NARODOWE CENTRUM POLSKIEJ PIOSENKI
Informacje o jednostce:
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki
ul. Piastowska 14 a
45-082 OPOLE
tel. centrala (77) 4513927, 4513496, 4513575, 4531127, 4538121
fax (77) 4538814
sekretariat@mok.opole.pl
mok@mok.opole.pl
Kierownictwo jednostki:
Dyrektor - Rafał Poliwoda
Główny księgowy - Irena Marszałek
Kierownik działu organizacji imprez - Alina Bruska
Kierownik administracyjny - Arkadiusz Anger
Kierownik Klubu Osiedlowego METALCHEM - Irena Skiżewska
Kierownik Domu Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim - Maria Mittman
Podmiot udostępniający dane:
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki
Odpowiedzialny za treść:
Marzena Szagdaj – Asystent dyrektora
I Status prawny:
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki jest instytucją kultury, która została powołana pierwotnie pod nazwą Miejski Ośrodek Kultury na mocy uchwały Nr XIII/86/90 Miejskiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 25 kwietnia 1990 roku.
8 lipca 2010 roku Rada Miasta Opola podjęła Uchwałę Nr LXX/731/10 o zmianie nazwy Miejskiego Ośrodka Kultury na Narodowe Centrum Kultury, nadając jednocześnie instytucji nowy statut.
Organizatorem Narodowym Centrum Polskiej Piosenki jest Gmina Opole, a nadzór nad instytucją w sprawuje Prezydent Miasta Opola.
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki jako instytucja kultury wpisany jest do rejestru instytucji Urzędu Miasta Opola pod numerem RPiK 1/92 i posiada osobowość prawną.
Narodowe Centrum Polskiej Piosenki działa w oparciu o Ustawę z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.) oraz przepisy statutu Centrum stanowiącego załącznik do uchwały Nr LXX/731/10 Rady Miasta Opola z dnia 8 lipca 2010 roku.
http://www.opole.pl/ratusz/uchwaly/4712-1145-Resolution-UCHWALA_NR_LXX73110_RADY_MIASTA_OPOLA_z_dnia_8_lipca_2010_r_w_sprawie_zmiany_naz...#paragraph3279
II Organizacja:
Zasady funkcjonowania Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, organizację wewnętrzną nstytucji, podział czynności i odpowiedzialności poszczególnych komórek, samodzielnych stanowisk oraz osób pełniących funkcje kierownicze określa Regulamin organizacyjny (do wglądu w załączniku), nadany przez dyrektora Centrum i zatwierdzony zarządzeniem Nr OR.I-0151-2248/2010 przez Prezydenta Miasta Opola w dniu 25 października 2010 roku.
Regulamin Organizacyjny określa również strukturę organizacyjną Narodowego Centrum Polskiej Piosenki (wersja graficzna do wglądu w załączniku) i wykazuje podległe Centrum komórki organizacyjne:
1. Dyrekcja
2. Asystent dyrektora
3. Dział administracyjny
4. Dział finansowo-kadrowy
5. Dział organizacji imprez
6. Klub Osiedlowy METALCHEM
7. Dom Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim
Zgodnie z zapisami Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Statutem przy Narodowym Centrum Polskiej Piosenki działa Społeczna Rada Programowa jako organ doradczy i opiniodawczy dyrektora w sprawach związanych z całokształtem działalności instytucji. Rada programowa wyraża opinie w sprawach programowych w czasie zebrań zwoływanych przez dyrektora co najmniej raz w roku.
Archiwum Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, jak też Miejskiego Ośrodka Kultury, prowadzone jest w oparciu o Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, ze zm.) oraz zgodnie z zapisami w dokumentach wewnętrznych wydanych przez dyrektora NCPP (Jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna oraz Instrukcja kancelaryjna).
III Przedmiot działania i kompetencje:
Podstawowe zadania Narodowego Centrum Polskiej Piosenki:
1. rozpoznawanie, kształtowanie i zaspakajanie potrzeb kulturalnych środowiska miejskiego;
2. współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym w celu popularyzowania jego dorobku artystycznego;
3. promowanie działalności kulturalnej;
4. ścisła współpraca z Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu w zakresie ochrony, promocji i rozwoju polskiej
piosenki, w tym Krajowego Festiwalu Polskiej Piosenki w Opolu.
Tak pojętą misję Narodowego Centrum Polskiej Piosenki realizują:
Dział Organizacji Imprez - Amfiteatr
organizacja imprez artystycznych, rozrywkowych i rekreacyjnych o charakterze masowym - koncerty, imprezy plenerowe, jarmarki, kiermasze itp.;
organizacja wydarzeń kulturalnych - realizacja różnych form imprez kameralnych i cyklicznych (tematyczne, warsztaty, prezentacje różnych rodzajów muzyki itp.);
· organizacja Krajowego Festiwalu Polskiej Piosenki i innych festiwali muzycznych o zasięgu ponadlokalnym;
· współpraca z instytucjami kultury, szkołami, przedszkolami i innymi instytucjami społecznymi - pomoc przy organizacji różnych imprez okolicznościowych i innych przedsięwzięć kulturalnych dla dzieci, młodzieży oraz ludzi dorosłych;
· prowadzenie działalności wydawniczej, promocyjnej i reklamowej;
· prowadzenie sprzedaży pamiątek i wydawnictw związanych z Opolem, Amfiteatrem i Krajowym Festiwalem Polskiej Piosenki, własnych materiałów promocyjnych i powierzonych przez Muzeum Polskiej Piosenki;
· realizacja imprez zleconych, w tym wynajem Amfiteatru i jego pomieszczeń;
· działalność wystawiennicza
Klub Osiedlowy METALCHEM – ul. Oświęcimska 90
Klub organizuje czas wolny dzieciom z dzielnicy METALCHEM, a tym samym prowadzi działalność dydaktyczno-wychowawczą oraz realizuje zadania w dziedzinie edulacji kulturalnej. Rozwija stałe formy zajęć, takich jak naukę gry na różnych instrumentach muzycznych, zajęcia plastyczne, wokalne i taneczne, konsultacje dla recytatorów, akcja Cała Polska czyta dzieciom.
Codziennie Klub udostępnia bilard, tenis, gry planszowe i telewizję sat., organizowane są liczne konkursy i zabawy.
Klub organizuje w ciągu roku wiele imprez rozrywkowych, rekreacyjnych i okolicznościowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Klub prowadzi stałą współpracę z przedszkolem oraz biblioteką i in. środowiskami z dzielnicy Opole-Metalchem
Placówka ta oferuje również wszechstronną pomoc w rozwiązywaniu problemów dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych i zagrożonych patologią.
Podczas ferii zimowych Klub prowadzi akcję "Zima w mieście" a w trakcie wakacji "Lato w mieście"
Dom Kultury Towarzystwa Społeczno-Kulturalnego Niemców na Śląsku Opolskim – ul. Wiejska 62
W Klubie działają cztery zespoły śpiewacze. W Opolu-Gosławicach wyróżniamy Zespół OPOLSKEI WRÓBLE, do którego należą dzieci w wieku przedszkolnym i szkół podstawowych oraz Zespół śpiewaczy HEIMATKLANG, którego członkami są osoby dorosłe. W ramach Klubu funkcjonują jeszcze dwa zespoły śpiewacze dorosłych: GRUDEN MELODIE w Opole-Grudzicach i BOLKO w Nowej Wsi Królewskiej.
Działalność DKMN polega na pielęgnowaniu i upowszechnianiu kultury muzycznej, kontaktach ze środowiskiem mniejszości. Odbywają się stałe zajęcia warsztatowe wg harmonogramu, organizowane są występy okolicznościowe, realizowane są koncerty zlecone oraz zespoły uczestniczą w konkursach i przeglądach muzycznych.
Zajęcia w kołach zainteresowań, zespołach i innych formach działalności prowadzonych przez MOK odbywają się po zatwierdzeniu rocznego planu działalności przez Dyrektora Narodowego Centrum Polskiej Piosenki oraz przedstawieniu go w Wydziale Kultury Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Opola.
IV Osoby sprawujące funkcje kierownicze w MOK i ich kompetencje:
1. Dyrektor
Zarządza i kieruje instytucją przy pomocy podległych mu działów i komórek organizacyjnych, zgodnie z przepisami dotyczącymi instytucji kultury oraz innymi zasadami i prawami ogólnie obowiązującymi.
Dyrektor reprezentuje Narodowe Centrum Polskiej Piosenki wobec organów władzy, instytucji, osób prawnych i prywatnych, działa w imieniu firmy, podległych mu jednostek i pracowników.
W celu realizacji merytorycznych i organizacyjnych zadań instytucji, dyrektor podejmuje decyzje, wydaje polecenia, zarządzenia pisemne i inne.
Dyrektor jest uprawniony do podpisania pism, składania oświadczeń i podpisywania umów w imieniu Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.
