A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 11

DYREKTOR PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 11
im. Orląt Lwowskich w Opolu

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

referenta ds. kadrowych  i bezpieczeństwa informacji

1. Adres jednostki:

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11 im. Orląt Lwowskich

ul. Chabrów 65

45-221 Opole

tel. (77) 455 – 67 – 13

 

2. Określenie wolnego stanowiska urzędniczego: referent ds. kadrowych
   i bezpieczeństwa informacji.
3. Wymiar etatu: niepełny – 0,5 etatu 20 godzin tygodniowo.
4. Wymagania związane ze stanowiskiem – opis stanowiska – określenie wymagań niezbędnych i dodatkowych:
5. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na stanowisku urzędniczym – referenta ds. kadrowych i bezpieczeństwa informacji:
1. obsługa programów komputerowych „OPTIVUM” w zakresie spraw kadrowych,
2. znajomość przepisów w zakresie:
   • prawa pracy w tym: przepisów prawa pracy funkcjonujących w oświacie,
   • ochrony danych osobowych,
3. sporządzanie dokumentów ze stosunku pracy i ochrony danych osobowych,
4. wykształcenie wyższe,
5. ogólny stan zdrowia zezwalający na zajmowanie w/w stanowiska.
2. Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku urzędniczym – referenta ds. kadrowych i bezpieczeństwa informacji:
1. obsługa systemu Microsoft Office Word i Excel,
2. umiejętność opracowywania wewnętrznych aktów prawnych,
3. wykształcenie wyższe kierunkowe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne, doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw kadrowych i ochrony danych osobowych – będzie dodatkowym atutem.
5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta ds. kadrowych
   i bezpieczeństwa informacji.
   1. W zakresie spraw kadrowych.
6. Zawieranie i rozwiązywanie stosunków pracy z nauczycielami i pracownikami niepedagogicznymi.
7. Opracowywanie:
   • umów o pracę, o dokształcanie pracowników,
   • stosunku pracy z nauczycielami na podstawie aktu mianowania,
   • dokumentów emerytalnych lub rentowych pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę,
   • świadectw pracy,
   • sprawozdań GUS oraz danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
   • wewnętrznych aktów prawnych i zakresów czynności pracowników administracyjnych.
8. Ustalanie uprawnień pracowników do:
   • wysługi lat,
   • nagrody jubileuszowej,
   • urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego lub wychowawczego,
   • urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego,
   • urlopu dla poratowania zdrowia.
9. Prowadzenie komputerowej ewidencji kadrowej pracowników w programie „Kadry Optivum” i bieżąca aktualizacja bazy danych kadrowych.
10. Prowadzenie spraw awansu zawodowego nauczycieli.
11. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
12. Współpraca z:
    • Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
    • Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (GIODO),
    • Referatem Kadr Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Opola,
    • Główną Księgową i Specjalistą ds. płacowo – księgowych,
    • Sekretarzem Szkoły.
13. Przedkładanie Dyrekcji Szkoły przepisów i opinii Radcy Prawnego do rozwiązywania zaistniałych problemów.
14. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora i Wicedyrektora Szkoły dotyczących pracy.
    2. W zakresie ochrony danych osobowych – spełnianie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji – poprzez:

1. sporządzenie wykazu osób upoważnionych przez Dyrektora Szkoły –Administratora Danych (AD) do przetwarzania danych zgodnie z art. 39 uodo
   i wydanie upoważnień,
2. przestrzegania zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych przez osoby upoważnione do przetwarzania,
3.             kontrolowanie jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane,
4. prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych,
5. spełnianie obowiązku informacyjnego wobec osoby, której dane osobowe są przetwarzane,
6. umożliwienie kontroli i poprawiania przetwarzanych danych osobie, której dane dotyczą i realizacji pozostałych uprawnień przewidzianych w art. 32 uodo,
7. opracowywanie dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych,
8. udzielanie odpowiedzi w trybie zapytania o informację publiczną.
6. Warunki pracy na stanowisku: Stanowisko pracy jest usytuowane w pokoju trzyosobowym z pracownikami księgowości na I piętrze. Budynek szkoły nie posiada windy do przemieszczania się pomiędzy piętrami. Wyposażenie stanowiska pracy: biurko, krzesło obrotowe na kółkach, komputer, drukarka, łącze internetowe, materiały biurowe i niezbędne przepisy prawne.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole w miesiącu maju 2014 r. wyniósł 1,7%.

8. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny,
   2. życiorys zawodowy (CV),
   3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzane danych osobowych zgodnie
      z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – (Dz. U z 2002 r.
      nr 101 poz. 926 ze zm.),
   4. kopie dokumentów potwierdzających przydatność do zajmowania stanowiska urzędniczego referenta ds. kadrowych i bezpieczeństwa informacji, a mianowicie:

1. kwalifikacje zawodowe,
2. dodatkowe kwalifikacje przydatne do wykonywania zadań na w/w stanowisku,
3. staż pracy wymagany do zatrudnienia na stanowisku i ogólny staż pracy,
   5. oświadczenie o niekaralności,
   6. oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia upoważniającego kandydata do zajmowania w/w stanowiska.
9. Forma i termin składania ofert:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 11 im. Orląt Lwowskich w Opolu, ul. Chabrów 65,
w zamkniętej kopercie, z opisem na kopercie: adres nadawcy, numer telefonu kontaktowego i nazwę stanowiska urzędniczego, na które dana osoba kandyduje
w terminie do dnia 7 lipca 2014 r. do godz. 12⁰⁰.

10. Dodatkowych informacji udziela: Specjalista ds. kadr lub Dyrektor Szkoły, tel. 77 455 – 67 – 13.

Dyrektor

mgr Jarosław Cieśliński