A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2018r. > Zespół Szkół Zawodowych im.St.Staszica

         

 

 

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ ZAWODOWYCH

 IM.STANISŁAWA STASZICA  W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

 

0. 1. Adres jednostki : Zespół Szkół Zawodowych im. St. Staszica, ul Struga 16, 45-073 Opole
   2. Określenie stanowiska : referent ds. sekretariatu, Wymiar etatu : 1 etatu (40h)
   3. Wymagania niezbędne:
1.  Obywatelstwo polskie.
2. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie średnie lub wyższe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

 4.      Wymagania dodatkowe:

1. Biegła obsługa komputera oraz znajomość Word, Excel.
2. Znajomość obsługi oraz umiejętności pracy w programie Vulcan sekretariat
3. Dobra organizacja pracy, systematyczność, staranność, rzetelność, samodzielność, zdolność analitycznego myślenia.
4. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

   5 .       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będzie obejmował m.in:

a) odbieranie korespondencji pocztowej oraz korespondencji z urzędu miasta i kuratorium oświaty,

b) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

c) wydawanie legitymacji szkolnych,

d) przygotowanie dokumentacji dla uczniów uczestniczących w kursach zawodowych poza szkołą,

e) prowadzenie księgi ewidencji uczniów,

f) prowadzenie księgi ewidencji absolwentów,

g) prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń o kontynuowaniu nauki przez uczniów,

h) przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz ewidencja znaczków pocztowych,

i) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,

j) przygotowywanie do podpisu dyrektora decyzji o zwolnieniu z zajęć,

k) sporządzanie umów dla uczniów technikum o praktyczna naukę zawodu,

l)pomoc przy organizacji egzaminów klasyfikacyjnych,

m) zgłaszanie wypadków uczniów do urzędu miasta.

1. 6. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

Praca w budynku Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława  Staszica w Opolu w pełnym wymiarze czasu pracy, na parterze budynku z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, siedząca,  wymagająca  dobrego wzroku (praca przy komputerze).

 

1. 7. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,  w miesiącu listopadzie 2018. wynosił 1,35 %.

 

8. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
   1. list motywacyjny,
   2. Życiorys/CV uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej oraz wymagań ujętych w pkt. 3 i 4 dot. niniejszego naboru, opatrzony klauzulą o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych im. S. Staszica w Opolu w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: dyrektor@staszic.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”  i podpisem.

1. 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
   5. kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
   6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
   7. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych,
   8. oświadczenie o braku skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
   1. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
   10. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach oraz stażu pracy, jeżeli są niezbędne do potwierdzenia wymaganych kwalifikacji,
   11. dokument potwierdzający niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych).

Kompletne aplikacje należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Zawodowych im. S. Staszica w Opolu w terminie do dnia  26.11.2018r.  do godz. 15.00  w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: : „Nabór na stanowisko urzędnicze – referent ds. sekretariatu”. Dokumenty, które wpłyną do szkoły po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu Szkół Zawodowych im. S. Staszica Opolu. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 77/ 4536651;

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych im. S. Staszica w Opolu.

 

                                                                                                                             Dyrektor

Zespołu Szkół Zawodowych im. S. Staszic w  Opolu

                    mgr Krystyna Czollek