A A A

Publiczne Gimnazjum Nr 3
im. Jana III Sobieskiego
 w Opolu

 

 

Informacje o jednostce:

- nazwa szkoły:          Publiczne  Gimnazjum Nr 3 im. Jana III Sobieskiego 

- adres:                       45-856 Opole,  ul. Lelewela 9 

- nr telefonu:               (077) 4744189 

- fax:                           (077) 4744189 

- e-mail:                       sekretariat@g3.opole.pl                       

- adres strony www.        www.g3opole.pl  

- dyrektor:                    mgr  Małgorzata Ludwikowska

- główny księgowy:         Irena Rutowicz  

- inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je :

        kierownik administracyjno- gospodarczy    Ewa Działo 

- podmiot udostępniający dane:        Publiczne Gimnazjum Nr 3
                                                               im.Jana III  Sobieskiego w Opolu

- odpowiedzialny za treść :                mgr  Małgorzata Ludwikowska

 

 Majątek:

Publiczne Gimnazjum Nr 3 w Opolu dysponuje :

majątkiem trwałym o wartości 1.844.814,45 zł, w którego skład wchodzą :

• grunty

• budynki

• budowle

• maszyny

majątkiem trwałym w użytkowaniu o wartości 269.932,72 zł

oprogramowaniem o wartości 13.603,72 zł

zbiory biblioteczne o wartości 39.180,94 zł

 

 

 

 

 Nabór na wolne miejsca pracy:

www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych 

 

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:
 

Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 3 przyjmuje interesantów w swoim gabinecie w czwartek 15⁰⁰ - 16³⁰ i piątek 12⁰⁰ -14⁰⁰.

Korespondencję przyjmuje sekretarka szkoły, rejestrując ją ilościowo w dzienniku korespondencji . Przesyłki specjalnego rodzaju ( telegramy, farsy, pisma procesowe, paczki,listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) wpisywane są do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju.

Sekretarka szkoły otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:

1. adresowanych imiennie , które przekazuje adresatom

2. stanowiących tajemnicę służbową, które przekazuje dyrektorowi i adresatom

3. wartościowych , które przekazuje właściwej osobie za pokwitowaniem

Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz napisem ?poufne? okaże się , że zawiera wiadomości stanowiące tajemnice służbową, bezzwłocznie przekazuje ją w zamkniętej kopercie właściwej do jej odbioru osobie- z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty.

Po otwarciu koperty sprawdza czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego oraz czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki

Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza tylko do pism:

1. poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych , za dowodem doręczenia

2. dla których istotna jest data nadania np. skargi, odwołania itp.

3. w których brak nadawcy lub daty pisma

4. mylnie skierowanych

5. załączników skierowanych bez pisma przewodniego

6. w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością

Potwierdzenie otrzymania pisma sekretariat wydaje na żądanie składającego pismo. Na każdej wpływającej korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania- na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.

Po wykonaniu w/w czynności sekretariat segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje dyrektorowi .

Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora , sekretarka dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom.

W Publicznym Gimnazjum nr 3 obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Wykaz akt stanowi jednolitą , rzeczową , niezależną od struktury organizacyjnej klasyfikację akt powstających w toku działalności szkoły oraz zawiera klasyfikację archiwalną.

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwienia sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwienia sprawy, są odnotowane w aktach i potwierdzone podpisem załatwiającego sprawę.

Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:

1. odręczną

2. korespondencyjną

Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu umieszcza się pod tekstem z lewej strony klauzulę – "Stwierdzam zgodność z oryginałem" , a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.

Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. Pismo załatwiające sprawę zawiera:

1. nagłówek – druk lub podłużną pieczeń nagłówkową

2. znak sprawy

3. powołanie się na znak i datę pisma , którego odpowiedź dotyczy

4. datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną

5. określenie odbiorcy

6. treść pisma

7. podpis ( imię nazwisko oraz stanowisko służbowe)

8. terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy

9. ewentualne wskazówki dla sekretariatu

Jeżeli załatwienie sprawy w określonym terminie nie jest możliwe odwołuje się do przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.