A A A

Jednostki podległe > Szkoły ponadpodstawowe > Zespół Szkół Zawodowych Nr 4

Zespół Szkół Zawodowych Nr 4
im. Bronisława Koraszewskiego
 w Opolu

 

 

Informacje o jednostce:

 

 

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

 

1. Miejsce i godziny przyjmowania interesantów:

 

 

Miejsce przyjmowania interesantów	Dni i godziny pracy
1. Sekretariat	poniedziałek - środa: 8.00 - 20.00 wtorek - czwartek: 8.00 - 17.00 piątek: 8.00 - 16.00 Uczniowie przyjmowani są w godz. 10.00 - 17.00(w piątek do 16.00).
2. Kadry	poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00
3. Księgowość	poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00
4. Kadra kierownicza	poniedziałek - piątek: 8.00 - 14.00 oraz 14.00 - 20.00 wg harmonogramu dyżurów

 

 

 

2. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

 

Sprawy uczniów, pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych załatwiane są na bieżąco wg kolejności zgłoszeń. Sprawy załatwiane są w formie pisemnej i ustnej. Z rozmów z rodzicami uczniów sporządzane są notatki w zeszytach wychowawczych, w których określa się dzień, przedmiot sprawy i podjęte działania. W dzienniku lekcyjnym zapisuje się terminy przeprowadzonych konsultacji. W przypadku pisemnego załatwiania spraw cała wpływająca i wysyłana korespondencja notowana jest w dzienniku korespondencyjnym. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysłanego: przesyłką listową, faksem, telefaksem, dalekopisemna, nośniku informatycznym wysłanym przesyłką listową pocztą elektroniczną.

Dla pism otrzymanych do wysyłki sekretariat przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zaznacza adres odbiorcy. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem

 

3. System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:

 

W Zespole Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym wykazie akt. Wykaz akt stanowi jednolitą rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności placówki. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji został wydany przez Urząd Miasta Opola w dniu 09.03.2001r.

 

 

 

 

 

Nazwa szkoły: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego

 

Nazwa zespołu	Typy szkół wchodzące w skład zespołu	Zawody
Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego w Opolu	Publiczne Technikum Nr 2	Technik hotelarstwa Technik organizacji usług gastronomicznych  Technik obsługi turystycznej Technik żywienia  i gospodarstwa domowego
	Publiczna Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 1	Sprzedawca, Kucharz małej gastronomii,  Piekarz,  Cukiernik
	Uzupełniające Technikum Zawodowe dla Dorosłych	Technik żywienia  i gospodarstwa domowego

 

 

Adres: 45-819 Opole, ul. Hallera 4

Nr tel. 77/4745-359, 77/4745-360

e-mail: szkola@zsz4.opole.pl    dyrektor@zsz4.opole.pl

I.        Dyrektor:  mgr inż. Bożena Czapska – Czoch

II.      Wicedyrektorzy:

1.       dr Anna Gołębiowka,

2.       mgr Violetta Polak,

3.       mgr inż. Magdalena Zacharewicz

III.    Główny księgowy:

1.       mgr Danuta Gaweł

IV.    Inne kierownicze stanowiska:

1.       mgr inż. Elżbieta Raczyk – kierownik szkolenia praktycznego

2.       mgr Izabela Kolańska – sekretarz szkoły

3.       Edward Malinowski – kierownik gospodarczy

Podmiot udostępniające dane: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 im. Bronisława Koraszewskiego

Odpowiedzialny za treść: mgr inż. Bożena Czapska – Czoch

 

3.Majątek

 

Lp.	Określenie środka trwałego	Wartość brutto
1.	Grunty	70 889,35
2.	Budynek szkoły	1 362 097,03
3.	Boisko szkolne	30 295,47
4.	Zespoły komputerowe	4 385,00
5.	Maszyny i urządzenia	21 182,55
6.	Kserokopiarki	29 641,17
7.	RAZEM	1 518 490,57
8.	Pozostałe środki trwałe w użytkowaniu	437 174,16
9.	Zbiory biblioteczne	50 506,78
	Wartości niematerialne i prawne	91 690,40

 

 

 

 

4.       Budżet:                                                           

5.       Wykaz regulaminów:

-        Regulamin Rady Pedagogicznej;

-        Regulamin Pracy;

-        Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

-        Regulamin gospodarowania Funduszem Zdrowotnym dla nauczycieli;

-        Regulamin Kontroli Wewnętrznej;

-        Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami;

