Publiczne Gimnazjum Nr 4 im. J. Kochanowskiego w Opolu
45-356 Opole, ul. 1 Maja 151
Tel. 077 454 35 09
REGON 531562801
Dyrektor Publicznego Gimnazjum Nr 4 w Opolu ogłasza nabór na stanowisko: specjalista ds. kadrowych
- Adres jednostki:
Publiczne Gimnazjum Nr 4 w Opolu
- Opole, ul. 1 Maja 151.
- Określenie stanowiska : specjalista ds. kadrowych
- Wymiar etatu:
niepełny wymiar czasu pracy – 3/8 etatu tj. 15 godz. tygodniowo
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)- strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- nie był(a) prawomocnie skazany(a) za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. spełnienia jedno z poniższych warunków:
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat na określonym stanowisku.
- Wymagania dodatkowe tj. wymagania pozwalające na optymalne
wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. kadrowych:
- bardzo dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa pracy
( Kodeksu Pracy), Karty Nauczyciela, prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego,
- umiejętność opracowywania wewnętrznych regulaminów organizacyjnych,
- biegła obsługa komputera pozwalająca na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. kadrowych,
- znajomość obsługi oraz umiejętność pracy w programie kadrowym Vulcan, programie SIO,
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku
urzędniczym,
Predyspozycje i cechy osobowe:
- pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność,
umiejętność organizowania pracy na stanowisku, dokładność, sumienność,
rzetelność, terminowość, zdolność do analitycznego myślenia,
- potrzeba doskonalenia swoich umiejętności, samodoskonalenie zawodowe,
- samodzielność w rozwiązywaniu problemów.
- Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły,
- przygotowywanie umów o pracę oraz porozumień zmieniających do umów,
- przygotowywanie oraz kompletowanie pism w sprawach pracowniczych
( m.in. dodatki do wynagrodzenia, nagrody jubileuszowe, świadectwa pracy, urlopy macierzyńskie/rodzicielskie i in.),
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
- dokumentowanie absencji pracowników pedagogicznych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych dla nauczycieli,
- współudział w przygotowywaniu danych do arkusza organizacyjnego szkoły oraz aneksów do arkusza we współpracy z dyrektorem szkoły i księgowością,
- prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
- przygotowywanie planu urlopów pracowników niepedagogicznych,
- wprowadzanie danych dot. kadry pedagogicznej i spraw osobowych do SIO,
- kierowanie pracowników na badania lekarskie,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej okresowych ocen nauczycieli
oraz pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
- prowadzenie spraw dotyczących naboru na stanowiska samorządowe urzędnicze,
- opracowywanie oraz udział w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych szkoły,
- pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowników szkoły przechodzących na emeryturę i rentę, współpraca z ZUS ,
- przygotowywanie obowiązujących sprawozdań GUS z zakresu prowadzonych spraw osobowych.
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku specjalisty ds. kadrowych
Praca na stanowisku jest pracą umysłową pod bezpośrednim nadzorem dyrektora szkoły. Praca siedząca przy komputerze, wymaga dobrego wzroku.
Stanowisko pracy w pokoju na I piętrze, ( wejście po schodach, brak windy).
Harmonogram czasu pracy w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły .
- Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w Publicznym Gimnazjum Nr 4 w Opolu
w maju 2014 r. wynosił 0%.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV wraz z oświadczeniem wyrażającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się
- o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska,
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach
i umiejętnościach,
- kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej,
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku urzędniczym,
- oświadczenie o niekaralności.
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznego Gimnazjum
Nr 4 w Opolu ,ul. 1 Maja 151 w zamkniętej kopercie,
opatrzonej napisem „ Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
– „specj. ds. kadrowych„ w nieprzekraczalnym terminie do 18 lipca 2014 r.,
godz. 14.00
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz tablicy informacyjnej Publicznego Gimnazjum Nr 4 w Opolu.
O terminach rozmów kandydaci zakwalifikowani, spełniający określone wymagania, zostaną poinformowani telefonicznie.
Niewykorzystane oferty zostaną zniszczone komisyjnie.
Dyrektor
Publicznego Gimnazjum Nr 4 w Opolu
Małgorzata Gawryś-Gnatowicz
