Publiczne Gimnazjum Nr 4
im. Jana Kochanowskiego
w Opolu

Informacje o jednostce:

-   nazwa szkoły                                       Publiczne Gimnazjum nr 4
                                                                                  im. Jana Kochanowskiego

-   adres                                                    45-356 Opole, ul. 1 Maja 145

-   nr telefonu                                            077/ 442 40 00 , 454 35 09

-   fax                                                        077/ 454 35 09

-   e-mail                                                    gim4opole@ gim4.punkt.pl

-  adres strony www.                                                   www.gim4.punkt.pl

-  dyrektor                                                   mgr Małgorzata Gawryś- Gnatowicz

-   wicedyrektor                                             mgr Anna Drynda

-   główny księgowy                                         Zofia Skowron

-   inne stanowiska kierownicze:

     Kierownik gospodarczy                             Jolanta Rożek

       Sekretarz szkoły                                     Elżbieta Ślemp

-   podmiot udostępniający dane:               Publiczne Gimnazjum nr 4
                                                                           im. J. Kochanowskiego w Opolu

-   odpowiedzialny za treść:                        mgr Małgorzata Gawryś-Gnatowicz  

Majątek:

ŚRODKI   TRWAŁE - wartości brutto                 1.347.473,22 zł

BUDYNEK                                                          1.102.317 zł  umorzone w 100%

BUDOWLE                                                                              185.185 zł

ZESTAWY KOMPUTEROWE                                            37.571,56 zł

DŹWIGI TOWAROWE, TELEWIZJA KABLOWA          4.845,94 zł

WYPOSAŻENIE                                                                 17.554,72 zł

WARTOŚCI  NIEMATERIALNE  I  PRAWNE

PROGRAMY  KOMPUTEROWE                                        15.710,48 zł  umorzone w 100% 

POZOSTAŁE  ŚRODKI  TRWAŁE
W  UŻYWANIU                                                                 181.991,60 zł umorzone w 100%

Budżet:

PLAN   rozdz.  80110                                                        2.082.250 zł

WYNAGRODZENIA  I  POCHODNE
OD  WYNAGRODZEŃ                                                       1.727.700 zł 

POZOSTAŁE WYDATKI BIEŻĄCE                                     354.550 zł   

PLAN   rozdz.  80113 

DOWÓZ  UCZNIÓW                                                               15.800 zł        

Wykaz regulaminów:

Lp.	Nazwy regulaminów i instrukcji	Miejsce udostępniania
1.	Statut Gimnazjum	Dyrektor szkoły, kadry, pokój nauczycielski
2.	WSO - załącznik do Statutu	Dyrektor, pokój nauczycielski, gablota na I piętrze
3.	System interwencji wychowawczych - załącznik do Statutu	Dyrektor, pedagodzy, pokój nauczycielski
4.	Program wychowawczy - załącznik do Statutu	Dyrektor, pedagodzy, pokój nauczycielski
5.	Program profilaktyczny - załącznik do Statutu	Dyrektor, pedagodzy, pokój nauczycielski
6.	Wewnątrzszkolny System Doradztwa Zawodowego - zalącznik do Statutu	Dyrektor, pedagodzy, pokój nauczycielski
7.	Regulamin pracy Publicznego Gimnazjum nr 4 w Opolu	Dyrektor szkoły, kadry
8.	Regulamin organizacyjny	Dyrektor szkoły, kadry
9.	Regulamin Zakładowego Funduszu  Świadczeń Socjalnych	Dyrektor szkoły, Komisja socjalna, kadry
10.	Regulamin wynagradzania na podstawie Uchwały Rady Miasta	Kadry, księgowość
11.	Regulamin premiowania pracowników niebędących nauczycielami	Kadry, księgowość
12.	Regulamin przyznawania nagród nauczycielom na podstawie aktualnej Uchwały Rady Miasta	Dyrektor szkoły, kadry
13.	Regulamin udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli-emerytów i rencistów	Dyrektor szkoły, kadry, pokój nauczycielski
14.	Regulamin kontroli wewnętrznej	Dyrektor szkoły, Gł. Księgowy kadry
15.	Regulamin dyżurów nauczycieli	Dyrektor szkoły, kadry, pokój nauczycielski
16.	Instrukcja kanceleryjna	Sekretariat, kadry
17.	Instrukcja inwentaryzacyjna	Księgowość
18.	Instrukcja obiegu dokumentów	Księgowość
19.	Instrukcja w sprawie ochrony danych osobowych	Kadry, księgowość
20.	Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli	Dyrektor szkoły, kadry, księgowość, pokój nauczycielski
21.	Regulamin przyznawania nagród dla pracowników niepedagogicznych	Dyrektor szkoły, kadry
22.	Procedura postępowania dla nauczyciela stażysty	Dyrektor szkoły, kadry
23.	Kryteria i tryb oceniania nauczycieli	Dyrektor szkoły, kadry, pokój nauczycielski
24.	Kryteria uwzględniane przy planowaniu ruchu kadrowego	Dyrektor szkoły, kadry, pokój nauczycielski
25.	Procedury przyznawania godzin ponadwymiarowych i zastępstw	Dyrektor szkoły, kadry, pokój nauczycielski
26.	Regulamin Rady Pedagogicznej	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
27.	Procedury zapisywania uczniów na zajęcia dodatkowe	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
28.	Zasady postępowania z uczniami ze stwierdzonymi specyficznymi trudnościami w nauce	Dyrektor szkoły, pedagodzy, pokój nauczycielski
29.	Procedury postępowania pracowników szkoły oraz szkoły jako instytucji w sytuacjach kryzysowych	Dyrektor szkoły, pedagodzy, pokój nauczycielski
30.	Regulamin  organizowania wycieczek szkolnych	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
31.	Regulamin organizowania wycieczek zagranicznych	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
32.	Regulamin organizowania apeli i uroczystości szkolnych	Dyrektor szkoły , pokój nauczycielski
33.	Standardy jakości pracy nauczycieli w powiązaniu z ich rozwojem zawodowym	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
34.	Dokumenty SZJ	Dyrektor szkoły, Pełnomocnik, kadry, pokój nauczycielski
35.	Standardy i wskaźniki jakości pracy PG 4 w Opolu	Dyrektor, pokój nauczycielski

Rejestry, ewidencje, archiwa:

Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

1. Rejestr Zarządzeń Dyrektora.

2. Rejestr skarg i wniosków.

3. Rejestr zamówień publicznych.

4. Rejestr druków ścisłego zarachowania.

5. Rejestr wypadków uczniów.

6. Rejestr wypadków pracowników.

7. Ewidencja akt osobowych.

8. Ewidencja emerytów i rencistów.

9. Ewidencja czasu pracy.

10. Ewidencja delegacji służbowych.

11. Ewidencja zasobu bibliotecznego.

12. Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych.

13. Ewidencja środków trwałych.

14. Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy.

15. Ewidencja ruchomości, materiałów i pomocy naukowych.

16. Ewidencja wydanych świadectw.

Archiwum zakładowe w trakcie organizacji. Dokumentacja jest kompletowana wg rzeczowego wykazu akt i przechowywana w poszczególnych komórkach organizacyjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Gimnazjum.

Zamówienia publiczne:
Jednostka obecnie nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.

 Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
13.02.2006	Wydział Oświaty	Przegląd pracowni komputerowych
23.03.2006	Biuro Certyfikacji PRS	System Zarządzania Jakością Szkoły
31.10.2006	Państwowa Inspekcja Nadzoru Budowlanego	Kontrola obiektu budowlanego

Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie szkoły i u kierownika gospodarczego.

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• miejsce przyjmowania interesantów –

sekretariat szkoły i gabinet dyrektora szkoły

• w jakich dniach i godzinach - sekretariat -

codziennie od godz. 7 ³⁰ - 15 ³⁰

• przyjmowanie skarg i wniosków przez dyrektora -

czwartki od godz. 14 ⁰⁰- 15 ⁰⁰

• w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw, - korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły,

rejestruje ją ilościowo w dzienniku korespondencji i przekazuje dyrektorowi szkoły. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora, sekretarz dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom.

Przy załatwianiu sprawy stosuje się formę korespondencyjną, w przypadku załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy załatwienia sprawy są odnotowane w formie notatki służbowej ,

• jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce, -

oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, dziennik kancelaryjny

• w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne, -

w formie korespondencyjnej

• w jakiej kolejności załatwiane są sprawy, -

zgodnie z K.p.a. według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.