Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła
w Opolu, 45-267 Opole, ul. Mjr. Hubala 2
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu,
ogłasza nabór na stanowisko –specjalista ds. płac
1. Adres jednostki:
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła
w Opolu; 45-267 Opole, ul. Mjr. Hubala 2
2. Określenie stanowiska :
specjalista ds. płac
3. Wymiar etatu:
pełny wymiar czasu pracy
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie średnie ekonomiczne,
- nieposzlakowana opinia,
- brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku
- osoba kandydująca nie może być prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- Umiejętność pracy w zespole i kompetencje interpersonalne
- biegła obsługa komputera pozwalająca na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku specjalista ds. płac
- znajomość przepisów wynikających z ustawy Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy, ustawy o świadczeniach płatnych z ZUS-u oraz ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość rozliczeń podatku od osób fizycznych i składek ZUS,
- znajomość obsługi programu PROGMAN, biegła znajomość Excela i Worda,
- wysokie zdolności analityczne, obowiązkowość, rzetelność, bardzo dobra organizacja pracy, odporność na stres.
6. Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1Sporządzanie list płac i list zasiłków z ubezpieczenia społecznego dla pracowników szkoły na podstawie dokumentów źródłowych.
2.Kompletowanie dokumentacji do wypłat wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
3.Prowadzenie kart wynagrodzeń, kartotek podatkowych dla poszczególnych pracowników.
4.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zasiłków wypłacanych z ZUS.
5.Współpraca z działem kadr w sprawach dotyczących przygotowania danych
o wynagrodzeniach do świadczeń emerytalno – rentowych.
6.Terminowe i prawidłowe naliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji
z zachowaniem ustawowego terminu oraz przekazaniem zobowiązań wobec ZUS-u.
7.Terminowe i prawidłowe naliczanie oraz odprowadzanie podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego
8.Wykonywanie sprawozdań i raportów z wykonania budżetu w zakresie wynagrodzeń.
9.Współpraca przy sporządzaniu preliminarzy budżetowych i projektu budżetu z zakresu wynagrodzeń oraz przestrzeganie zapisów budżetu przy wykonywaniu zadań.
10.Przejrzyste i czytelne prowadzenie dokumentacji płacowej.
11.Współpraca z Urzędem Skarbowym i ZUS-em w zakresie prawidłowego naliczania i odprowadzania zobowiązań wobec tych jednostek.
12.Przygotowywanie zestawień pomocniczych płacowych służących do analiz ekonomicznych i sprawozdań statystycznych, ponadto przygotowywanie dokumentacji płacowej z lat poprzednich do zarchiwizowania.
13. Sporządzanie zaświadczeń lub informacji o wynagrodzeniu na prośbę pracownika.
14. Wyliczenie i przygotowanie do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego na podstawie informacji z działu kadr o osobach, którym to wynagrodzenie przysługuje.
15.Sporzadzenie dla pracowników rocznej informacji o uzyskanych dochodach i odprowadzonych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11.
16.Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7, prowadzenie korespondencji ZUS w /w sprawach.
17.Korespondencja w związku z zajęciami komorniczymi.
18.Sporządzanie wszelkiego rodzaju wyliczeń, analiz i informacji dla potrzeb GUS.
7. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
- oświadczenie o niekaralności.
8. Informacja o warunkach pracy na stanowisku :
Praca w budynku ( brak windy) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu w pełnym wymiarze czasu pracy, samodzielna, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze) w ustalonym czasie pracy.
9. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W Publicznej Szkole Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w maju 2020 r. wynosił 0,00 %.
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu, ul. Mjr. Hubala 2, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór na stanowisko urzędnicze – specjalista ds. płac” w terminie do dnia 9 czerwca 2020r. do godz. 15.30.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu.
Z wybranymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Karola Musioła w Opolu.
Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.
mgr Alicja Mielniczuk
Dyrektor
Publicznej Szkoły Podstawowej nr 5
z Oddziałami Integracyjnymi
im. Karola Musioła
w Opolu