nazwa szkoły:                                     Przedszkole Publiczne Nr 30 „Gosławickie Słoneczko”

adres:                                                  45 – 302 Opole, ul. Wiejska 77

tel. / fax                                                774638002

e-mail:                                                biuro@pp30.pl

dyrektor                                              Renata Bodura

główny księgowy                              Helena Biernacka

podmiot udostępniający dane       Przedszkole Publiczne Nr 30 „Gosławickie Słoneczko”

odpowiedzialny za treść                  Renata Bodura

 

link do skrzynki podawczej http://epuap.gov.pl/kup/searchContentServlet?nazwaOpisu=Skargi,+wnioski,+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=pp30pp  

 

 

 

 

Majątek

 

środki trwałe                                      112034,31

pozostałe wyposażenie                      75518,40

 

Budżet -  wg stanu na 31.12.2012

 

płace i pochodne                                465080,97

odpis na ZFSS                                     21000,00

 

Wydzielony rachunek dochodów własnych, o którym mowa w art. 223 ust.1 ustawy o finansach publicznych              121314,97

 

Plan na 2013

Wynagrodzenia i pochodne               449870,00

Odpis na ZFSS                                  20600,00

Pozostałe                                              642,00

 

Wydzielony rachunek dochodów własnych, o którym mowa w art. 223 ust.1 ustawy o finansach publicznych

Dochody                                            173300,00

Wydatki                                             173300,00

Środki trwałe                                     109033,31

Pozostałe wyposażenie                        97248,73

Wartości niematerialne i prawne            9600,68

    

Wykaz regulaminów:

1.      Regulamin pracy;

2.      Regulamin organizacyjny;

3.      Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 30 w Opolu;

4.      Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników PP30;

5.      Regulamin naboru na wolne stanowiska administracji, w tym na stanowiska kierownicze;

6.      Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego;

7.      Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

8.      Regulamin Rady Pedagogicznej;

9.      Regulamin Rady Rodziców;

10. Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości i obiegu dokumentów, zawierająca m.in.:

·         Instrukcję obiegu i kontroli dokumentów księgowych;

·         Instrukcję kasową;

·         Instrukcję inwentaryzacyjną;

·         Instrukcję kancelaryjną,

·         Instrukcję magazynową;

12. Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro;

13. Regulamin funkcjonowania kontroli zarządczej;

14. Procedura przebiegu gromadzenia danych do systemu informacji oświatowej;

15. Procedury postępowania w przypadku zdarzenia podczas wycieczki lub spaceru, zdarzenia w sali lub w ogrodzie;

16. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci;

Regulaminy i procedury znajdują się w gabinecie dyrektora i głównej księgowej.

 

Regulaminy i instrukcje znajdują się w gabinecie dyrektora przedszkola

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

Rejestry:

·         Rejestr emerytów i rencistów PP 30,

·         Rejestr zarządzeń dyrektora,

·         Rejestr wychowanków

Ewidencje:

·         Ewidencja czasu pracy,

·         Ewidencja osób zatrudnionych w przedszkolu,

·         Ewidencja badań okresowych,

·         Ewidencja odzieży ochronnej,

·         Ewidencja środków trwałych,

·         Ewidencja pozostałych środków trwałych,

·         Ewidencja materiałów niskocennych,

·         Ewidencja księgozbioru,

·         Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

Archiwa:

W przedszkolu znajduje się zakładowa składnica akt, w której przechowuje się dokumentację:

·         księgową,

·         pedagogiczną,

·         techniczną,

·         płacowo-kadrową.

Dokumenty ułożone są według jednolitego rzeczowego wykazu akt dla szkół i placówek oświatowych miasta Opola.

 

Zamówienia publiczne

 

Przedszkole nie prowadzi aktualnie postępowania o zamówienie publiczne

 

Kontrole – wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli znajdują się w gabinecie dyrektora przedszkola

 

L.p.	Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
1.	27.01.2011	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Urzędowa kontrola żywności;
2.	23.12.2011	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Ocena stanu sanitarnego przedszkola
3.	2-17.02.2012	Urząd Miasta Opola Wydział Budżetu	Kontrola w zakresie: -gospodarki finansowej za 2011r.
4.	14.02.2012	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola stanu sanitarno-higienicznego obiektu, urzędowa kontrola żywności;
5.	09.05.2012r	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola tematyczna
6.	05.06.2013r.	Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola stanu sanitarno-higienicznego obiektu

 

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

Miejsce, dni i godziny  przyjmowania interesantów:

·         Gabinet Dyrektora

·         Gabinet Intendenta

Dni i godziny przyjęć:

·         Dyrektor – poniedziałek 15.30-16.30

·         Intendent - codziennie 8.00-14.00.

 

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

 Obowiązuje forma pisemna, załatwianie ustne może być stosowane tylko wtedy, gdy przemawia za tym interes stron a przepisy nie stoją na przeszkodzie.

 

System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:

Korespondencja może być przekazana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego: przesyłką listową, faksem, na nośniku informatycznym, pocztą elektroniczną.

-  Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.