A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2018r. > Zespół Szkół Budowlanych

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH

IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadrowo - administracyjnych

 

1. ADRES JEDNOSTKI:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

45 – 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

 

2. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Specjalista ds. kadrowo-administracyjnych   

Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)

 

3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM :

1. Obywatelstwo polskie
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych
3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
4. Nieposzlakowana opinia
5. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku
6. Wykształcenie wyższe – 4 letni staż pracy lub średnie z  5 letnim stażem pracy;
7. Doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale kadr w jednostkach budżetowych.

 

4.  WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Doświadczenie w pracy w szkole lub placówce oświatowej na stanowisku urzędniczym;
2. Znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty oraz kodeksu pracy;
3. Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
4. Biegła obsługa programów komputerowych:

• Pakiet Microsoft (Word , Excel etc.)
• Elektroniczna skrzynka pocztowa
• Program Vulcan Kadry Optivum
• Program Vulcan Płatnik
• Znajomość aplikacji SIO
• System ePUAP

5. Umiejętność pracy w zespole
6. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia
7. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista
8. Odporność na stres
9. Umiejętność negocjacji, komunikatywność

 

5. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:

1. OBSŁUGA KANCELARYJNO – BIUROWA SZKOŁY:

1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, instrukcji kancelaryjnej;
2. Wykonywanie sprawozdań GUS;
3. Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach z którymi szkoła współpracuje;
4. Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;

2. OBSŁUGA SPRAW PRACOWNIKÓW SZKOŁY ORAZ SPRAW KADROWYCH m.in.:

1. Współpraca księgowością oraz kierownikiem gospodarczym szkoły;
2. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz z zwalnianiem pracowników;
3. Prowadzenie i Przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4. Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
5. Prowadzenie SIO;
6. Przygotowanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz z przysługującymi im dodatkami;
7. Przygotowanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
8. Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
9. Wydawanie i uaktualnianie legitymacji służbowych;
10. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
11. Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
12. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów
    i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
13. Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o emerytury i renty do ZUS-u;
14. Dokumentacja związana z oceną pracy zawodowej nauczyciela oraz pracowników na stanowiskach urzędniczych;
15. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik Vulcan;

6. Warunki pracy na w/w stanowisku

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
   w Opolu, parter
2. Praca siedząca przy komputerze
3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego

7) Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.
2018r. poz. 511, 1000, 1076) w miesiącu wrześniu 2018r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.

8. Wymagane dokumenty:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.”
3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie (do pobrania przy niniejszym ogłoszeniu)
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
5. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
   i uprawnień zawodowych
7. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku
9. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260, 1669) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

 

9. Sposób i termin składania ofert:

Dokumenty należy składać: w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. kadrowo- administracyjnych w ZSB Opole”, osobiście w kadrach ZSB (pokój 14a) lub listem poleconym na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu,
ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole w terminie do dnia 16.10.2018r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dyrektor

Mgr inż. Violetta Szczepkowska