nazwa szkoły: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego

.

Adres: 45-867 Opole, ul. Hallera 4

Nr tel. 77/4745-359, 77/4745-360

e-mail: szkola@zsz4.opole.pl    dyrektor@zsz4.opole.pl

1. Dyrektor:  mgr inż. Bożena Czapska – Czoch
2. Wicedyrektorzy:

1. mgr Joanna Kwaśniewska - Poliwoda
2. mgr Violetta Polak,
3. mgr inż. Magdalena Zacharewicz

3. Główny księgowy:

1. mgr Danuta Gaweł

4. Inne kierownicze stanowiska:

1. mgr Izabela Kolańska – sekretarz szkoły
2. mgr Witold Strzała – kierownik gospodarczy

Podmiot udostępniający dane: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego w Opolu

Odpowiedzialny za treść: mgr inż. Bożena Czapska – Czoch

Majątek

Budżet:

Wykaz regulaminów i instrukcji:

• Regulamin Rady Pedagogicznej;
• Regulamin Pracy;
• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Regulamin Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego;
• Regulamin w sprawie udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów i rencistów;
• Standardy kontroli zarządczej;
• Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych;
• Regulamin Rady Rodziców;
• Regulamin biblioteki szkolnej;
• Regulamin udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro;
• Regulamin udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro
• Instrukcja magazynowa;
• Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych;
• Instrukcja ryzyka zawodowego na stanowiskach nauczycieli, pracowników administracji i obsługi;
• Instrukcja bezpieczeństwa pożarowa;
• Instrukcja kancelaryjna;
• Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej i obowiązków kasjera;
• Instrukcja inwentaryzacyjna;
• Instrukcja klasyfikowania wydatków strukturalnych;
• Polityka bezpieczeństwa w zakresie zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych,
• Procedura sprawdzenia kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych gromadzonych przez ZSZ Nr 4 w bazach danych oświatowych,
• Zasady (polityka) rachunkowości w  Zespole Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego w Opolu.

Wszystkie wyżej wymienione regulaminy, instrukcje obowiązujące w ZSZ Nr 4 udostępnione są  u dyrektora szkoły, wicedyrektorów, sekretariacie szkoły, księgowości.

Rejestry, ewidencje, archiwa

• Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
• Rejestr wydanych delegacji
• Rejestr zwolnień z WF
• Rejestr wydanych indeksów
• Rejestr wydanych świadectw
• Rejestr druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja uczniów i słuchaczy
• Księga uczniów wg typów szkół
• Księga absolwentów
• Dziennik korespondencji
• Dziennik zarządzeń dyrektora szkoły
• Arkusze ocen
• Rejestr realizacji obowiązku nauki.
• Rejestr wniosków o dofinansowanie doskonalenia zawodowego n-li
• Rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych
• Rejestr wydanych kart rowerowych
• Rejestr  przekazu dokumentów do archiwum szkolnego
• Rejestr zamówień publicznych.

Zamówienia publiczne

Jednostka obecnie nie prowadzi postępowań o zamówieniach publicznych.

Kontrole

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

Sprawy uczniów, pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych załatwiane są na bieżąco wg kolejności zgłoszeń. Sprawy pilne załatwiane są niezwłocznie. Załatwiane są w formie pisemnej i ustnej. Z rozmów z rodzicami uczniów sporządzane są notatki w zeszytach wychowawczych, w których określa się dzień, przedmiot sprawy i podjęte działania. W dzienniku lekcyjnym zapisuje się terminy przeprowadzonych konsultacji. W przypadku pisemnego załatwiania spraw cała wpływająca i wysyłana korespondencja notowana jest w dzienniku korespondencyjnym. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysłanego: przesyłką listową, faksem, nośnikiem informatycznym wysłanym pocztą elektroniczną.

Dla pism otrzymanych do wysyłki sekretariat przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zaznacza adres odbiorcy. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem.