Miasto Opole - wersja archiwalna

A A A

Miejska Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna
w Opolu

Informacje o jednostce:

Miejska Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

45-085 Opole, ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9

tel. 077/454 – 92-16 / 454-92-17

fax 077/453-94-13

e-mail : mppp.opole@wp.pl

adres strony www : www.mppp.eopolszczyzna.pl

Dyrektor : mgr Hanna Kanik

Wicedyrektor : mgr Alicja Miszkiewicz

Główny księgowy : Wiesława Poluszyńska

Inne stanowiska

kierownicze : nie występują

Podmiot udostępniający dane : Miejska Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Odpowiedzialny za treść : Dyrektor Poradni mgr Hanna Kanik

Majątek

Środki trwałe - 2.989.425,54

Pozostałe środki trwałe – 240.599,50

Wartości niematerialne i prawne – 28.510,97

Budżet (najważniejsze składniki i kwoty na rok bieżący)

Wydatki ogółem : kwota 2.874,900

W tym:

· wynagrodzenia i składki od nich naliczane 2.627,700

· świadczenia na rzecz osób fizycznych 4,800

· wydatki związane z realizacją zadań

statutowych jednostki budżetowej 242.400

Wykaz regulaminów:

Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego dla nauczycieli,

Regulamin organizacyjny MPPP Opole, Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w MPPP w Opolu, regulamin zatrudniania i zwolnień, Regulamin pracy, Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych MPPP w Opolu, Regulamin pracy zespołu ds. rozwiązywania konfliktów, Regulamin Rady Pedagogicznej, Regulamin dodatku motywacyjnego dla pracowników pedagogicznych MPPP w Opolu, Regulamin oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, Regulamin przyznawania nagród nauczycielom,

Instrukcje : Instrukcja w sprawie ochrony danych osobowych, Instrukcja kancelaryjna, Instrukcja sporządzania obiegu i kontroli dokumentów księgowych,

Instrukcja kasowa, Instrukcja inwentaryzacyjna, Regulamin przeprowadzania kontroli finansowej.

Rejestry, ewidencje, archiwa (wymienić jakie rejestry i ewidencje obowiązują w jednostce oraz podać jakiego rodzaju dokumentacja jest przechowywana w archiwum zakładowym)

Rejestry: rejestr z uchwał Rady Pedagogicznej, rejestr skarg i wniosków, rejestr zarządzeń dyrektora, rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, dziennik korespondencyjny, rejestr wyjść służbowych, rejestr wyjść prywatnych, rejestr druków ścisłego zarachowania, rejestr alfabetyczny dzieci i młodzieży korzystających z usług poradni, rejestr ilościowy przyjmowanych dzieci i młodzieży, książka kontroli, rejestr wysyłki, książka kontroli temperatury i wilgotności powietrza w składnicy zakładowej, rejestr otrzymywanych teczek dzieci z innych poradni, rejestr udzielonej pomocy dzieciom i młodzieży.

Rodzaje dokumentacji :

- Działalność organów placówki własnej,

- Komisje i zespoły organów jednostki własnej,

- Organizacja jednostki własnej,

- Akty normatywne organów gminy,

- Akty normatywne jednostki własnej,

- Skargi i wnioski,

- Statystyka,

- Statystyka i analizy,

- Tworzenie i eksploatacja baz danych,

- Instrukcje, rejestry, regulaminy,

- Archiwa zakładowe i składnice akt,

- Formularze i druki,

- Godła, pieczęcie, tablice,

- Kontrole, inspekcje, lustracje,

- Ogólne zasady pracy i płacy,

- Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia,

- Opinie pracowników,

- Odznaczenia państwowe i resortowe,

- Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników,

- Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników,

- Dyscyplina pracy,

- Sprawy pracownicze,

- Zatrudnienie i zwalnianie pracowników,

- Nagradzanie i awansowanie pracowników,

- Urlopy pracownicze,

- Karty porządkowe i dyscyplinarne,

- Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników,

- Opieka zdrowotna,

- Emerytury i renty,

- Ubezpieczenia społeczne,

- Stan bezpieczeństwa i higieny pracy,

- Środki ochronne,

- Wypadki przy pracy, choroby zawodowe,

- Administrowanie nieruchomościami,

- Ochrona obiektów i mienia,

- Meble i sprzęt biurowy,

- Inwentaryzacja,

- Inwestycje i remonty budowlane,

- Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów,

- Przygotowanie inwestycji i remontów,

- Inwestycje budowlane,

- Remonty,

- Realizacja budżetu gminy,

- Plany finansowania inwestycji i remontów,

- Fundusze specjalne i celowe, pożyczki,

- Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa,

- Płace,

- Rozliczenia, diety, ubezpieczenia,

- Obsługa kasowa,

- Zamówienia publiczne,

- Uczniowie i wychowankowie,

Kontrole

Termin kontroli

Instytucja kontrolująca

Cel kontroli

14.11.2001r

Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych UM Opola

Kontrola utworzonych stanowisk ze środków PFRON

29.11.2001r

Kuratorium Oświaty w Opolu

Wewnętrzne mierzenie jakości pracy poradni

13.03.2002r

Wydział Oświaty UM Opole

Przegląd książki obiektu budowlanego

25.04.2002r

Kuratorium Oświaty Opole

Sprawowanie nadzoru pedagog.

Przez dyrektora

6.05.2002r

Kuratorium Oświaty Opole

Dokumentacja poradni prac. pedagog.

15.01.2003r

Kuratorium Oświaty Opole

Realizowanie zadań o charakterze wojew. w zakresie pracy z dziećmi z wadami wzroku, słuchu, autyzmem

18.06.2003r

Kuratorium Oświaty Opole

Orzecznictwo:Praca zespołu orzekającego. Poprawn. merytor. i forma orzecz.

07.08.2003r

UKS Opole

księgowość

22-24.03.2004r

Kuratorium Oświaty Opole

Mierzenie jakości pracy poradni

21.10.2004r

Dyrektor gen. MEN iS

Kurator

Dyr.WWES

Organizacja pracy poradni i zespołu orzekającego

2.12.2004r

Prezydent

UM Opole

Kontrola poprawności wykonania dokumentacji normującej-zasady rachunkowości

20.12.2004r

Wydział Oświaty Opole

Organizacja pracy poradni

25.05.2005r

Kurator Oświaty Opole

Nadzór pedag.sprawow. przez dyrektora w świetle nowego rozporządzenia

3.11.2005r

Prezydent

UM Opole

Kontrola komórki w zakresie popr. wykonania dokument. normującej zasady rachunkowości

8.12.2005r

Prezydent

UM Opole

Kontrola kompleksowa obiektu i pracowników w zakresie bhp

14.12.2005r

Prezydent

Miasto Opole

Kontrola dot. spraw kadrowych

i dyscypliny pracy

kontrola dot. realiz. zadań statutowych Poradni.

7.12 – 31.12.2005r

Prezydent Miasta Opola

1.Organizacja i funkcjonowanie jednostki

2. Sprawy kadrowe i dysc. Pracy

3. Realizacja zadań statutowych

4. Realizacja planu rzeczowo-finans.

5. Sprawy bhp i arch.

6.Zamówienia publiczne

7. Oszczędność w gospodarce

8. Kontrola wewnętrzna

22.12.2005-11.01.2006r

ZUS Opole

Prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącenia i opłacanie składek

08.02.2007r

Naczelnik Wydziału Oświaty

Ocena dyrektora-przegląd dokumentacji

8.2007r

Naczelnik Wydziału Oświaty Opole

Zgodność arkusza organizac.poradni na rok 07/08

13.03.2008r

Kuratorium Oświaty

Opole

Analiza dokument. z zakresu wydaw. opinii z wczesn. wspom.

6.05.2008r

Prezydent Miasta Opola

Wdrażanie regulaminu dodatków dla n-li

wdraż. Rozp. MEN dot. min. stawek wynadr. zasadn. nauczyc. od 01.01.2008r

25.11.2008r

Kurator Oświaty

Opole

Funkcj.Zespołów Orzekających

wydawanie orzeczeń dla dzieci z autyzmem

1.04.2009r

Kuratorium Oświaty

Opole

Wydawanie orzeczeń dla dzieci z autyzmem

9.05.2009r

Prezydent Miasta Opola

Wdrożenie regulaminu wynagr. pracown. niepedagog.

15.03-31.03.2010r

Prezydent Miasta Opola

Gospodarka finansowa

22.04-23.04.2010r

Dyrektor Wydziału WEK

Kontrola planowa

31.08.2010r

Prezydent Miasta

Najem, dzierżawa, książka obiektu wraz z protokołami z przeglądów,

Proces inwentaryzacji

Przyjmowanie i załatwianie spraw

Miejsce przyjmowania interesantów	Poradnia przy ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9 w Opolu. Świetlica Profilaktyczna przy ul. Szarych Szeregów 1 w Opolu
W jakich dniach i godzinach	Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się codziennie w dni robocze w godz. 7³⁰ - 19³⁰
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw	Przyjmowanie interesantów odbywa się drogą telefoniczną oraz w oparciu o pisemne zgłoszenie.
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce	W placówce obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Instrukcja Kancelaryjna określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych. Zawiera ona: 1. Postanowienia ogólne 2. Przyjmowanie i obieg korespondencji 3. Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym 4. Czynności kancelaryjne sekretariatu 5. Przeglądanie i przydzielanie korespondencji 6. Wewnętrzny obieg akt 7. System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt 8. Załatwianie spraw 9. Wysyłanie i doręczanie pism 10. Przechowywanie akt 11. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego 12. Opłaty skarbowe 13. Powielanie i publikowanie 14. Zbiory wspomagające 15. Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych 16. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Załączniki
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne	Sprawy pisemne są załatwiane w formie odręcznej i korespondencyjnej
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy	Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Nabór na wolne miejsca pracy:

www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

Miejsce przyjmowania interesantów	Poradnia przy ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9 w Opolu. Świetlica Profilaktyczna przy ul. Szarych Szeregów 1 w Opolu
W jakich dniach i godzinach	Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się codziennie w dni robocze w godz. 7³⁰ - 19³⁰
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw	Przyjmowanie interesantów odbywa się drogą telefoniczną oraz w oparciu o pisemne zgłoszenie.
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce	W placówce obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Instrukcja Kancelaryjna określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych. Zawiera ona: Postanowienia ogólne Przyjmowanie i obieg korespondencji Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Czynności kancelaryjne sekretariatu Przeglądanie i przydzielanie korespondencji Wewnętrzny obieg akt System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt Załatwianie spraw Wysyłanie i doręczanie pism Przechowywanie akt Przekazywanie akt do archiwum zakładowego Opłaty skarbowe Powielanie i publikowanie Zbiory wspomagające Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Załączniki
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne	Sprawy pisemne są załatwiane w formie odręcznej i korespondencyjnej
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy	Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Zamówienia publiczne: nie ma

Załączniki do pobrania:

2004-07-16 17:17:44 - Struktura (95.00 kB)

2004-07-16 17:23:27 - Statut (718.00 kB)

Nazwa dokumentu: MPP-P w Opolu
Podmiot udostępniający: Miejska Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Opolu
Osoba, która wytworzyła informację: Dyrektor: mgr Hanna Kanik
Osoba, która odpowiada za treść: Dyrektor: mgr Hanna Kanik
Osoba, która wprowadzała dane: Joanna Watraszyńska
Data wytworzenia informacji: 2003-07-18 13:05:25
Data udostępnienia informacji: 2003-07-18 13:05:25
Data ostatniej aktualizacji: 2011-10-04 09:43:14

Wersja do wydruku...