A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > REKRUTACJE 2013 R > AKTUALNE OGŁOSZENIA 2013 R. > Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących

DYREKTOR

ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH
im. K. Gzowskiego w Opolu

 

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

SPECJALISTA DS. PROWADZENIA SEKRETARIATU

 

w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego  w Opolu,
   ul. Hallera 6

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego w Opolu,

 45-867 Opole, ul. Hallera 6

2. Wymiar etatu: 0,70 etatu
3. Wymagania niezbędne :
   • obywatelstwo polskie
   • pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
   • brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
   • nieposzlakowana opinia
   • wykształcenie wyższe  lub wykształcenie średnie
   • biegła znajomość obsługi komputera 
4. Wymagania dodatkowe :
   • doświadczenie zawodowe – minimum: 5 lat (wykształcenie średnie), 4 lata     (wykształcenie wyższe)
   • uczciwość, sumienność, rzetelność i dobra organizacja pracy
   •  zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole
   • samodzielność i szybkie podejmowanie decyzji
   • komunikatywność
   • wysoka kultura osobista
   • dyspozycyjność
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :
6. Prowadzi ewidencję uczniów klas Zespołu Szkół;
7. Prowadzi elektroniczną ewidencję uczniów;
8. Wystawia legitymacje szkolne uczniom Zespołu Szkół;
9. Wypisuje zaświadczenia dla uczniów z równoczesnym sprawdzaniem zasadności ich wydania;
10. Wykonuje odbitki kserograficzne;
11. Obsługuje interesantów i udziela im informacji;
12. Odbiera pocztę mailową szkoły;
13. Wystawia odroczenia do WKU dla uczniów Zespołu Szkół;
14. Przygotowywanie dokumentów spraw uczniowskich do archiwizacji;
15. Odpowiada za ład i porządek w archiwum szkolnym;
16. Zajmuje się wysyłką korespondencji wychodzącej ze szkoły;
17. Pobiera i rozlicza się z pobranej zaliczki na znaczki pocztowe na podstawie książki wysyłkowej;
18. Pobiera i rozlicza się z pobranej zaliczki na bilety komunikacji miejskiej na podstawie zeszytu ewidencji;
19. Przyjmuje materiały do magazynu na druki „Magazyn Przyjmie” na podstawie aktualnego rachunku;
20. Wydaje materiały z magazynu na podstawie dokumentu  „Magazyn Wyda” za pokwitowaniem;
21. Prowadzi kartoteki ilościowe materiałów z księgowością;
22. Przygotowuje magazyn do przeprowadzenia inwentaryzacji;
23. Utrzymuje czystość w pomieszczeniu magazynowym;
24. Przestrzega przepisów bhp i ppoż.
25. Wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora Zespołu dla potrzeb szkoły;
6. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Zespołu Szkół w pełnym wymiarze 0,70 etatu, na parterze
i pierwszym piętrze (brak windy), z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze).

7. W miesiącu październiku 2013r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 0,1476 %.
8. Wymagane dokumenty :
   1. list motywacyjny,
   2. życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
   3. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz w Kadrach Zespołu Szkół
   4. kserokopię dowodu osobistego,
   5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
   6. kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
   7. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
   8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych,
   9. oświadczenie o braku skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
   10. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
   11. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach oraz stażu pracy, jeżeli są niezbędne do potwierdzenia wymaganych kwalifikacji.
   12. dokument potwierdzający niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych)

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Gzowskiego w Opolu lub przesłać na adres szkoły w terminie do dnia 06.12.2013 r.  do godz. 15.00 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. prowadzenia sekretariatu. Decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu Szkół.

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 77/ 4745942.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana w Biuletynie Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Gzowskiego w Opolu

Dyrektor Zespołu Szkół

Technicznych i  Ogólnokształcących

im. K. Gzowskiego w Opolu

mgr Zdzisław Ślemp