DYREKTOR PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 46 W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
SPECJALISTA DS.KADR I PŁAC
1. Adres jednostki:
Przedszkole Publiczne Nr 46 w Opolu.
ul. Niemodlińska 60a
45-864 OPOLE
2. Wymiar etatu: 0,375 etatu (15 godz. tygodniowo)
3. Wymagania niezbędne:
-wykształcenie wyższe lub średnie
-obywatelstwo polskie
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych
-brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
-doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat (wykształcenie średnie), 4 lata (wykształcenie wyższe)
-biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Office
- Wymagania dodatkowe:
- dobra znajomość prawa pracy, Karty Nauczyciela,prawa oświatowego,ZUS
- znajomość obsługi oraz umiejętności pracy w programie Płatnik ZUS, znajomość
przepisów wynikających z ustawy o finansach publicznych, przepisów dotyczących
ubezpieczeń społecznych i świadczeń opieki zdrowotnej,
- znajomość przepisów ZFŚS
- znajomość Systemu Informacji Oświatowej
- uczciwość, sumienność, rzetelność i dobra organizacja pracy
- zdolność do analitycznego myślenia,
- samodzielność i szybkie podejmowanie decyzji
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- mile widziana znajomość programów kadrowo-płacowych firmy ProgMan
5. Zakres obowiązków:
- prowadzenie akt osobowych pracowników przedszkola
-przygotowywanie umów o pracę oraz porozumień zmieniających do umów o pracę;
- przygotowywanie i kompletowanie pism w sprawach pracowniczych (dodatki do
wynagrodzenia, nagrody jubileuszowe, świadectwa pracy, przeszeregowania, zakresy
czynności itp.)
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i listy obecności pracowników niepedagogicznych;
- wykonywanie harmonogramu czasu pracy pracowników niepedagogicznych;
- prowadzenie spraw związanych z legitymacjami służbowymi nauczycieli
- udział w przygotowywaniu arkusza organizacyjnego przedszkola oraz aneksów do
arkusza we współpracy z Dyrektorem przedszkola i księgowością
- prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli
- przygotowywanie projektu planu urlopów, po konsultacji z pracownikami
i przedstawienie dyrektorowi do zatwierdzenia.
- pomoc w kompletowaniu wniosków pracowników szkoły przechodzących na emeryturę
i rentę, współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
- wykonywanie sprawozdań statystycznych oraz przygotowywanie materiałów do
Systemu Informacji Oświatowej w zakresie dotyczącym spraw kadrowych i płacowych
- prowadzenie dokumentacji w zakresie odznaczeń i nagród oraz dofinansowania do
dokształcania nauczycieli
- prowadzenie dokumentacji płacowej
- sporządzanie i wypłacanie list płac
- sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej dla ZUS i Urzędu Skarbowego
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
- sporządzanie deklaracji miesięcznych DRA, RCA,RSA w płatniku ,przekazywanie do
ZUS oraz sporządzanie dokumentacji płacowej związanej z przejściem pracownika na
rentę , emeryturę.
- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- przygotowywanie danych do płacowych planów finansowych
- przechowywanie i archiwizacja dokumentów z zakresu kadr i płac zgodnie z
obowiązującymi przepisami
- wykonywanie przelewów
- stosowanie zasad i przepisów określonych w ustawach o ochronie danych osobowych i
ochronie informacji niejawnych
6. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Przedszkola Publicznego Nr 46 w Opolu na parterze z przewagą
wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrego wzroku (praca przy
komputerze).
7. W miesiącu październiku 2013 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych wyniósł 0,00 %.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- CV uwzględniające dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam
zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn.
zmianami) oraz ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r.Nr 223 poz.
1458)
- kwestionariusz osobowy
- kserokopię dowodu osobistego
- kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kserokopię świadectw pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania
stosunku pracy
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w
pełni z praw publicznych
- Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia
wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- dokument potwierdzający niepełnosprawność( w przypadku osób niepełnosprawnych)
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Przedszkola Publicznego Nr 46 w Opolu lub przesłać na adres przedszkola w terminie 10 dni od daty ukazania się ogłoszenia, w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. kadr i płac.
Decyduje data faktycznego wpływu do przedszkola. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 77 4743782
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Przedszkola Publicznego Nr 46 w Opolu.
Dyrektor Przedszkola Publicznego Nr 46 w Opolu
mgr Anna Hebda