Przedszkole Publiczne Nr 20
w Opolu

Informacje o jednostce:

- nazwa szkoły: Przedszkole Publiczne Nr 20

- adres: ul. Grudzicka 48, 45-432 Opole

- nr telefonu: 077 /455 48 40

- fax: 077/ 455 48 40 wewn. 26

- e-mail: pp20opole@op.pl

- adres strony www: nie posiada

- dyrektor: mgr Krystyna Pamuła

- wicedyrektor: mgr Danuta Kłosowska

- główny księgowy: mgr Bożena Górska

- podmiot udostępniający: Przedszkole Publiczne Nr 20 w Opolu

- odpowiedzialny za treść: mgr Krystyna Pamuła

Majątek:

1/ środki trwałe 

grupa 01                             151031,58 zł

grupa 04                               15938,01 zł

grupa 06                                 2800,05 zł

grupa 08                               41949,13 zł

RAZEM      211.718,77 zł

Konto 020  5.537,60 zł

Ogółem         217.256,37 zł

2/ Wartości niematerialne i prawne      5537,60 zł

3/ Meble                                      142987,57 zł

4/ Pozostałe środki trwałe              131672,60 zł

4/ Księgozbiór                                 9932,97 zł

 Budżet:

Wydatki w zakresie : 

płac                                         571428 zł

dod.wyn roczne                         43163 zł

ZUS                                         104146 zł

F.Pracy                                      14183 zł

PFRON                                         4483 zł

ZFŚS                                           3360 zł

Razem  771003 zł

 Wykaz regulaminów:

• Regulamin pracy,
• Regulamin wynagradzania,
• Regulamin Rady Pedagogicznej,
• Regulamin Rady Rodziców,
• Regulamin organizacyjny,
• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Regulamin korzystania z urządzeń w ogrodzie przedszkolnym przy ul. Grudzickiej 48.

Wykaz instrukcji:

• Instrukcja Kancelaryjna,
• Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
• Instrukcja inwentaryzacyjna,
• Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
• Instrukcja przeciwpożarowa ogólna,
• Instrukcja postępowania na wypadek pożaru,
• Instrukcja przeciwpożarowa dla pomieszczeń administracyjno-biurowych,
• Instrukcja pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
• Instrukcja przy obsłudze komputera i drukarki,
• Instrukcja BHP,
• Instrukcja BHP na stanowisku pracy z kserokopiarką,
• Instrukcja BHP na stanowisku pracy z komputerem i drukarką,
• Instrukcja BHP przy obsłudze wyparzacza gastronomicznego,
• Instrukcja obsługi patelni elektrycznej,
• Instrukcja obsługi taboretu gazowego,
• Instrukcja obsługi kuchni gazowo-elektrycznej MORA 2227,
• Instrukcja zabezpieczenia stanowisk pracy po jej zakończeniu: nauczyciele, pomoc nauczyciela, woźna oddziałowa, pracownicy administracji, główna księgowa, konserwator.

Instrukcje dotyczące BHP udostępnione w widocznych miejscach na terenie budynku. Pozostałe instrukcje oraz regulaminy są udostępniane przez dyrektora, wicedyrektora lub referenta d/s płac.

Rejestry, ewidencje, archiwa:

• Jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych miasta Opola,
• Dziennik korespondencyjny,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
• Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej,
• Rejestr Zarządzeń Dyrektora,
• Rejestr wydanych kart zgłoszeń,
• Rejestr dzieci przyjętych do przedszkola,
• Rejestr wydawanych dowodów opłaty za przedszkole,
• Rejestr wezwań do zapłaty,
• Rejestr podań do MOP,
• Rejestr podań rodziców o zwrot należności za nieobecne dni,
• Rejestr kontroli, wizytacji,
• Rejestr kontroli sanitarnej,
• Rejestr kontroli wewnętrznej,
• Rejestr kontroli Ppoż., PIP, finansowej,
• Rejestr przeglądów i badań technicznych,
• Rejestr wypadków,
• Rejestr wydanych zaświadczeń.

