CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWE W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
SPECJALISTA DS OBSŁUGI PROJEKTÓW
w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat)
Liczba kandydatów do wyłonienia : 1
1. Wymagania niezbędne
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
oświadczenie
|
e) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe
(magisterskie, inżynierskie
lub licencjackie). Preferowane : marketing, reklama, komunikacja społeczna
|
kserokopia dyplomu
|
f) staż pracy: doświadczenie zawodowe - minimum 4 -letnie,w tym minimum2-letnie na podobnym stanowisku
|
kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie
o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
|
g) prawo jazdy kat. B
|
kserokopia uprawnień
|
2. Wymagania dodatkowe
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Doświadczenie w organizacji eventów, wydarzeń biznesowych oraz z zakresu e-mail/tele- marketing
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Praktyczna znajomość wykorzystania mediów społecznościowych przy realizacji projektów
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Umiejętności redagowania tekstów marketingowych (tzw. "lekkie pióro")
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Biegła umiejętność obsługi komputera w tym systemu operacyjnego Windows oraz znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego – Microsoft Office
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Kreatywność i silna motywacja
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Umiejętność planowania i organizacji pracy
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Umiejętność pracy pod presją czasu
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Dokładność i dbanie o szczegóły
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagani
|
Umiejętności interpersonalne
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Wysoka kultura osobista
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu podstawowym
|
zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
|
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- opracowywanie koncepcji merytorycznej i budżetowej dla wydarzeń w CWK;
- operacyjna realizacja projektów własnych wydarzeń;
- inicjowanie nowych form działalności dla CWK;
- współpraca z zewnętrznymi partnerami, pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz partnerów;
- tworzenie regulaminów projektowych, kosztorysów oraz harmonogramów realizacji projektów;
- obsługa wystawców podczas wydarzeń targowych;
- przygotowywanie i negocjowanie ofert handlowych oraz warunków umów;
- tworzenie baz sprzedażowych zgodnych z opracowaną koncepcją;
- aktualizacja strony internetowej CWK oraz treści dla mediów społecznościowych;
- redagowanie treści dla materiałów informacyjnych, reklamowych oraz promocyjnych;
- dostarczanie innowacyjnych rozwiązań, mających na celu zwiększenie aktywności CWK;
- współpraca przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- reagowanie na opóźnienia w płatnościach;
- obsługa realizacji zadań zleconych;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CWK’
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu, przy ul. Wrocławskiej 158, I piętro (winda), w pełnym wymiarze czasu pracy - 1 etat, z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrej ostrości wzroku (obsługa monitora komputera).
Praca w zespole, wymagane przemieszczanie się w terenie, bezpośredni kontakt z klientami codzienny kontakt telefoniczny, praca wymagająca dobrej sprawności psychoruchowej.
Praca w zadaniowym systemie czasu pracy, w tym również w godzinach popołudniowych oraz w weekendy i święta.
5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu:
Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0,00%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej,
b) życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) - z własnoręcznym podpisem.
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl)
e) koncepcja realizacji w CWK wydarzenia własnego – zakres tematyczny, plan organizacji, zarys budżetu,
f) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego ul. Wrocławska 158 (45-835 Opole) z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko: SPECJALISTY DS OBSŁUGI PROJEKTÓW w terminie do dnia 21.01.2016r. do godz.12.00.
Decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, stronie internetowej CWK w Opolu oraz na tablicy Urzędu Miasta Opola.
Dyrektor
Centrum Wystawienniczo-Kongresowego
w Opolu
……………………………………….
Opole 11.01.2016r.