DYREKTOR PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 11
im. Orląt Lwowskich w Opolu
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
referenta ds. księgowo – kadrowych
- Adres jednostki:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11 im. Orląt Lwowskich
ul. Chabrów 65
45-221 Opole
tel. (077) 455 – 67 – 13
- Określenie wolnego stanowiska urzędniczego: referent ds. księgowo – kadrowych.
- Wymiar etatu: niepełny – 0,5 etatu 20 godzin tygodniowo.
- Wymagania związane ze stanowiskiem – opis stanowiska – określenie wymagań niezbędnych i dodatkowych:
1) Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na stanowisku urzędniczym – referenta ds. księgowo – kadrowych:
a) obsługa programów komputerowych „OPTIVUM” w zakresie księgowości i kadr,
b) obsługa Centralnej Bazy Danych Urzędu Miasta Opola „SIGMA OPTIVUM”,
c) znajomość przepisów prawnych w zakresie finansów publicznych,
d) znajomość przepisów prawa pracy w tym: przepisów prawa pracy funkcjonujących w oświacie,
e) wykształcenie wyższe administracyjno – prawnicze lub ekonomiczne,
f) doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw księgowych i kadrowych.
2) Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku urzędniczym – referenta ds. księgowo – kadrowych:
a) obsługa programu Microsoft Office Word i Excel,
b) umiejętność opracowywania wewnętrznych aktów prawnych,
c) znajomość języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta ds. księgowo – kadrowych.
1) W zakresie spraw księgowych:
a) Organizowanie i prowadzenie obsługi księgowej.
b) Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej.
c) Ewidencjonowanie i rozliczanie zaliczek pieniężnych na zakupy.
d) Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym.
e) Wykonywanie innych zadań wynikających z obsługi finansowo – księgowej.
f) Rozliczanie inwentaryzacji.
g) Realizowanie przelewów bankowych.
h) Zastępstwo w czasie nieobecności Specjalisty ds. płacowych i księgowych.
i) Archiwizowanie dokumentów księgowych.
j) Wykonywanie innych poleceń Głównej Księgowej oraz Dyrektora i Wicedyrektora Szkoły, które dotyczą pracy.
2) W zakresie spraw kadrowych:
a) Zawieranie i rozwiązywanie stosunków pracy z nauczycielami i pracownikami niepedagogicznymi.
b) Sporządzanie:
· umów o pracę, o dokształcanie, stosunku pracy na podstawie mianowania,
· świadectw pracy.
c) Opracowywanie dokumentów emerytalnych lub rentowych pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.
d) Ustalanie uprawnień pracowników do:
· wysługi lat,
· nagrody jubileuszowej,
· urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego lub wychowawczego,
· urlopu macierzyńskiego,
· urlopu dla poratowania zdrowia.
e) Prowadzenie komputerowej ewidencji kadrowej pracowników w programie „Kadry Optivum” i bieżąca aktualizacja bazy danych kadrowych.
f) Prowadzenie spraw awansu zawodowego nauczycieli.
g) Opracowywanie sprawozdań GUS.
h) Przeprowadzanie dochodzeń służbowych w stosunku do pracowników naruszających prawo pracy.
i) Prowadzenie akt osobowych pracowników.
j) Współpraca z:
· Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
· Główną Księgową i Specjalistą ds. płacowo – księgowych.
· Referatem Kadr Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Opola.
k) Przedkładanie Dyrekcji Szkoły przepisów i opinii Radcy Prawnego do rozwiązywania zaistniałych problemów.
l) Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i zakresów czynności pracowników administracyjnych.
k) Wykonywanie innych poleceń Dyrektora i Wicedyrektora Szkoły dotyczących pracy.
- Warunki pracy na stanowisku: Stanowisko pracy jest usytuowane w pokoju trzyosobowym z pracownikami księgowości na I piętrze. Budynek szkoły nie posiada windy do przemieszczania się pomiędzy piętrami. Wyposażenie stanowiska pracy: biurko, krzesło obrotowe na kółkach, komputer, drukarka, łącze internetowe, materiały biurowe i niezbędne przepisy prawne.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole w miesiącu kwietniu 2013 r. wyniósł 1,6%.
- Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys zawodowy (CV),
3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzane danych osobowych zgodnie
z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – (Dz. U z 2002 r.
nr 101 poz. 926 ze zm.),
4) kopie dokumentów potwierdzających:
a) kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska urzędniczego referenta ds. księgowo – kadrowych,
b) dodatkowe kwalifikacje przydatne do wykonywania zadań na stanowisku urzędniczym referenta ds. księgowo - kadrowych,
c) staż pracy wymagany do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym referenta ds. księgowo - kadrowych i ogólny staż pracy,
5) oświadczenie o niekaralności.
- Forma i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 11 im. Orląt Lwowskich w Opolu, ul. Chabrów 65,
w zamkniętej kopercie, z opisem na kopercie: adres nadawcy, numer telefonu kontaktowego i nazwę stanowiska urzędniczego, na które dana osoba kandyduje w terminie do dnia 10 czerwca 2013 r. do godz. 1200.
- Dodatkowych informacji udziela: Specjalista ds. kadr lub Dyrektor PSP nr 11 im. Orląt Lwowskich w Opolu, ul. Chabrów 65, tel. 77 455 – 67 – 13.
Dyrektor PSP nr 11 w Opolu
mgrr Jarosław Cieśliński