Dysponuje pozostającymi we władaniu jednostki środkami finansowymi, zaciąga zobowiązania rzeczowe i finansowe wynikające z zakresu działania Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.
Koordynuje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników.
Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Opola.
2. Główny księgowy
Prowadzi rachunkowość i gospodarkę finansową jednostki, administruje zasobami finansowymi Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, prowadzi analizę wykorzystania środków z budżetu i kontrolę finansową wewnętrzną, sporządza sprawozdawczość finansową. Również prowadzi obsługę kadrową Centrum.
Główny Księgowy zastępuje dyrektora Narodowego Centrum Polskiej Piosenki w razie jego nieobecności.
3. Kierownik działu organizacji imprez
Odpowiedzialny jest za koordynację i prawidłowe funkcjonowanie pracy działu i podległych pracowników.
Dokonuje podziału zadań między pracowników, zapewnia prawidłowe planowanie, kontrolę i organizację pracy, dba o sprawne i właściwe przygotowanie oraz realizację przedsięwzięć artystycznych, współpracuje z innymi działami.
Czuwa nad archiwizacją działalności artystycznej Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.
Do jego zadań należy opracowywanie planów i projektów przedsięwzięć artystycznych we współdziałaniu z dyrekcją Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, sprawozdawczość miesięczna i roczna z działalności podległego działu.
Współpracuje z mediami, nadzoruje działalność reklamową i promocyjną imprez organizowanych przez Narodowe Centrum Polskiej Piosenki.
Do kompetencji kierownika należy także negocjowanie umów w zakresie organizacji imprez, obsługi imprez zleconych, sprzedaży usług Narodowego Centrum Polskiej Piosenki, wynajmu sali kameralnej – wszystko w porozumieniu z dyrekcją Centrum oraz działem finansowo-kadrowym.
4. Kierownik Administracyjny
Sprawuje opiekę nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektu Amfiteatru oraz jego wyposażeniem.
Odpowiedzialny jest za prowadzenie spraw inwestycyjnych, remontowych, adaptacyjnych i konserwacyjnych.
W oparciu o podległych sobie pracowników kierownik administracyjny dba o prawidłową obsługę techniczną Amfiteatru, zabezpieczenie i ochronę p.poż.. Również sprawuje nadzór nad przestrzeganiem wymogów sanitarnych i estetyką obiektu.
Kierownik wraz z podległymi mu pracownikami sprawuje opiekę konserwatorsko-techniczną nad siedzibą filii Narodowego Centrum Polskiej Piosenki - Klubem Osiedlowym METALCHEM.
V Majątek Narodowego Centrum Polskiej Piosenki:
1. Narodowe Centrum Polskiej Piosenki zarządza i administruje następującymi obiektami i lokalami:
Amfiteatr Tysiąclecia w Opolu, który jest główna siedzibą Narodowego Centrum Polskiej Piosenki – w zarządzie Centrum, a obecnie w przebudowie
lokal przy ulicy Oświęcimskiej, siedziba Klubu Osiedlowego METALCHEM - dzierżawiony od Gminy Opole
2. Środki trwałe i urządzenia stanowiące wyposażenie obiektów
3. Środki obrotowe
VI Źródła finansowania
1. Wpływy z prowadzonej działalności,
2. Dotacje budżetowe przyznawane przez Miasto Opole,
3. Wpływy z wynajmu sali i pomieszczeń w obiekcie Amfiteatru, wynajmu sceny plenerowej, sprzętu elektroakustycznego,
4. Wpływy ze sprzedaży biletów wstępu i innych opłat za usługi artystyczne,
5. Dotacje celowe z budżetu samorządu.
Gospodarka finansowa Narodowego Centrum Polskiej Piosenki jest prowadzona na podstawie planu działalności,
zatwierdzonego przez dyrektora Centrum oraz organizatora.
VII Wyka
- Regulamin organizacyjny
- Regulamin pracy
- Regulamin wynagradzania
- Regulamin premiowania
- Regulamin wypłaty nagród
- Regulamin wynagradzania prowizyjnego
- Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Regulamin naboru na stanowiska
- Regulamin zamówień publicznych do 14 000 euro
- Regulamin ZFŚS
- Instrukcja kancelaryjna
- Instrukcja służbowa obiegu i kontroli dokumentów księgowych
- Instrukcja inwentaryzacyjna
- Jednolity rzeczowy wykaz akt
- Instrukcja archiwalna
Regulaminy i instrukcje są udostępniane w sekretariacie Narodowego Centrum Polskiej Piosenki.