A A A

ARCHIWUM NABORÓW MJO > REKRUTACJE 2013 R > AKTUALNE OGŁOSZENIA 2013 R. > Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Opolu

 

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH

2 etaty

 

1. Wymagania niezbędne

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu
f) staż pracy min 2 lata	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy

 

2. Wymagania dodatkowe

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
znajomość przepisów z zakresu: finansów publicznych prawa pracy bhp zamówień publicznych ustawy o sporcie ustawy o samorządzie gminnym gospodarki nieruchomościami ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych	Zapis w liście motywacyjnym lub CV.
b) wysoka kultura osobista	Zapis w liście motywacyjnym lub CV.
c) komunikatywność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, sumienność, rzetelność	Zapis w liście motywacyjnym lub CV.
d) obsługa komputera	Zapis w liście motywacyjnym lub CV.
e) znajomość języka obcego (j. angielski i/lub j. niemiecki)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV.

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Sporządzanie projektów harmonogramu godzin pracy dla pracowników przed okresem rozliczeniowym.
2. Sporządzanie wniosków dotyczących koniecznych korekt harmonogramu godzin pracy pracowników zaplecza sportowego – sprzątających, konserwatorów oraz sprzedawców biletów w okresie rozliczeniowym.
3. Sporządzanie projektów harmonogramów godzin pracy obiektu z uwzględnieniem wynajmu i rezerwacji torów, niecek itp. na podstawie zgłoszeń.
4. Prowadzenie systematycznej kontroli stanu sanitarnego obiektów, przedstawianie wniosków w tym zakresie Kierownikowi Obiektu.
5. Prowadzenie systematycznej kontroli parametrów urządzeń obiektu oraz wody na podstawie dzienników pracy obiektu, przedstawianie wniosków w tym zakresie Kierownikowi Obiektu, raportowanie codzienne.
6. Prowadzenie systematycznej kontroli pracy pracowników również w zakresie prowadzenia dzienników pracy m in. .ratownicy, przedstawianie wniosków w tym zakresie Kierownikowi Obiektu, raportowanie codzienne.
7. Zbieranie informacji o potrzebach zakupu ubrań i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej, wody i innych materiałów dla pracowników obiektu; uzyskiwanie od potencjalnych dostawców towarów i usług ofert; uzgadnianie z Kierownikiem Obiektu treści wniosków o dokonanie zakupów; kierowanie wniosków do akceptacji przez Dyrektora i Główną Księgową MOSiR.
8. Zbieranie informacji o potrzebach zakupu materiałów, chemii basenowej, części zamiennych, narzędzi, urządzeń itp. w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników zaplecza sportowego – sprzątających, sprzedawców biletów oraz administracji obiektu, a koniecznych do prawidłowego funkcjonowania obiektu; uzyskiwanie od potencjalnych dostawców towarów i usług ofert; uzgadnianie z Kierownikiem obiektu treści wniosków o dokonanie zakupów; kierowanie wniosków do akceptacji przez Dyrektora i Główną Księgową MOSiR.
9. Dokonywanie na podstawie zaakceptowanych wniosków zamówień i nadzór nad ich prawidłową merytorycznie i terminowo realizacją.
10. Opracowywanie założeń merytorycznych i organizacyjnych dostaw towarów w ramach przygotowań do ogłaszania przetargów na dostawy materiałów w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników zaplecza sportowego – sprzątających, konserwatorów.
11. Rozliczanie dziennych wpływów gotówkowych; nadzorowanie bezpiecznego odprowadzania pieniędzy do banku.
12. Sporządzanie zestawień i analizy sprzedaży gotówkowej w obiekcie i jego elementach,
13. Nadzór nad poprawnością funkcjonowania kas fiskalnych, utrzymywanie w tym zakresie bieżącego kontaktu z serwisem.
14. Sporządzanie poleceń wystawienia faktur dla działu finansowo – księgowego.
15. Sporządzanie zestawień i analizy dochodów z tytułu korzystania z niecek basenowych.
16. Nadzór nad zgodnością z czynnymi umowami obecności na obiektach ulotek, banerów i innych nośników reklamy oraz nad umowami najmu lub dzierżawy.
17. Sporządzanie projektów pism z zakresu powierzonych czynności do klientów.
18. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących.
19. Obsługa urządzeń biurowych.

 

* Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

 

Obiekt krytej pływalni przy ul. Prószkowskiej będzie przystosowany dla osób poruszających się na wózkach.

Praca przy komputerze, wymaga stałych kontaktów z pracownikami, klientami i kontrahentami.

 

5. W miesiącu wrześniu 2013 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł mniej niż 6 %.

 

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej,

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem,

3. list motywacyjny,
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.mosir.opole.pl) oraz  Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu ul. Barlickiego 13.
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność*

 

Kompletne aplikacje należy składać w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji ul. Barlickiego 13 w Opolu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko pracownik administracyjny, w terminie do dnia 12.11.2013 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP), decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz  na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu, ul. Barlickiego 13.

 

*w przypadku osób niepełnosprawnych

 

Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu

dr Sławomir Kożuszko