|
Dyrektor Żłobka Nr 4 w Opolu
ogłasza konkurs na stanowisko
SPECJALISTY ds. KADR I PŁAC
1. Adres jednostki:
Żłobek Nr 4
45-083 Opole
ul. Barlickiego 2
tel. 77 454 55 83
2. Określenie stanowiska służbowego:
księgowa ds. kadr i płac
3. Wymiar etatu:
Pełen wymiar czasu pracy ( 40 godz.)
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem Specjalisty ds. kadr i płac:
- Obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej, bądź innych państw, z którymi na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego,
- Posiadanie doświadczenia w pracy w zakresie kadr i płac (staż pracy 5 lat, w tym 2 lata w administracji
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, samorządowych,
- Biegła znajomość programu Płatnik, pakietu Ms Office, programu płacowo-kadrowego
- Praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
- Umiejętność pisania pism urzędowych.
- Praktyczna umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- Samodzielność, dyspozycyjność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,
- Profesjonalizm w obsłudze petentów, wysoka kultura osobista.
6. Zakres obowiązków:
- Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy, ewidencja czasu pracy)
- Archiwizacja akt osobowych pracowników
- Prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z ubezpieczeniami społecznymi, zdrowotnymi pracowników, obsługa programu „PŁATNIK”
- Monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów
- Kontrola ważności badań lekarskich
- Wystawianie skierowań na badania lekarskie i dokumentów ZUS
- Rozliczanie czasu pracy i nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie itp.)
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich itp.
- Obliczanie zasiłków chorobowych
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- Prowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy
- Sporządzanie dokumentów w zakresie zwalniania i zatrudniania pracowników
- Sporządzanie planu szkoleń
- Sporządzanie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych itp.
- Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków itp.
- Sporządzanie list płac wynagrodzeń za pracę, wynagrodzeń za czas choroby, nagród, zasiłków płatnych z ZUS, wypłaty świadczeń z ZFŚS, odpraw emerytalno –rentowych itp.
- Przygotowanie dokumentacji i przelewów bankowych do finansowego rozliczenia wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- Sporządzanie deklaracji i przeprowadzenie rozliczeń z ZUS
- Sporządzanie dokumentacji księgowej (PK) w celu rozliczenia naliczonych wynagrodzeń
- Egzekwowanie należności na podstawie tytułów wykonawczych
- Potrącanie i kontrola terminowości spłat należności pracowników
- Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji zadań oraz ponoszenie odpowiedzialności za jej naruszenie
- Sporządzanie sprawozdawczości (GUS).
- Przeprowadzanie archiwizacji dokumentów związanych z funkcjonowaniem stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
7. Wymagane dokumenty:
- Podanie o przyjęcie na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac wraz z uzasadnieniem (list motywacyjny).
- CV zawierające oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
- Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska specjalisty ds. kadr i płac.
- Kopie dokumentów potwierdzających odpowiedni staż pracy.
- Kopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji i umiejętności.
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o stanie zdrowia o zdolność do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,
8. Forma i termin składania ofert:
- Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Żłobka Nr 4 w Opolu, w zamkniętej kopercie z podanym adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac” w terminie do 21 listopada 2018r. do godz 15.00
- W przypadku dokumentów przesłanych drogą pocztową liczy się data wpływu do żłobka. Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą brane pod uwagę.
- Oferty, które nie spełnią wymagań formalno–prawnych będą mogły być odebrane do 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Nie odebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
- Procedurę naboru przeprowadza się również w przypadku złożenia dokumentów przez jednego tylko kandydata.
9.Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur: 23 listopad 2018r.
10. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu naboru (rozmowy kwalifikacyjnej) na w/w stanowisko kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.
11. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Żłobka nr 4 w Opolu oraz na tablicy ogłoszeń w Żłobku nr 4 niezwłocznie po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
Ilość odwiedzin: | 1402 | Nazwa dokumentu: | Żłobek Nr 4 w Opolu | Skrócony opis: | Specjalista ds. Kadr I Płac | Osoba, która wytworzyła informację: | Joanna Ratajczak | Osoba, która odpowiada za treść: | Joanna Ratajczak | Osoba, która wprowadzała dane: | Marcin Lontkowski | Data wytworzenia informacji: | 2018-11-08 12:55:44 | Data udostępnienia informacji: | 2018-11-08 12:55:44 | Data ostatniej aktualizacji: | 2018-11-08 13:01:30 |
Wersja do wydruku... Rejestr zmian...
|