-        Regulamin premiowania pracowników niepedagogicznych;

-        Regulamin przyznawania nagród dla pracowników administracji i obsługi;

-        Regulamin Rady Rodziców;

-        Regulamin biblioteki szkolnej;

-        Instrukcja magazynowa;

-        Instrukcja ryzyka zawodowego na stanowiskach nauczycieli, pracowników administracji i obsługi;

-        Instrukcja przeciwpożarowa;

-        Instrukcja kancelaryjna;

-        Instrukcja obiegu dokumentów;

-        Instrukcja dot. gospodarki kasowej;

-        Instrukcja inwentaryzacyjna;

-        Instrukcja emisji, obiegu i kontroli dowodów księgowych;

Wszystkie wyżej wymienione regulaminy, instrukcje obowiązujące w ZSZ Nr 4 udostępnione są  u dyrektora szkoły, wicedyrektorów, sekretariacie szkoły, księgowości.

6.       Rejestry, ewidencje, archiwa

-        Rejestr wydanych legitymacji szkolnych

-        Rejestr wydanych delegacji

-        Rejestr zwolnień z WF

-        Rejestr wydanych indeksów

-        Rejestr wydanych świadectw

-        Rejestr druków ścisłego zarachowania

-        Ewidencja uczniów i słuchaczy

-        Księga uczniów wg typów szkół

-        Księga absolwentów

-        Dziennik korespondencji

-        Dziennik zarządzeń dyrektora szkoły

-        Arkusze ocen

-        Rejestr realizacji obowiązku nauki.

-        Rejestr wniosków o dofinansowanie doskonalenia zawodowego n-li

-        Rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych

-        Rejestr wydanych kart rowerowych

-        Rejestr  przekazu dokumentów do archiwum szkolnego

 

 

 

7.      8.       Kontrole

Zamówienia publiczne i nabór na wolne miejsca pracy:

www.bip.um.opole.pl - Przetargi

www.bip.um.opole.pl  - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych 

 

 

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
23.03.2010r.	OKO	Kontrola prawidłowej realizacji projektu współfinansowanego ze środków unijnych
11.05-12.05.2010	OKO	Obserwacja przebiegu części pisemnej egzaminu dojrzałości w sesji letniej
23.06.2010	OKO	Obserwacja przebiegu egzaminu praktycznego potwierdzającego kwalifikacje zawodowe
27.08.2010	Referat Audytu Wewnętrznego KWiA UM Opole	Kontrola dokumentacji dochodów własnych, prawidłowości podpisywania umów, sprawdzenie inwentaryzacji pełnej za 2006r.,
15.11.2010	OKO	Kontrola planowa – planowanie nadzoru pedagogicznego
10.01- 11.01.2011	OKO	Obserwacja przebiegu części pisemnej egzaminu dojrzałości w sesji zimowej

 

 

9.       Przyjmowanie i załatwianie spraw:

 

 

Miejsce przyjmowania interesantów	Dni godziny pracy
1.       Sekretariat 2.       Kadry 3.       Księgowość	poniedziałek – piątek : 08:00 – 16:00 poniedziałek – piątek : 07:30 – 15:30 poniedziałek – piątek : 07:30 – 15:30
1.       Dyrektor szkoły 2.       Wicedyrektorzy	poniedziałek – piątek: 08:10 – 15:00 poniedziałek – środa: 08.10 - 14.00 oraz 14.00 - 19.00 wg harmonogramu dyżurów czwartek – piątek: 08:10 – 15:00

 

10.  Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

Sprawy uczniów, pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych załatwiane są na bieżąco wg kolejności zgłoszeń. Sprawy pilne załatwiane są niezwłocznie. Załatwiane są w formie pisemnej i ustnej. Z rozmów z rodzicami uczniów sporządzane są notatki w zeszytach wychowawczych, w których określa się dzień, przedmiot sprawy i podjęte działania. W dzienniku lekcyjnym zapisuje się terminy przeprowadzonych konsultacji. W przypadku pisemnego załatwiania spraw cała wpływająca i wysyłana korespondencja notowana jest w dzienniku korespondencyjnym. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysłanego: przesyłką listową, faksem, telefaksem, nośniku informatycznym wysłanym przesyłką listową pocztą elektroniczną.

Dla pism otrzymanych do wysyłki sekretariat przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zaznacza adres odbiorcy. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem.

 

11.   System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:

W Zespole Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym wykazie akt. Wykaz akt stanowi jednolitą rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności placówki. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji .