DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze – samodzielny referent ds. administracyjnych
- Adres jednostki:
Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45 – 761 Opole, ul. Niemodlińska 40
- Określenie stanowiska:
Samodzielny referent ds. administracyjnych
Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem :
- Obywatelstwo polskie
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych
- Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
- Nieposzlakowana opinia
- Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku
- Wykształcenie wyższe z 2 letnim stażem pracy lub wykształcenie średnie z 4 letnim stażem pracy.
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym.
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa
- Biegła obsługa programów komputerowych:
- Pakiet Microsoft (Word , Excel etc.)
- Elektroniczna skrzynka pocztowa
- Program VULCAN Sekretariat Optivum
- Znajomość aplikacji SIO
- System ePUAP
- Obsługa urządzeń biurowych tj. kserokopiarka, skaner, fax.
- Umiejętność pracy w zespole
- Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia
- Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista
- Odporność na stres
- Umiejętność negocjacji, komunikatywność
- Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku:
- Wykonywanie wszelkich prac związanych z obsługą sekretariatu m.in. dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej
i wychodzącej poczty elektronicznej oraz listowej
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną
- Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania
- Prowadzenie ewidencji osobowej uczniów (księgi uczniów, absolwentów)
- Redagowanie pism
- Terminowe sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej
w zakresie spraw uczniowskich i dydaktycznych
- Wydawanie zaświadczeń i legitymacji uczniom oraz ich ewidencjonowanie
- Bieżąca archiwizacja dokumentacji
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
- Warunki pracy na w/w stanowisku
- Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
w Opolu, parter
- Praca siedząca przy komputerze
- Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego
7) Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.
2018r. poz. 511, 1000, 1076) w miesiącu październik 2018r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.
- Wymagane dokumenty:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
- List motywacyjny odręcznie podpisany;
- Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.”
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania przy niniejszym ogłoszeniu)
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
i uprawnień zawodowych
- Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260, 1669) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
- Sposób i termin składania ofert:
Dokumenty należy składać: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „Nabór na stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta ds. administracyjnych w ZSB Opole”, osobiście w kadrach ZSB (pokój 14a) lub listem poleconym na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu,
ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole w terminie do dnia 30.11.2018r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dyrektor
Zespołu Szkół Bidowlanych
Violetta Szczepkowska