Rejestry prowadzone przez referenta d/s płac:

• Opiniowanie pracowników,
• Nagradzanie i awansowanie pracowników – awans zawodowy nauczycieli,
• Nagrody jubileuszowe,
• Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
• Zasiłki rodzinne,
• Świadectwa pracy – zaświadczenia,
• Ogólne zasady pracy i płacy, czas pracy,
• Umowy zbiorowe i zakładowe,
• Statuty i regulaminy organizacyjne,
• Opłaty pocztowe,
• Druki ścisłego zarachowania,
• Druki powszechnego użytku,
• Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt,
• Współpraca z ZUS i innymi jednostkami organizacyjnymi,
• Pisma ogólne i zarządzenia kierownika jednostki,
• Obsługa Kasowo-Rewizyjna i lustracja kasy,
• Uzgodnienie sald,
• Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych,
• Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło,
• Listy premii i nagród,
• Zaświadczenia o wysokości zarobków,
• Karty wynagrodzeń,
• Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac,
• Wnioski o emerytury i renty,
• Wypoczynek pracowników i ich rodzin (obozy, kolonie, wczasy),
• Opieka zdrowotna nad pracownikiem,
• Zasiłki chorobowe,
• Sprawy socjalne,
• Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum zakładowego,
• Raporty żywieniowe,

Rejestry prowadzone przez Główną Księgową:

• Ewidencja nieruchomości, lokali i powierzchni użytkowych,
• Podatki i opłaty,
• Ochrona mienia własnego,
• Karta ewidencji jednostki własnej,
• Zlecenia na wykonanie dokumentacji,
• Plany inwestycyjne i remonty,
• Rozliczenie dochodów i wydatków jednostek budżetowych,
• Rozliczenie subwencji i ogólnej i dotacji celowych,
• Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu,
• Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków,
• Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych,
• Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja,
• Finansowanie remontów bieżących,
• Realizacja funduszy specjalnych i celowych – sprawozdania roczne,
• Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy, dowody księgowe.

Dokumentacja przechowywana w archiwum:

• Karty wynagrodzeń nauczycieli, obsługi i administracji,
• Listy płac,
• Kartoteki żywieniowe,
• Raporty kasowe,
• Chorobowe i opieki ZUS,
• Dowody wpłaty i wypłaty KP,KW
• Akta osobowe,
• Listy obecności,
• Zaległości i nadpłaty,
• Odpłatności,
• Karty zgłoszeń dzieci,
• Przypis,
• Dzienniki zajęć,
• Roczna ewidencja czasu pracy,
• Dowody księgowe,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
• ZUS, DRA, RCA, RSA.

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
12.01.2006r.	Kuratorium Oświaty	Badanie bieżące-realziacja podstawy programowej
03.03.2006r.	Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny	Kontrola stanu sanitarnego
10.05.2006r.	Kuratorium Oświaty	Udział w spotkaniu Rady Pedagogicznej w celu uzyskania opinii o pracy dyrektora przedszkola w związku z oceną jego pracy
03.08.2006r.	Państwowa Inspekcja Nadzoru Budowlanego	Kontrola stanu technicznego obiektu
06.02.2007 r.	Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny	Sprawdzenie stanu sanitarno - higienicznego pomieszczeń
11.06.2007 r.	Urząd Miasta Opola	Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych
10-31.08.2007 r.	Zakład Ubezpieczeń Społecznych	Upoważnienie nr 240000-0954-1919/2007 z dnia 10.08.2007 r.
01.10.2007 r.	Kuratorium Oświaty	Przegląd bieżący
09.11.2007 r.	Kuratorium Oświaty	Planowanie nadzoru pedagogicznego

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

- miejsce przyjmowania interesantów: gabinet dyrektora przedszkola,

- w jakich dniach i godzinach:

poniedziałek 8-17

wtorek 8-15

środa 8-16

czwartek 8-17

piątek 8-15.30

- w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw: zgodnie z procedurą Instrukcji Kancelaryjnej Przedszkola Publicznego Nr 20 w Opolu: w formie ustnej lub korespondencyjnej

Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym. Kancelaria segreguje wpływającą korespondencję wg jej treści i przekazuje pracownikom zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności. Na przeglądanej korespondencji umieszcza się dyspozycje dotyczące sposobu i terminu załatwienia sprawy. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

-jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce: bezdziennikowy system kancelaryjny

oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt,

- w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne: w formie korespondencyjnej lub odręcznej,

- w jakiej kolejności załatwiane są sprawy: wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.